ПОЛОЖЕНИЕ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ СОТРУДНИКУ ДОЛГОСРОЧНОГО ОТПУСКА

Скачать Скачано: 181

· Что такое долгосрочный отпуск?

· Имею ли я право просить о долгосрочном отпуске?

· Как мне подавать заявление?

· Как осуществляется долгосрочный отпуск?

· Что, если я захочу поработать где-то еще во время долгосрочного отпуска?

· Возвращение из долгосрочного отпуска

Что такое долгосрочный отпуск?

Долгосрочный отпуск представляет собой неоплачиваемый отпуск продолжительностью от четырех месяцев до двух лет. Во время долгосрочного отпуска ваши договорные отношения с Компанией меняются, но с точки зрения закона стаж вашей работы продолжается. Вас как правило, просят выйти на работу на срок до 20 дней каждый год во время такого отпуска, Компания постарается найти вам работу в конце отпуска, однако гарантий, что для вас найдется подходящая должность, нет.

Имею ли я право просить о долгосрочном отпуске?

Вы можете подать просьбу о предоставлении долгосрочного отпуска, если вы являетесь сотрудником Компании на основе обычного договора о найме, проработали в данной Компании (или в другой компании в составе концерна) более двух лет, и имеете постоянные хорошие трудовые результаты. Помимо этого, ваш руководитель и советник по кадровым вопросам должны быть согласны с тем, что ваши навыки, квалификация и/или потенциал таковы, что Компания хотела бы из сохранить в своем составе.
Если вы подаете просьбу о предоставлении долгосрочного отпуска, ваш руководитель, совместно с отделом кадров, проверяет, имеете ли право на это, и изучает ваше заявление, чтобы решить, ответить ли согласием на вашу просьбу. Ваш руководитель и отдел кадров также рассмотрят вопрос о том, является ли долгосрочный отпуск целесообразной формой вашего отсутствия.

Если вы хотите подать заявление о предоставлении долгосрочного отпуска, вы должны как можно раньше поговорить с вашим руководителем о том, когда вы хотите взять отпуск и на какой срок. Ваш руководитель, как правило, не будет согласен с предоставлением вам долгосрочного отпуска, если вы не подадите соответствующее заявление как минимум за три месяца до желаемой даты начала отпуска. Чем раньше вы обратитесь с вашей просьбой, тем лучше.
Отдел кадров вашего подразделения и ваш руководитель проверят ваше право на получение долгосрочного отпуска и уведомят вас о том, одобрено ли ваше заявление. Они могут потребовать от вас изложить свою просьбу в письменном виде.

Как осуществляется долгосрочный отпуск?

Если вы подали просьбу о долгосрочном отпуске, вам предложат подписать измененный договор о найме. В этом документе будет указана ожидаемая продолжительность долгосрочного отпуска, а также указано, как изменятся для вас условия договора о найме, пока вы в отпуске. Согласно изменениям в договоре, вы подаете заявление о уходе с работы, которое вступает в силу по окончании вашего отпуска, причем оно вступает в силу только в том случае, если для вас будет невозможно найти работу, или вы откажетесь занять предлагаемую должность, либо вы не уведомляете о возврате на работу по истечении вашего отпуска.
Если ваша просьба о предоставлении долгосрочного отпуска одобрена, вам направят письмо с подтверждением изменений в вашем договоре о найме и с указанием ожидаемой продолжительности вашего отпуска. Вы должны внимательно прочесть это письмо, подписать его, оставить себе копию и вернуть письмо до начала отпуска. Невозвращение подписанного письма до начала отпуска ведет к тому, что отпуск не может начаться, и необходимо будет согласовать новую дату отпуска.
Условия договора, относящиеся к взаимному доверию, срокам подачи уведомлений, конфиденциальности, а также к дисциплинарным мерам и порядку рассмотрения жалоб, остаются неизменными. Вы откажетесь от права на свою нынешнюю должность, и нет никаких гарантий, что в конце вашего отпуска вам будет предложена эта или какая-то альтернативная должность. С точки зрения закона вы стаж вашей работы во время отпуска продолжается.
Если, непосредственно перед отпуском, вы состояли членом Пенсионного фонда, вы останетесь его членом на время отпуска, однако стаж вашей работы во время отпуска не учитывается в пенсионном стаже.

Во время отпуска предполагается, что вы будете поддерживать связь с указанным вам контактным лицом в Компании. Ваш руководитель и советник по кадровым вопросам определят контактное лицо. Вам сообщат о любых изменениях в этом отношении, и вы должны информировать ваше контактное лицо о любых изменениях в ваших контактных данных.
Как правило, от вас могут потребовать выйти на работу или принять участие в обучении сроком до 20 дней в год. Возможна работа более 20 дней по взаимной договоренности между вами и Компанией. Однако Компания не может гарантировать выход на работу или участие в обучении во время вашего отпуска. Компания уведомит вас в разумный срок о том, что вам необходимо выйти на работу или учебу во время отпуска. Вы получите компенсацию за все дни работы или учебы, в Компании или в другой компании Концерна во время отпуска, и это время будет учитываться при определении соцпакета, связанного со стажем работы. Компенсация за эти периоды будет основана на размере вашей номинальной зарплаты, в пропорции, если это необходимо, к реально отработанным часам.

Что, если я захочу поработать где-то еще во время долгосрочного отпуска?

Если вы пожелаете поработать в какой-то компании, не принадлежащей к концерну, во время долгосрочного отпуска, вы должны заблаговременно уведомить об этом указанное вам контактное лицо. Вы должны в подробностях рассказать о характере этой работы, о том, будет ли за нее вознаграждение и в какой форме. Вы можете работать на стороннюю организацию только с предварительного письменного согласия Компании. Неполучение предварительного разрешения будет рассматриваться как серьезный проступок и может повлечь за собой немедленное увольнение. Вы продолжаете быть связанным антитрестровскими правилами Концерна, а также обязательствами о конфиденциальности и не должны выполнять какую-либо работу для сторонней организации, которая, по мнению Компании, ведет к конфликту интересов.

Что мне нужно знать, если я хочу взять долгосрочный отпуск после отпуска по материнству, отцовству после рождения ребенка или в связи с усыновлением / удочерением?

Если вы хотите взять долгосрочный отпуск сразу же после отпуска по материнству, отцовству после рождения ребенка или в связи с усыновлением / удочерением, ваш долгосрочный отпуск не может начаться до истечения упомянутого отпуска. Вы должны подтвердить, что намереваетесь вернуться к работе по истечении вашего отпуска по материнству, отцовству после рождения ребенка или в связи с усыновлением / удочерением, и просите о предоставлении отпуска без сохранения содержания с даты, когда вы должны вернуться на работу. Если вам предоставлен годичный отпуск по материнству, отцовству после рождения ребенка или в связи с усыновлением / удочерением, предполагается, что вы выйдете из него до начала долгосрочного отпуска.
Если долгосрочный отпуск начнется сразу же после отпуска в связи с рождением ребенка или усыновлением / удочерением или в течение шести месяцев с момента вашего возвращения в Компанию после такого отпуска, и вам Компания выплатила компенсацию за рождение ребенка или усыновление / удочерение, вы должны вернуть компенсацию на 4-й, 5-й и 6-й месяцы до начала долгосрочного отпуска. Следует иметь в виду, что, поскольку ваш долгосрочный отпуск не оплачивается, в течение его вы не будете получать от государства или Компании пособий по материнству, отцовству после рождения ребенка или в связи с усыновлением / удочерением.

Процедура возвращения после долгосрочного отпуска

Вы должны уведомить указанное вам контактное лицо по крайней мере за три месяца о вашем желании вернуться к работе в конкретную дату. Дата вашего возвращения должна наступить не позже даты завершения долгосрочного отпуска, указанной в вашем договоре.
По получении уведомления о вашем желании вернуться Компания начнет подыскивать вам подходящую должность. При этом будут учитываться условия вашего найма до отпуска, а также ваши навыки, квалификация и способности. Если Компания не сможет найти должность, отвечающую этим критериям, тогда по вашей просьбе вам могут быть предложны альтернативные должности, например, в более низкооплачиваемой группе.
Если вы согласны занять должность, предлагаемую Компанией, вам составят новый договор, который будет содержать новые условия, соответствующие вашей новой должности. Например, в случае, если изменилась группа оплаты труда, новые условия, соответствующие новой группе оплаты труда, вступят в действие в дату вступления в действие нового договора, т.е. на следующий день после окончания долгосрочного отпуска.
Если Компания не в состоянии подыскать вам соответствующую должность, или вы отвергаете предлагаемую вам должность, вступает в силу ваше уведомление об уходе в последний день вашего долгосрочного отпуска, который будет также считаться последним днем вашей работы в Компании.

Если вы не уведомляете о вашем возвращении к работе, ваше уведомление об уходе вступает в действие в последний день вашего долгосрочного отпуска, который будет также считаться последним днем вашей работы в Компании.
В случае, если вы пожелаете вернуться из долгосрочного отпуска раньше, чем планировалось, Компания учтет ваше желание вернуться работе до даты завершения долгосрочного отпуска, указанной в вашем письме-подтверждении, но не обязана выполнить вашу просьбу.