РАСПОРЯЖЕНИЕ О ФОРМИРОВАНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Общие принципы.

Данное распоряжение определяет процедуру формирования штатного расписания Корпорации Ххх.

Штатное расписание является основным документом, регламентирующим количество штатных единиц  и фонд заработной платы корпорации Ххх.

Штатное расписание составляется на основе потребности в персонале  сроком на 6 месяцев. Отчетными периодами являются 1 января и 1 июля каждого года.

Штатное расписание  содержит в себе информацию по следующим статьям:

департамент/предприятие, структурное подразделение, точное наименование должности, ФИО сотрудника, количество штатных единиц, должностной оклад, предусмотренный Корпорацией,  фактический должностной оклад.

Штатное расписание утверждается Президентом Корпорации на основании представлений Вице- президентов соответствующих направлений или Руководителей предприятий, входящих в Корпорацию (далее Руководители предприятий).

Порядок утверждения штатного расписания.

Каждый руководитель структурного подразделения не позднее  15 декабря и 15 июня каждого года представляет штатное расписание подразделения  на рассмотрение   Вице- президента соответствующего направления или Руководителя предприятия. По результатам согласования с Вице-президентом или Руководителем предприятия составляется, по установленной форме (Приложение №1), общее штатное расписание департамента или предприятия, входящего в  Корпорацию (далее Предприятие).

Общее штатное расписание департаментов или предприятия  с оригинальной подписью     Вице-президента или Руководителя предприятия  передается Руководителю администрации  не позднее 20 декабря и  20 июня  каждого года для согласования с  Президентом компании.

К рассмотрению принимается только штатное расписание, оформленное по установленной форме, с оригинальной подписью Вице-президента или Руководителя предприятия.

По результатам согласования штатное расписание департамента  или предприятия утверждается Президентом компании не позднее 30 декабря и 30 июня каждого года.

Оригинал штатного расписания храниться у Руководителя администрации.

Копии штатного расписания предаются Директору по персоналу и (по требованию) Вице – президенту соответствующего направления  или Руководителю предприятия не позднее двух дней с момента подписания.

Порядок пересмотра штатного расписания.

Штатное расписание в статье должностной оклад, предусмотренный предприятием, фактический должностной оклад  утверждается на 6 месяцев  и не подлежит пересмотру в течение этого периода.

Штатное расписание в статье наименование должности, количество штатных единиц подлежит пересмотру только в случае возникновения острой производственной необходимости.

 Изменение по этим статьям осуществляется дополнением к штатному расписанию.

Дополнение к штатному расписанию вводиться распоряжением Президента на основании  служебной записки.

Служебную записку установленной формы (Приложение №2) с подробным разъяснение причин  составляет Руководитель структурного подразделения и  согласовывает   с  Вице –президентом или Руководителем предприятия.

Служебная записка установленной формы со всеми визами  подается Руководителю администрации  на утверждение  Президента.

Оригинал дополнения к штатному  расписанию храниться у Руководителя администрации.

Копии  дополнения к штатному расписанию предаются Директору по персоналу и (по требованию) Вице – президенту соответствующего направления или Руководителю  предприятия не позднее двух дней с момента подписания.

Ответственность.

За достоверность  штатного расписания структурного подразделения  перед  Вице-президентом соответствующего направления  или Руководителем предприятия несет ответственность Руководитель структурного подразделения.

За достоверность штатного расписания департамента или предприятия  перед Президентом несет ответственность  Вице- президент соответствующего направления или Руководитель предприятия .

За подготовку штатного расписания департамента или предприятия в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность  Вице –президент соответствующего направления или Руководитель предприятия.

За   утверждение штатного расписания  с Президентом в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность Руководитель администрации.

За исполнение штатного расписания   несет ответственность Директор по персоналу.

Президент

Корпорации Ххх

Распоряжение довести до сведения всех заинтересованных лиц.