Основные принципы ПОЛОЖЕНИЯ ПО РЕЛОКАЦИИ СОТРУДНИКА ВНУТРИ СТРАНЫ

 Время от времени, вы можете перейти с одного места работы на другое в пределах страны, чтобы соответствовать установленным бизнес-требованиям в области профессиональных знаний и опыта работы. Перед тем, как вы примите предложение о переводе, вы должны иметь возможность посетить новое место работы, обсудить предлагаемую работу и оценить жилищные условия. Важно, чтобы департамент по переезду предоставил вам полную информацию о предоставлении помощи при переезде на новое место работы, перед тем, как вы примите любые, связанные с переездом, решения.

Помощь, которую вам могут предложить, зависит от продолжительности срока вашего назначения на должность и личных обстоятельств, например, независимо от того, есть ли у вас дом на правах собственности в стране или поедет ли ваша семья на новое место работы. Существуют разные варианты продолжительности назначений на новые должности:

·                 на срок до полугода (длительный деловой визит)

·                 от полугода и до двух лет (краткосрочное назначение на должность)

·                 свыше двух лет (долгосрочное назначение на должность)

В том случае, когда вы подаете заявление о приеме на работу или вам предлагают работу в другом месте, по своему усмотрению группа по переезду, определяет, будет ли вам предоставлена помощь при переезде и порекомендует пакет услуг по переезду, с учетом всех обстоятельств.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Бизнес-подразделения не могут согласовывать предоставление сотрудниками помощи при переезде без предварительной консультации и согласования с департаментом по переезду. Правила не регламентируют особые ситуации, так как существуют различные пакеты услуг по переезду в рамках правил, которые отвечают производственной потребности.

Выплаты компенсации по Положению о релокации

Для того чтобы получить право на получение помощи при переезде, вы должны соответствовать условиям, изложенным ниже:

·       Время в пути от вашего дома до нового места работы должно превышать 6 часа в одну сторону ( 12 часов в обе стороны).

·       Местоположение, куда вы переезжаете в связи с переводом на новое место работы, должно быть в пределах двух часов езды до нового офиса (от двери до двери)

·       Долгосрочный переезд – собственники жилья:

·       Недвижимость, находящаяся на правах собственности должна быть вашим основным местом жительства в стране. Недвижимость, находящаяся на правах собственности, в которой вы не проживаете, не является основанием для предоставления вам помощи при переезде.

·       Недвижимость, которую вы арендуете/где являетесь временным владельцем, не будет являться основанием для предоставления вам помощи при переезде.

·       Недвижимость должна быть записана на вас или иметь единое название. Если недвижимое имущество записано на имя вашего партнера, вам необходимо получить декларацию о доверительном характере собственности – любые затраты, связанные с этим, будут отнесены на ваш собственный счет.

·  Любое недвижимое имущество, которое вы приобретаете на новом месте работы с помощью компании, должно использоваться вами, как основное место жительства.

Период возврата ранее уплаченных средств будет действовать в течение двух лет, начиная с момента переезда, и соответствующий пункт будет прописан в вашем трудовом соглашении. Компаниям дается пояснение, что получение помощи на переезд не стоит выдавать до тех пор, пока группа по организации переездов не получит подтверждение, что подписанное трудовое соглашение возвращено в отдел кадров с соответствующим пунктом, включенным в соглашение.

Перечисление позиций, подлежащих возмещению в соответствии с политикой возврата ранее уплаченных средств:

Перевозка вещей, мебели и т.д.
Комиссионные агентству/агенту по недвижимости
Вознаграждения за юридические услуги
Убытки от продажи
Межевание
Государственная пошлина
Пособие в связи с переездом на новое место работы
Пособие на приобретение второго жилья в связи с переездом на новое место работы
Пособие на приобретение мебели в связи с переездом на новое место работы
Пособие на обустройство после переезда на новое место работы
Регистрационный взнос за школу/приобретение школьной формы
Ознакомительная поездка

Если вы увольняетесь из компании по собственному желанию или по соглашению сторон (исключая увольнение в результате сокращения/выплаты выходного пособия):

·                  В течение года после переезда: будут возмещены 100% вышеупомянутых расходов

·                  В период между 1 и 2 годом переезда: задолженность по месяцам будет пропорционально распределена и возмещена в срок до 2-х лет.

Все денежные пособия и выплаты, относящиеся к помощи при переездах, не учитываются при начислении пенсии.

Пособие
Определение
Пособие на временное размещение в гостинице, в связи с переездом на новое место работы

(сумма к выплате за вычетом налогов)
Пособие включает оплату питания, карманные расходы, счета за прачечную, за исключением гостиницы типа «постель и завтрак», в период временного размещения в гостинице, если компания спонсировала переезд на новое место. Компания оплачивает расходы сотрудника, его/её супруга/супруги, ребенка от 10 лет и старше по аналогичной ставке и на ребенка в возрасте до 10 лет по 50% ставке.

Пособие оплачивает весь период пребывания в гостинице, в соответствии с согласованным максимальным периодом работы в компании.
Пособие на оплату проживания в местах, расположенных за пределами места работы
Данное пособие не используется на переезд.
Пособие на организацию своего быта (чистая сумма платежей)
Если вы переезжаете и сами организуете условия

проживания и питания (например, совместно с друзьями и родственниками) вы можете получить пособие на организацию своего быта «все включено» за каждую ночь, проведенную вдали от дома.
Пособие по перевозке несопровождаемого багажа

(сумма без вычета налогов)
Вам оплачивают съемное жилье в период временного назначения на должность, а так же за пребывание вашей семьи, оставшейся в первоначальном месте. Выплата суточных производится из расчета 47 недель в год и включает оплату питания, услуги химчистки, прачечной и карманные расходы.

Это пособие выплачивается в полном объеме (т.е. не распределяется пропорционально), так как предполагается, что вы будете находиться на новом месте работы 5 дней в неделю.

Пособие в связи с переездом на новое место работы

(чистая сумма платежей)
Единовременная выплата осуществляется в размере до 12,5 % от базового оклада, при условии, что компания установила максимальный размер платежа, оплаченный по обменным контрактам на приобретаемую недвижимость, в качестве вклада в покрытие расходов на ремонт помещения и подгонку интерьера к коврам, занавескам, встроенному оборудованию, установку телефона, газового и электрооборудования, прочих бытовых элементов и т.д.
Пособие на проживание в меблированных комнатах (чистая сумма платежей)
Пособие выплачивается под росписи при переезде, что является частью политики компании по переезду с арендуемого меблированного жилья в аналогичное или покупки первой недвижимости.
Пособие на обустройство после переезда на новое место работы

(чистая сумма платежей)
Единовременная выплата осуществляется в размере 10 % от основного оклада, при условии, что компания установила максимальный размер платежа (см.: список пособий находится в ссылках по теме), выплаченного в зарплату в месяц переезда.
Пособие на переезд в арендуемое жилье на новое место работы

(чистая сумма платежей)
Если недвижимость, находящаяся у вас на правах собственности сдается в аренду, в то время как вы получаете субсидии на оплату жилья, вы обязаны возместить 10% от базового оклада, в зависимости от максимальной суммы, установленной компанией.

Если недвижимость, находящаяся у вас на правах собственности не сдается в аренду, в то время как вы получаете субсидии на оплату жилья, тогда вам не потребуется возмещать сумму компенсации за аренду жилья.
Пособие на переезд

(сумма без вычета налогов)
Этот вариант соответствует долгосрочному (полный переезд) назначению для работающих сотрудников. Предполагается, что сотрудники, которые отвечают требованиям, будут получать неподотчетные суммы, иметь скидки с налогооблагаемой суммы, в качестве вариантного решения для всех отдельных пунктов всего пакета услуг при переезде.

В этот платеж входит два пункта:

Единовременная выплата в размере 20% от базового оклада, в зависимости от максимальной суммы, установленной компанией, и выплачивается при переводе сотрудника на новое штатное расписание.

Пособие выплачивается ежемесячно в течение трех лет. Выплата пособия приостанавливается при прекращении действия контракта или если вас переводят на новое место работы.

Политики и процедуры на тему оплаты и вознаграждения персонала