ПОЛОЖЕНИЕ О ВНУТРЕННЕМ НАЙМЕ ПЕРСОНАЛА

Скачать Скачано: 266

Порядок отбор кандидатов на должности директора филиала и коммерческого директора филиала
1  Общие положения

1.1  Назначение

1.1.1  Настоящий порядок регламентирует процедуры взаимодействия Департамента персонала и Департамента продаж при подборе, отборе кандидатов на позицию Директора филиала и Коммерческого директора филиала.

1.1.2  Требование настоящего Порядка должны знать и использовать в своей работе:

-  Заместитель генерального директора по продажам;

-  Заместитель генерального директора по персоналу;

-  Директора региональных управлений;

-  Заместители директоров региональных управлений;

-  Директора и Коммерческие директора филиалов;

-  Директора региональных управлений;

-  Заместители директоров региональных управлений;

-  Начальник Отдела персонала ГП;

-  Специалист Группы подбора по работе с филиалами отдела персонала;

-  Менеджеры по персоналу в филиалах.

1.2  Нормативные ссылки

1.2.1  В настоящем Порядке использована ссылка на следующий документы:

1.«Порядок проведения конкурсов на замещение вакантных должностей фирмы ООО "ХХХ" (Пр-288 от 25.08.1999).

2. Порядок «Психологическая диагностика в отношении кандидатов на вакансии ЗАО

Фирмы ООО "ХХХ" (ПР. HR-800.06 от 01.03.2006)

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Порядке используется следующие термины, определения и сокращения:

Ассессмент – комплексная оценка персонала

Внешний кандидат — кандидат не являющийся сотрудником компании;

Внутренний кандидат – нынешний сотрудник компании, рассматривающий вакансии внутри компании;

Интервьюер – человек, проводящий собеседование с кандидатом на вакантную должность;

Отбор кандидатов – проведение различных систем оценки кандидатов с целью выявления наиболее подходящего кандидата, отвечающего всем необходимым требованиям;

Подбор персонала – заполнение штатной единицы внешними или внутренними кандидатами;

ГП — Головное предприятие;

ДРУ- Директор регионального управления;

ДФ – Директор филиала;

Зам. ДРУ- Заместитель директора регионального управления;

КДФ – Коммерческий директор филиала;

МПФ – Менеджер по персоналу в филиале;

ОБ – Отдел безопасности;

СБФ – Служба безопасности филиала;

СПФО – специальное психофизиологическое обследование.

2 Инициирование подбора специалистов

2.1  Подбор кандидатов на позицию Директора филиала осуществляется Отделом персонала ООО "ХХХ" (далее — ООО "ХХХ"), на основании заявки (форма К-14, Приложение А), представленной Директором регионального управления, в управлении которого имеется вакансия и /или на основании заявки на проведение внутреннего конкурса по филиалам (форма ОК-З-1, Приложение Б).

2.2  Соответствующие формы заявок согласовываются с Заместителем генерального директора по продажам.

2.3  Подбор кандидатов на позицию Коммерческого директора филиала осуществляется отделом персонала ООО "ХХХ", на основании заявки (форма К-14), представленной Заместителем директора регионального управления, в управлении которого имеется вакансия, и /или на основании заявки на проведение внутреннего конкурса по филиалам (форма ОК-З-1).

2.4  Данные формы заявок согласовываются с Директором соответствующего регионального управления и с Заместителем генерального директора по продажам.

3 Подбор кандидатов

3.1 Директора региональных управлений, а также их заместители в первую очередь рассматривают Кандидатов на позицию Директора или Коммерческого директора филиала из числа внутренних кандидатов (сотрудники компании ООО "ХХХ").

3.2 Кандидатов из числа сотрудников компании Директора региональных управлений, а также их заместители предлагают на рассмотрение Заместителю генерального директора по продажам.

3.3 Отдел персонала может предлагать на рассмотрение ДРУ и Зам. ДРУ сотрудников компании, включенных в кадровый резерв. Также ДРУ или Зам. ДРУ может инициировать внутренний конкурс на замещение вакансии в соответствии с «Порядком проведения конкурсов на замещение вакантных должностей фирмы ООО "ХХХ" (ПР-288 от 25.08.99).

3.4 Внешних кандидатов на замещение вакансий Директора и Коммерческого директора филиала отбирает Отдел персонала (привлечение СМИ, кадровых агентств).

4 Отбор кандидатов

Первоначальный отбор кандидатов на должность Директора и Коммерческого директора филиала осуществляется существующим Директором филиала (в случае его отсутствия — Коммерческим директором филиала) совместно с менеджером по персоналу филиала (если есть) на основании проверки Службой безопасности филиала (СБФ) анкеты кандидата (Приложение Ж), личной беседы с кандидатом. В случае необходимости, первоначальный отбор кандидатов

Может осуществляться Директором регионального управления.

4.1 Порядок прохождения собеседований в регионе

Собеседования с кандидатами на позицию Директора филиала или Коммерческого директора филиала проводятся следующим образом:

4.1.1  Внешний кандидат проходит первичное собеседование с ДФ или КДФ. После беседы интервьюер заполняет форму С-1/ДФ или С-1/КДФ (Приложения З, И), где кратко описывает (положительные и отрицательные стороны) кандидата и пишет свою резолюцию о соответствии кандидата вакантной должности.

4.1.2  Кандидатов из числа внутренних сотрудников филиала представляет в Отдел персонала Директор филиала (анкету и рекомендательное письмо).

4.1.3  Сотрудник безопасности филиала проводит беседу с кандидатом, проверку его персональных данных, по итогам проверки пишет резолюцию о благонадежности или неблагонадежности кандидата (для внешних кандидатов).

4.1.4  Кандидат, получивший положительные резолюции со стороны Сотрудника безопасности филиала и интервьюера должен быть рекомендован для собеседования сотруднику Отдела персонала ГП, который отвечает за региональный подбор.

4.1.5  Менеджер по персоналу филиала (если нет, то секретарь филиала), высылает копии анкет кандидатов, листы собеседований с резолюцией интервьюера и сотрудника Службы безопасности филиала в Отдел персонала.

4.1.6  Сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор, проводит телефонное интервью с представленными кандидатами.

4.1.7  По решению Начальника Отдела персонала может быть организована командировка сотрудника Отдела персонала, ответственного за региональный подбор в соответствующий регион с целью отбора кандидатов. Командировка сотрудника согласовывается с ДРУ и Директором филиала, в котором открыта соответствующая вакансия.

4.1.8  По результатам отбора, сотрудник Отдела персонала ГП, который отвечает за региональный подбор, передает на рассмотрение ответственному за работу с вакансией (ДРУ или Зам. ДРУ) информацию о кандидатах (резюме, анкеты, листы собеседования, рекомендации).

4.1.9  ДРУ или Зам. ДРУ проводит телефонное интервью с заинтересовавшими его кандидатами, после чего в течение 3-х дней принимает решение о приглашении 1-3 кандидатов на финальные собеседования в ГП ООО "ХХХ".

4.2 Порядок прохождения собеседований в ГП

4.2.1 Основанием для вызова кандидата из региона на собеседование в ГП являются:

-  положительная резолюция интервьюера (ДФ или КДФ);

-  положительная резолюция Службы безопасности филиала;

-  положительная резолюция сотрудника Отдела персонала, ответственного за региональный подбор (по итогам телефонного интервью, изучения анкеты, командировки);

-  одобрение ДРУ соответствующего региона представленного кандидата.

4.2.2  В случае, если сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор не дал положительной резолюции по кандидату, но ДРУ настаивает на его приглашении для собеседования в ГП, решение о приезде кандидата принимает ДРУ.

4.2.3 Вызов кандидатов на позицию ДФ, КДФ на собеседования в ГП осуществляется сотрудником Отдела персонала, ответственным за региональный подбор на основании служебной записки от ДРУ. Служебная записка должна содержать желаемые сроки приглашения и должна быть согласована с Заместителем генерального директора по продажам не менее чем за три р. дня до приезда кандидата.

4.2.4 Компания компенсирует проезд внешним кандидатам на основании распоряжения № 1 от 29.01.02 за подписью Генерального директора ООО "ХХХ" из расчета: 50% от стоимости билетов – регионы «Центр», «Волга», «Юг», 75% от стоимости билетов – регионы «Урал», «Восток». Компенсация производится из бюджета Отдела персонала/Группы подбора.

4.2.5 Для организации прохождения собеседований внутренних кандидатов сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор, готовит распоряжение о вызове кандидата на собеседование в ГП. Расходы по организации командировки относятся на бюджет филиала или на бюджет регионального управления (по дополнительной договоренности между руководством филиала и ДРУ).

4.2.6 Кандидаты на позицию Директора филиала, Коммерческого директора филиала проходят обязательные собеседования с ДРУ, с Заместителем ДРУ, Заместителем генерального директора по продажам, Заместителем генерального Директора по персоналу, Генеральным директором ООО "ХХХ". Время проведения беседы интервьюеров с кандидатом планирует сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор

4.2.7 На каждого кандидата сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор, формирует пакет документов, который содержит Анкету кандидата, Листы собеседования (см. Приложение Ж, З, И) с резолюцией «рекомендую» или «не рекомендую», которые заполняются специалистом по региональному подбору, руководителями подразделений. Резюме и анкеты кандидатов предоставляются интервьюерам заранее.

4.2.8 Каждый интервьюер заполняет лист собеседования в течение 30 минут после проведения им собеседования. Специалист по региональному подбору подшивает все заполненные листы собеседования в папку кандидата. Таким образом, последующий интервьюер может посмотреть результат собеседования с предыдущим интервьюером, прочитав заполненный лист собеседования.

4.2.9 Приезд кандидатов (не более трех одновременно) организуется на два рабочих дня.

4.2.10 На основании служебной записки о приезде кандидатов, Административный отдел заказывает для кандидатов гостиничный номер на 1 сутки (СЗ подается не позднее чем за 5 р. дней до приезда).

4.2.11 Проживание кандидатов в гостинице должно быть организовано в разных номерах.

4.2.12 Компенсация за проживание в гостинице производится из бюджета Отдела персонала/ Группы подбора в размере 100%.

4.2.13 В течение первого дня пребывания в ГП Кандидаты на позицию Директора филиала, Коммерческого директора филиала проходят обязательные собеседования в следующем порядке:

1)  ДРУ, Зам. ДРУ;

2)  СПФО (специальное психофизиологическое обследование);

3)  Зам. Ген. Директора по продажам;

4)  Зам. Ген. Директора по персоналу;

5)  Специалист по психодиагностике (в соответствии с Порядком № ПР. HR-800.06).

4.2.14  Собеседование с Заместителем генерального директора по продажам и Заместителем генерального директора по персоналу проводится на основании предварительных положительных результатов проведенного СПФО и положительной резолюции ДРУ/ Зам. ДРУ.

4.2.15  Предварительные результаты проведенного СПФО, предоставляются по запросу Начальнику Отдела персонала и/или Зам. Ген. Директора по персоналу в максимально сжатые сроки в день его проведения.

4.2.16  Начальник службы аналитики и кадровой безопасности сообщает окончательные результаты Начальнику отдела персонала и /или Заместителю генерального директора по персоналу, в соответствии с порядком «Проведение СПФО в отношении сотрудников и кандидатов на вакансии ООО "ХХХ" ПР. HR-804-06.

4.2.17  Заявка на проведение СПФО составляется таким образом, чтобы все кандидаты смогли пройти его в первый день пребывания в ГП ООО "ХХХ".

4.2.18  Если кандидат внутренний и он подвергался такой процедуре не более чем 1 год назад, то проведения СПФО для него не требуется.

4.2.19  В течение второго дня пребывания в ГП проводится комплексная оценка кандидатов/кандидата, в которой участвуют эксперты, перечисленные в пункте 4.2.13,на основании результатов оценки подводятся предварительные итоги и принимается коллегиальное решение интервьюерами по каждому кандидату.

4.2.20  В случае наличия единственного кандидата на должность ДФ/КДФ, при условии успешного прохождения всех этапов собеседований (собеседование с ДРУ, Зам. ДРУ, Заместителем генерального директора по продажам, Заместителем генерального директора по персоналу), а так же успешного прохождения СПФО, решение о необходимости проведения комплексной оценки принимает ДРУ.

4.2.21  В случае принятия решения об организации комплексной оценки для кандидатов, психологическая диагностика кандидатов проводится Центром оценки персонала.

4.2.22  Лидирующие кандидатуры на должность ДФ/ КДФ предлагаются на рассмотрение Генеральному директору ООО "ХХХ".

4.2.23  На кандидатов, предоставляемых на рассмотрение Генеральному директору ООО "ХХХ" предоставляется пакет документов.

4.2.24  Пакет документов должен включать в себя Анкету кандидата, Листы собеседований заполненные интервьюерами (специалистом по региональному подбору, ДРУ/Зам. ДРУ, Заместителем генерального директора по продажам, Заместителем генерального директора по персоналу), Психологическое заключение.

4.2.24 В случае занятости или отсутствия Генерального директора ООО "ХХХ" решение по кандидатам принимается интервьюерами коллегиально.

5 Принятие решения по кандидату

5.1 Срок принятия окончательного решения по кандидату – 3 рабочих дня после проведения ассессмента.

5.2  В случае принятия положительного решения по результатам собеседований с внешним кандидатом на позицию Директора филиала, Коммерческого директора филиала ДРУ оформляет кадровые документы для проверки в службе безопасности – К-2, К-12 (Приложение В, Г). Проверка в СБ должна длится не более 5-ти рабочих дней.

5.3  Если проверка в СБ прошла успешно, ДРУ заполняет на кандидата План ввода в должность (форма ПВД), К-3 (Приложение Д, Е) и согласовывает их с Заместителем генерального директора по продажам.

5.4  В случае принятия положительного решения по результатам собеседований с внутренним кандидатом на позицию Директора филиала или Коммерческого директора филиала, ДРУ направляет служебную записку Начальнику Отдела персонала с просьбой инициировать назначение отобранного кандидата на должность.

5.5  ДРУ готовит план стажировки для кандидата, принимающегося (назначающегося) на должность Директора филиала. План стажировки является документом на основании которого проводится введение в должность специалиста и знакомство его со спецификой работы в компании.

5.6  Зам. ДРУ готовит план стажировки для кандидата, принимающегося (назначающегося) на должность Коммерческого директора филиала.

5.7  Сроки и условия подготовки стажировки прописываются в Распоряжении о назначении кандидата на должность.

5.8  В случае отказа от приема кандидата на работу в один из регионов, кандидат может быть рассмотрен в другие регионы. Решение об этом принимает Заместитель генерального директора по продажам или уполномоченный ДРУ.

5.9  В случае отрицательного решения по результатам всех собеседований в департаменте, документы кандидата с резолюцией Заместителя генерального директора по продажам или резолюцией ДРУ возвращаются в группу подбора персонала отдела персонала в течение трех рабочих дней после дня проведения последнего собеседования (Приложение С-1 КДФ, С-1 ДФ, Анкета кандидата).

6 Назначение кандидата

6.1 Директор филиала принимается на работу в ГП ООО "ХХХ". Документом, инициирующим его назначение, является Распоряжение за подписью Генерального директора ООО "ХХХ", которое готовит сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор. Распоряжение согласуется с Заместителем генерального директора по продажам, ДРУ, Заместителем генерального директора по персоналу. После подписания Распоряжения, оформления служебной записки по форме К-3, Отдел персонала проводит процедуру приема кандидата на работу и издает приказ о приеме на работу.

6.2  Коммерческий директор филиала принимается на работу в филиале. Документом, инициирующим его назначение, является Распоряжение за подписью Генерального директора ООО "ХХХ", которое готовит сотрудник Отдела персонала, ответственный за региональный подбор. Распоряжение согласуется с Заместителем генерального директора по продажам, Заместителем генерального директора по персоналу, ДРУ, Зам. ДРУ. Приказ о приеме на работу издается в филиале.

6.3  Сотрудник Отдела персонала информирует кандидата о необходимых документах для оформления на работу.

6.4  Для Директора филиала устанавливается испытательный срок от 3 до 6 месяцев.

6.5  Для Коммерческого директора устанавливается испытательный срок 3 месяца.

6.6  По итогам прохождения испытательного срока сотрудник готовит отчет по стандартной форме ПВД и отчитывается перед ДРУ (Зам. ДРУ для Коммерческих директоров).

6.7  В случае, если принятый на работу сотрудник не прошел испытательный срок – ответственный за работу с вакансией руководитель должен письменно предупредить Начальника Отдела персонала о возобновлении подбора кандидатов не менее чем за две недели.