ПОЛИТИКА ПО ВНУТРЕННЕМУ ПОДБОРУ СОТРУДНИКОВ


Политика по подбору и внутренним переводам сотрудников


Сотрудники могут подавать заявления на заполнение только четырех открытых внутренних вакансий одновременно. 

Прежде чем подавать заявление на заполнение открытых вакансий внутри компании обсудите со своим текущим непосредственным руководителем, насколько вы соответствуете критериям должностной инструкции вакансии, и обговорите со своим руководителем, как перевод на новую должность в данное время поможет вам в достижении целей карьерного (профессионального) роста.

Служебное соответствие должностным требованиям

Если Вы постоянный сотрудник компании, Вы можете подавать на внутреннюю вакансию в любое время.
В странах, где кандидаты на должность обязаны пройти испытательный срок, сотрудники могут подать заявление на внутренний период после завершения испытательного срока.
Влияние на производственную деятельность и работу компании
Обсудите с вашим текущим руководителем и менеджером по персоналу наиболее оптимальное время для вашего возможного перевода, чтобы минимизировать негативные последствия вашего перевода для текущей производственной деятельности или работы с клиентами.

Соответствие по производственным показателям

Сотрудник имеет право подавать заявку на внутреннюю вакансию, если он соответствует следующим требованиям:
В течение предшествующих шести месяцев вам не выносилось письменных предупреждений и не предлагалось работать по индивидуальному плану по улучшению производственных показателей.
По итогам последней аттестации у вас должны быть результаты «Справляется с поставленными задачами» или более высокий рейтинг производственных показателей.
Вы также имеет право подать заявление на замещение свободной вакансии, даже если ваши производственные показатели нельзя оценить, поскольку вы недолго занимаете свою текущую должность.
Период запрета на переводы и соответствие по производственным показателям
Время объявления результатов ежегодной аттестации является периодом запрета на переводы с одной вакансии на другую.
Тем не менее, сотрудники могут в это время подавать заявления на перевод на другую работу или должность, а нанимающая сторона может объявлять о принятии предложений, но дата выхода на работу должна быть до или после окончания периода запрета на переводы. Здесь не может быть никаких исключений, и переводы не будут оформляться задним числом, чтобы они не приходились на период запрета на переводы.
Заявление сотрудника рассматривается, исходя из рейтингов производственных показателей заявителя на день рассмотрения заявления.
Если заявление сотрудника рассматривается до наступления периода запрета на переводы, при рассмотрении заявления будут использоваться текущие рейтинги.
Если заявление сотрудника рассматривается после окончания периода запрета на переводы, при рассмотрении заявления будут использоваться новые рейтинги.

Порядок подачи заявки на внутреннюю вакансию

Внимательно прочитайте должностную инструкцию и отправьте письмо электронной почтой или приглашение через календарь Outlook руководителю, отвечающему за набор, чье имя указано в объявлении об открывшейся вакансии.

Изложите свою заинтересованность в работе и потенциальное соответствие предлагаемой позиции.

Направьте запрос об организации информационной встречи (посредством электронной почты или направив приглашение через приложение Календарь). Если вы не получите ответа на ваш запрос, обратитесь за помощь к вашему менеджеру по персоналу.

Обновите ваше резюме и захватите его на информационную встречу.
Подготовьте список вопросов, которые вы хотите задать руководителю, отвечающему за набор на заинтересовавшую вас вакансию.

Ниже приводятся некоторые вопросы, которые можно было бы задать:
Обсуждение повседневных трудовых обязанностей и необходимых навыков.
Атмосфера в команде и как вы вписываетесь в нее.
Внутренние и внешние клиенты.
Перспективы служебного роста.
В конце информационной встречи спросите:
Подходит ли вам предлагаемая вакансия в данный момент?
Если да, то, какие следующие шаги нужно сделать? Будет ли проводиться официальное интервью?
Если вы считаете, что не походите, чтобы занять предлагаемую вакансию, подумайте, какие навыки вы можете развить в себе на текущей работе, чтобы лучше соответствовать ей в будущем.
Попросите руководителя, отвечающего за набор, поделиться с вами впечатлениями о встречи и вашей кандидатуре, которые вы могли бы использовать для своего развития.

Если вы и руководитель, отвечающий за набор, проявите интерес к дальнейшим встречам и собеседованиям, вы должны проинформировать об этом своего непосредственного руководителя. Ваш непосредственный руководитель будет получать копии ваших заявлений на замещение всех открытых вакансий, которые вы будете подавать, поэтому лучше проинформировать его до подачи заявления.
Обязанность вашего непосредственного руководителя помогать вам с продвижением по службе, предлагая вам пути профессионального роста. Выше непосредственный руководитель не имеет право каким-либо образом препятствовать вашему внутреннему передвижению.

Все внутренние вакансии компании побликуются на внутренем портале подбора ХХХ Воспользуйтесь поисковой программой ХХХ для поиска интересующих вас вакансий.

Подача заявления является обязательной процедурой в соответствии с установленными правилами и запускает процесс организации собеседования (интервью) и подготовки предложения на новую работу.
Практически во всех случаях изменение личного грейда не допускается в период перевода на новое место работы. Сотрудник может подать заявку на занятие боле высокой должности, но его личный грейд останется без изменения до момента следующей годовой аттестации, по результатом которой сотрудник может быть провоцирован на более высокий грейд оплаты труда. Пожалуйста, свяжитесь с руководителем, отвечающим за набор, и получите у него подтверждение, что он поддерживает подачу вами заявления на перевод на более высокую позицию.

После подачи заявления:

Вам направят по электронной почте сообщение, подтверждающее получение вашего заявления.
Заявления рассматриваются в течение двух рабочих дней с момента подачи.
Если вы удовлетворяете критериям вакансии, запускается процесс утверждения вашей кандидатуры. Этот процесс может занять не менее двух недель, причем оценка кандидатов проводится строго на индивидуальной основе.

После рассмотрения вашего заявления:

По электронной почте направляет сообщение с результатами оценки вашей кандидатуры. Тако сообщение также получает руководитель, отвечающему за набор, вашему непосредственному (текущему) руководитель и менеджер по персоналу.
Если позиция, которую вы в настоящее время занимаете, не подлежит сокращению, вы можете одновременно подать заявления на замещение не более четырех открытых вакансий.

Если требуется проведение интервью (собеседования):
Менеджер по персоналу, отвечающая за набор, свяжется с вами напрямую, чтобы согласовать сроки и время проведения интервью (собеседования).
В состав команды по проведению интервью (собеседования), как правило, входят от 1 до 4 человек, одним из которых обязательно должен быть руководитель, отвечающий за набор.
Участие профессионального интервьюера (специалиста по собеседованиям и отбору кандидатов) не требуется.
Вы должны быть готовы к официальным интервью (собеседованиям) и оценке ваших деловых и личных качеств.
Если вам нужно помощь в подготовке к интервью (собеседованиям), вы можете обратиться к своему непосредственному руководителю или менеджеру по персоналу и попросить их провести с вами тренировочное занятие.
После проведения интервью (собеседования), команда, отвечающая за набор, подготовит отчет и примет свое решение.
Если команда примет решение сделать вам предложение, вы получите письменное предложение от менеджера по персоналу через электронный портал подачи заявок, как правило, в течение 1-2 недель с даты собеседования.
Если команда примет решение не делать вам предложение, в течение одной недели после интервью (собеседования) вы получите от руководителя, отвечающего за набор, отзыв, который вы сможете использовать для дальнейшего профессионального развития.
В тех случаях, когда сотрудник переводится на работу в другое географическое местоположение, менеджер по персоналу рассчитает вам и объяснит новые условия оплаты труда . Информация об услугах при перемещении (переезде) и категориях сотрудников имеющих на них право, представлена в Политике по Долгосрочным командировкам и мобильности.
Кому полагается корректировка вознаграждения при переводе? Могут ли на такую корректировку рассчитывать все сотрудники?
Формируя предложение, команда по вопросам внутренних переводов анализирует текущую заработную плату сотрудника (базовый оклад и суммарное вознаграждение) и сравнивает ее с теми вилками зарплаты, которые предусмотрены для новой должности.
Корректировка вознаграждения предоставляется исключительно для того, чтобы зарплата сотрудника на новом месте работы вписывалась в размеры оплаты труда, предусмотренные для этой должности. В том случае, если та заплата, которую уже получает сотрудник, вписывается в зарплатную вилку, предусмотренную для новой должности, корректировка компенсации при переводе не производится.
Команда по вопросам внутренних переводов, менеджер по персоналу и руководитель, отвечающий за набор, совместно определяют те изменения, которые нужно внести в размер вознаграждения, получают все необходимые для этого одобрения.
Как решается вопрос с вознаграждением, если я получу несколько предложений?
Предложения, касающиеся позиций, которые имеют одинаковый грейд и должностной код, предлагают одинаковое вознаграждение. В случае расхождений, применяется стандартная политика по вопросам вознаграждений при переводе, и размер вознаграждения может различаться.

Для некоторых позиций может быть целесообразным рассматривать и нанимать кандидатов в некоем диапазоне грейдов. В этих случаях окончательный уровень должностной позиции будет устанавливаться, исходя из опыта успешного кандидата.
В компании нет никакой политики по вопросам внутренних переводов, которая бы ограничивала повышение по службе, минуя более чем один должностной уровень. В тех редких случаях, когда это происходит, оценку кандидатов строго на индивидуальной основе проводит команда структурного подразделения, отвечающего за набор персонала. Если кто-либо из числа лиц, рассматривающих вопрос о переводе кандидата с повышением, не поддерживает повышение кандидата в должности в данное время, перевод должен осуществляться по горизонтали (т.е. без изменения должностного уровня).

Предложения во время аттестационного процесса в первом и третьем кварталах:
Предложения, запрашиваемые в течение аттестационных периодов в первом и третьем кварталах, могут быть отложены, исходя из графика коммуникаций, устанавливаемого службой персонала.
Если сотрудник должен получить повышение в период аттестационного цикла в первом квартале, новый уровень его должности не будет доведен до его сведения в процессе перевода до окончания периода, в течение которого действует запрет на внутренние переводы в компании.
Дата выхода на работу устанавливает до того, когда команда по вопросам внутренних переводов сможет приступить к рассмотрению предложения, за исключением тех случаев, когда требуется получение рабочей визы или необходимо внести изменения в уже имеющуюся рабочую визу.

Дата выхода на работу при внутреннем переводе должна устанавливаться в течение 30 рабочих дней со дня направления письма с предложением о переводе. Помните, что 30 рабочих дней это МАКСИМАЛЬНАЯ продолжительность переходного периода; в большинстве случаев этот срок будет короче.

Дату перевода устанавливают совместно руководитель, отвечающий за набор на новое место работы, и ваш непосредственный руководитель на старом месте работы в течение 30 дней со дня направления письма с предложением.

Дата выхода на работу, когда требуется получение рабочей визы или нужно внести изменения в уже имеющуюся рабочую визу
Когда требуется получение рабочей визы или нужно внести изменения в уже имеющуюся рабочую визу, в письме с предложением вместо даты выхода на работу будет указано «подлежит определению».
После одобрения рабочей визы для сотрудника рекомендованный срок переходного периода, в течение которого сотрудник должен приступить к работе на новом месте, составляет 30 рабочих дней. Если сотруднику требуется больший переходный период, как это может быть в случае переезда из одной страны в другую, руководители структурных подразделений на новом и старом месте работы вместе с сотрудником должны согласовать приемлемую дату выхода на работу на новом месте.
Руководитель, отвечающий за набор персонала на новом месте работы, должен уведомить команду по вопросам внутренних переводов о согласованной окончательной дате выхода сотрудника на работу на новом месте.
После получения информации о согласованной дате выхода сотрудника на работе на новом месте команда по вопросам внутренних переводов направляет требуемую электронную заявку в Центр информационных ресурсов для сотрудников, чтобы инициировать процесс перевода сотрудника на новое место работы.
Даты выхода на работу до и после окончания периода запрета на внутренние переводы в компании
В первом квартале во время аттестации сотрудников по итогам работы за год действует период запрета на внутренние переводы внутри одной страны. В течение этого времени сотрудники могут подавать заявления на перевод, а команды, отвечающие за вопросы перевода сотрудников на новое место работы, делать сотрудникам предложения о переводе, но даты выхода на работу на новом месте не должны приходиться на период запрета на внутренние переводы в компании без каких-либо исключений. Переводы сотрудников нельзя датировать задним числом, и они не должны попадать на периоды запрета на такие переводы сотрудников.
Еще раз напоминаем, что в случае международных переводов дата выхода сотрудника на работу на новом месте может не указываться до тех пор, пока сотрудник не получит окончательного разрешения на работу в новой стране.

Оформляются командой по вопросам внутренних переводов сотрудников:
Международные переводы из одной стран в другую: Когда постоянный сотрудник пересекает государственные границы в процессе своего перевода на новое место работы.
Международный перевод: Перевод в одном направлении (на постоянное место работы) в другую страну для заполнения вакантной позиции или при смене местоположения предприятия (перевод персонала), утвержденный структурным подразделением.
Международная компенсация (вознаграждение):
Мы осуществляем локализацию заработной платы с учетом новых вилок и ее перерасчет в местную валюту.
Для сохранения принципов справедливости в оплате специалистов одной должностной категории (грейда) в процессе перевода на новое место работы НЕ используется прямая конвертация одной валюты в другую.
Наши основные принципы при определении глобальной компенсационной политики заключаются в том, чтобы локализовать общую сумму компенсации (вознаграждения), исходя из стоимости рабочей силы на новом месте работы или новой стране, куда переводится сотрудник, а НЕ из стоимости жизни на новом месте.
Подход ко всем международным переводам будет носить строго индивидуальный характер.
Действующая система бонусов: Выплата всех ранее оформленных подписных бонусов будет продолжаться по графику. Так как в данном случае внутренний перевод сотрудника носит трансграничный характер, подписной бонус будет конвертирован в новую валюту. Перевод на новое место работы в данном случае не повлияет на даты причитающихся вам выплат.

Релокационные пакеты при международных переездах (релокация): В случае утверждения вашего перевода структурным подразделением, вы можете воспользоваться одним из двух стандартных релокационных пакетов при международном переезде. Это либо Основной пакет (при ассистированном переезде), пособие на переезд (компенсация расходов на переезд), либо Разовая денежная выплата (при самостоятельном переезде). Тип релокационного пакета, который вам может быть предложен, зависит от уровня позиции и страны, куда вы переезжаете. Предлагаемая вакансия также должна быть одобрена как требующая международной релокации при внутреннем переводе сотрудника. Или же необходимо направить запрос команде, отвечающий за набор персонала.
Визы/иммиграция: Мы рекомендуем сотрудникам связаться с командой, которая занимается иммиграционными вопросами, и выяснить до подачи заявления, имеете ли вы право на получение разрешения на работу в стране, куда вы должны переехать. Соответствующую ссылку для быстрой связи с нужным сотрудником можно найти на странице «Иммиграция» корпоративного сайта.
Налоговая помощь при международном переводе: Сотрудники компании ХХХ имеют право на получение налоговой помощи при международном переводе. Привлечением соответствующего налогового консультанта (PwC или Deloitte) будет заниматься специалист по вопросам внутренних переводов совместно с командой по вопросам глобальной мобильности и компанией, которая оказывает нам услуги при релокации сотрудников. В зависимости от страны, где вы работаете в настоящее время, или куда собираетесь переехать, налоговый консультант привлекается либо после того, как сотруднику будет направлено письмо с предложением, либо после того, как сотрудник официально примет направленное ему предложение.
Инициация релокации и иммиграции: Что касается Службы глобальной мобильности и Службы по вопросам иммиграции, их услуги не должны инициироваться до того, как письмо с предложением о внутреннем переводе не будет официально подписано и возвращено команде по вопросам внутренних переводов.

Краткое описание общего процесса перевода из одной страны в другую

Ниже приводится краткое описание типичного процесса перевода из одной страны в другую и участников процесса на каждом этапе. Последовательность этих этапов и участники процесса могут меняться в зависимости от страны:

С = Сотрудник              РОН = Руководитель, отвечающий за набор               КВП = Команда по вопросам внутренних переводов

ИНТЕРЕСНЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА ЭТУ ТЕМУ:

ПОЛОЖЕНИЕ О НАЙМЕ ПЕРЕМЕЩЕНИИ И УВОЛЬНЕНИИ ПЕРСОНАЛА 

ПОЛИТИКА В  ОБЛАСТИ ГЛОБАЛЬНОЙ МОБИЛЬНОСТИ И КОМАНДИРОВОК

ПОЛИТИКА РЕЛОКАЦИИ СОТРУДНИКА НА НОВОЕ МЕСТО РАБОТЫ