ПОЛОЖЕНИЕ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ПЕРСОНАЛА

Скачать Скачано: 217

Целевая аудитория:
Все штатные сотрудники
Компания ХХХ использует Положение в области временной нетрудоспособности, которая направлена на то, чтобы вы могли получать трудовую и финансовую поддержку, находясь в отпуске по болезни (временной нетрудоспособности) вследствие заболевания или травмы.
Это положение должна рассматриваться вместе с Политикой в области учета рабочего времени, регламентирующей процедуру, которой вы обязаны следовать, если отсутствуете на рабочем месте вследствие заболевания или травмы. Эта же политика также детально прописывает процедуру компании ХХХ, регламентирующую отсутствие работника на рабочем месте.
Данная политика применяется в отношении всех штатных сотрудников, которые обслуживают «последнюю милю» логистической цепочки компании ХХХ. В отношении работников с почасовой оплатой действует политика, регламентирующая выплату пособий по временной нетрудоспособности работникам с почасовой оплатой.

• Хронические случаи кратковременного отсутствия на работе
• Долговременное отсутствие на работе
• Медицинские показания, которые могут влиять на вашу работу
• Несчастные случаи на работе
• Стресс
• Согласие на представление информации о состоянии здоровья
• Охрана труда
• Корпоративное пособие по нетрудоспособности (КПН)
• Обязательное (установленное законом) пособие по нетрудоспособности (ОПН)
• Пособие по болезни
• Болезнь во время отпуска
• Притворство больным в корыстных целях
• Вознаграждения, права на акции и льготы
• Глоссарий
• Дополнительная информация

Хронические случаи кратковременного отсутствия на работе

В широком смысле хронические случаи кратковременного отсутствия на работе определяются как частые и, в основном, не связанные между собой периоды отсутствия на работе. Это могут быть частые случаи отсутствия на работе, как подтвержденные медицинской справкой, так и неподтвержденные, оправданием которых служит исключительно заявление самого работника.
Поскольку неудовлетворительное присутствие на работе может нанести ущерб хозяйственной деятельности, ХХХ использует Политику учета рабочего времени, согласно которой ваше присутствие на работе контролируется, начиная с вашего первого рабочего дня. Дополнительную информацию можно получить, ознакомившись с Политикой учета рабочего времени для штатных сотрудников.

Если у вас есть медицинские показания, обосновывающие ваше отсутствие на рабочем месте, вы должны проинформировать об этом вашего руководителя, как только вы узнаете о состоянии вашего здоровья. Компания ХХХ может направить вас к штатному Советнику компании по вопросам охраны труда и здоровья для получения дополнительной информации о состоянии вашего здоровья, а также запросить медицинское заключение у вашего врача общей практики (лечащего врача) или наблюдающего вас специалиста. В качестве альтернативы вас могут попросить пройти медицинское освидетельствование у врача общей практики (лечащего врача) или у иного сертифицированного медицинского эксперта (экспертов), назначенного компанией ХХХ.
Если ваше отсутствие на рабочем месте превышает некий допустимый уровень, будет созвано специальное совещания для рассмотрения вашей посещаемости согласно Политике по вопросам присутствия штатных сотрудников на рабочем месте. В зависимости от обстоятельств компания ХХХ может прибегнуть к мерам дисциплинарного взыскания.
Если компания ХХХ сочтет, что ваше отсутствие на рабочем месте является фиктивным или что вы нарушили Политику в области учета рабочего времени, в отношении вас, как правило, будут инициированы меры дисциплинарного характера, что может повлечь за собой ваше увольнение.

Долговременное отсутствие на работе

Долговременное отсутствие на работе определяется как непрерывное отсутствие на работе в течение четырех недель или более продолжительного времени по причине болезни или травмы.
Если есть основания полагать, что вы будете отсутствовать на работе по причине болезни или травмы в течение четырех недель или более продолжительного времени, компания ХХХ, как правило, обратится к вам с письмом в течение первых четырех недель вашего отсутствия на работе с предложением о встречи, чтобы обсудить состояние вашего здоровья.
Если вы отсутствует дольше, чем четыре недели, компания ХХХ предложит вам сотрудничать с ней в получении медицинского заключения от вашего врача общей практики (лечащего врача), наблюдающего вас специалиста или штатного Советника компании по вопросам охраны труда и здоровья. Это позволит получить дополнительную информацию о вашем заболевании/состоянии здоровья, прогнозе и вероятной дате выхода на работу. Чтобы лучше понять суть вашего заболевания/состояния здоровья или травмы, компания ХХХ также может предложить вам пройти за ее счет медицинское обследование у врача общей практики (лечащего врача) или иного сертифицированного медицинского эксперта (экспертов), назначенного компанией ХХХ. Любое медицинское обследование требует вашего согласия, в котором вы не можете необоснованно отказать и которое вы не в праве необоснованно затягивать.
По получению медицинского заключения ваш непосредственный руководитель или Отдел кадров свяжутся с вами для организации встречи, чтобы обсудить состояние вашего здоровья и как компания ХХХ может помочь вам вернуться к работе. Такая встреча может быть организована у вас дом или в офисе, или ином месте, удобном для всех сторон. На встрече могут обсуждаться такие вопросы, как поэтапное возвращение к работе и/или возможное внесение разумных корректировок в ваши должностные обязанности на временной или долгосрочной основе в зависимости от состояния вашего здоровья и потребностей бизнеса. Вполне вероятно, что во встрече вместе с представителем Отдела кадров или Советником по вопросам охраны труда и здоровья будет участвовать ваш руководитель.
Если вы откажитесь представить компании ХХХ медицинское заключение, или пройти медицинское обследование, или сотрудничать с компанией в какой-либо иной форме в этом вопросе, компания ХХХ может удержать причитающиеся вам Корпоративное пособие по нетрудоспособности (КПН). Кроме того, компания ХХХ может принять решение, касающееся трудовых отношений с вами (включая их прекращение), исходя из тех ограниченных фактов, которые имеются в наличии.
В случаях вашего продолжительного отсутствия на работе компания ХХХ может пожелать рассмотреть вопрос о вашем увольнении. Однако прежде чем принять такое решение, компания ХХХ постарается получить самую последнюю информацию, как идет выздоровление, и проконсультироваться с вами.
Если вы пожелаете вернуться к работе после продолжительной болезни, то в большинстве случаев, прежде чем допустить вас к работе, компания ХХХ может потребовать подтверждения от вашего врача общей практики (терапевта), что вы достаточно здоровы, чтобы вернуться к работе. Компания ХХХ может не допустить вас к работе до тех пор, пока вы не представите удовлетворительного доказательства, что вы достаточно здоровы, чтобы вернуться к работе.

Медицинские показания, которые могут влиять на вашу работу
Если состояние здоровья и/или инвалидность не мешает вам находиться на работе, но не позволяет выполнять конкретные задания (например, в силу проблем с позвоночником), вам настоятельно рекомендуется проинформировать об этом непосредственного руководителя или Отдел кадров. Это необходимо, чтобы компания ХХХ смогла оценить реальные возможности внести изменения в ваши должностные обязанности (функции) и организацию вашего рабочего места, и тем самым помочь вам в работе. При необходимости вопрос может быть передан в Отдел охраны труда и здоровья и/или специалисту, или эксперту (экспертам) по вопросам здравоохранения, назначенным компанией ХХХ. Кроме того, компания ХХХ с вашего согласия может запросить медицинское заключение о состоянии вашего здоровья. Однако если у вашего непосредственного руководителя возникнут опасения или сомнения, он/она может отправить вас домой и попросить вас посетить вашего врача общей практики (лечащего врача). Равным образом, если вы чувствуете, что у вас есть проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнению ваших обычных обязанностей в то время, пока идет оформление медицинского заключения, вы должны решить, может быть вам стоит уйти домой, и обязательно обратиться к врачу общей практики (лечащему врачу) за дополнительной консультацией. В любом случае вы обязаны соблюдать требования об уведомлении и освидетельствовании, содержащиеся в разделе «Представление информации»

Положение по вопросам присутствия на рабочем месте.

Если вы пожелаете вернуться к работе до получения медицинского заключения, от вас могут потребовать справку о состоянии здоровья за подписью лечащего врача, в которой подтверждается, что вы достаточно здоровы, чтобы выйти на работу.

Несчастные случаи на работе

При получении травмы на работе вы обязаны сообщить о происшествии своему руководителю или менеджеру по вопросам охраны труда и промышленной безопасности, которые будут заниматься вашим вопросом. Кроме того вы должны посетить больницу и зафиксировать полученную травму. Пожалуйста, обратите внимание, что вам нужно будет представить подтверждение, что в этот день вы посещали больницу, чтобы ваше отсутствие на рабочем не месте не стало причиной для проведения встречи для официального рассмотрения вашей посещаемости.

Стресс
Компания ХХХ не желает, чтобы ее сотрудники испытывали дискомфорт и стресс из-за нагрузки на работе. Если вы испытываете стресс на работе, прежде всего, нужно проинформировать об этом вашего непосредственного руководителя. В качестве альтернативного варианта можно воспользоваться Программой помощи сотрудникам, которая призвана для получения поддержки и рекомендаций на условиях конфиденциальности.

Согласие на представление информации о состоянии здоровья

Компания ХХХ при определенных обстоятельствах может запрашивать дополнительную информацию о состоянии вашего здоровья, чтобы знать, как знать, как надлежит действовать в случае вашего отсутствия на работе или жалобах на здоровье. При необходимости компания может запрашивать медицинское заключение о состоянии вашего здоровья у вашего семейного (лечащего) врача или специалиста (наблюдающего вас специалиста). В качестве альтернативного варианта компания ХХХ может предложить вам пройти обследование у вашего семейного (лечащего) врача или иных сертифицированных медицинских экспертов, назначенных компаний ХХХ в этих целях.
В рамках проведения медицинских обследований и получения медицинских заключений о состоянии здоровья сотрудников компания ХХХ будет запрашивать информацию о характере вашего заболевания, прогнозах дальнейшего течения болезни и ее последствиях в плане вашей посещаемости или возвращения к работе, если вы находитесь в отпуске по болезни (больничном). После чего компания ХХХ проконсультируется с вами о ваших планах вернуться к работе, включая возможность внесения разумных изменений в условия труда с учетом ваших обстоятельств и потребностей бизнеса.
Любые медицинские обследования или заключения, которые проводятся и представляются по запросу компании ХХХ, оплачиваются компанией ХХХ и требуют вашего согласия. Ваш руководитель попросит вас дать такое согласие, для чего потребуется заполнить специальную форму на представление информации о состоянии здоровья. Однако в случае вашего отказа дать такое согласие компания ХХХ может принять решение, касающееся трудовых отношений с вами, исходя из тех ограниченных фактов, которые имеются в наличии, включая ваш отказ, факт которого сам по себе может повлечь за собой меры дисциплинарного взыскания.
Если медицинское заключение свидетельствует, что по состоянию здоровья вы вполне можете выполнять свои обычные должностные обязанности, вы обязаны вернуться к работе. Любое невыполнение этого требования без веских на то оснований, как правило, влечет за собой принятие в отношении вас мер дисциплинарного взыскания.

Охрана труда
В компании ХХХ есть Служба охраны труда и здоровья сотрудников. За эту работу отвечает Советник по вопросам охраны труда и здоровья — дипломированный медик, который выступает в качестве посредника между вами, вашим руководителем и вашим семейным (лечащим) врачом.
Если у вас есть проблемы со здоровьем, вы должны, прежде всего, обратиться к своему непосредственному руководителю, который рассмотрит ваш вопрос и, если сочтет нужным, направит вас в Службу охраны труда и здоровья.
Советник по вопросам охраны труда и здоровья оценит состояние вашего здоровья и направит отчет вашему непосредственному руководителю. В отчете будет указано, можете ли вы по медицинским показаниям выполнять свою работу. Если по медицинским показаниям вы не в состоянии выполнять свою работу, в отчете могут содержаться рекомендации, какие разумные изменения можно было бы внести в организацию вашей работы, чтобы помочь вам продолжать работу или вернуться к работе, если вы находились в отпуске по болезни (были на больничном).
Если Советнику по вопросам охраны труда и здоровья потребуется дополнительная информация о состоянии вашего здоровья, вас попросят дать согласие на то, чтобы компания письменно обратилась к вашему семейному (лечащему) врачу.
Вы не должны отказываться от общения со Службой охраны труда и здоровья, поскольку она призвана помочь вам и вашему руководителю в решении вопросов, связанных с вашей болезнью или травмой. В случае отказа вас попросят объяснить его причины. Однако если вы вновь не захотите общаться со Службой охраны труда и здоровья и откажитесь дать согласие на то, чтобы компания ХХХ направило письменный запрос вашему семейному (лечащему) врачу, будет принято решение, касающееся трудовых отношений с вами, исходя из имеющейся информации.
Если вы согласитесь на общение со Службой охраны труда и здоровья, но пропустите назначенную встречу без веских на то оснований, вы должны будете оплатить расходы, связанные с организацией встречи, которые будет удержаны из вашей зарплаты.
При определенных обстоятельствах может потребоваться дополнительная информация о состоянии вашего здоровья. В таких случаях вы также получите направление к семейному (лечащему) врачу или другим медицинским экспертам, которых при необходимости назначит компания ХХХ.

Корпоративное пособие по нетрудоспособности (КПН)
Вы имеет право на получение КПН согласно условиям вашего трудового соглашения в любой период вашего отсутствия на работе по причине болезни или травмы.
Для работников на неполной ставке КПН рассчитывается пропорционально количеству часов/дней, которые они работают.
Любые выплаты КПН осуществляются по усмотрения компании ХХХ, которая резервирует за собой право не выплачивать КПН если:
• ваше заболевание или травма были спровоцированы вами, например, в результате злоупотребления алкоголем (но не было спровоцировано вами в силу наличия у вас существовавших ранее серьезных проблем со здоровьем);
• ваше отсутствие по болезни будет признано притворным (фиктивным);
• вы нарушаете соответствующие процедуры информирования об отсутствия на рабочем месте, предусмотренные Политикой в области учета рабочего времени для штатных сотрудников;
• вы не можете представить самоподписной сертификат (т.е. подтверждающей документ за вашей подписью) или справку о состоянии здоровья согласно требованиям компании ХХХ;
• компания ХХХ не имеет в своем распоряжении действительной справки о состоянии здоровья (или если вы не смогли представить новую справку о состоянии здоровья в течение 7 дней после истечения срока действия предыдущей справки);
• вы безосновательно отказываетесь дать согласие на получение медицинского заключения о состоянии вашего здоровья или отказываетесь от сотрудничества (встречи) со Службой охраны труда и здоровья, или медицинского обследования, назначенного компанией.
Пожалуйста, примите к сведению, что, если вы не можете представить справки о состоянии здоровья согласно требованиям Политики в области учета рабочего времени, вы теряете право на получение КПН за все время, в течение которого вы отсутствовали на работе по болезни до получения нами действующей справки о состоянии здоровья. Это правило действует даже в том случае, если в последующем вы представите справку о состоянии здоровья, которая покрывает периоды вашего предыдущего отсутствия на работе. Справки о состоянии здоровья должны представляться своевременно.

Обязательное (установленное законом) пособие по нетрудоспособности (ОПН)

Обязательное (установленное законом) пособие по нетрудоспособности представляет собой фиксированную ставку пособия по нетрудоспособности, установленную Государством, которая, как правило, выплачивается максимум за период продолжительностью 28 недель в течение трех лет. Вы получает право на получение ОПН, начиная с четвертого последовательного дня вашей нетрудоспособности по причине болезни или травмы, согласно установленным ограничениям и требованиям закона, действующими в данное время, и при условии соблюдения вами требований компании ХХХ об уведомлении и освидетельствовании.
Поэтому важно, чтобы вы проинформировали своего непосредственного руководителя о фактическом дне начала болезни (даже если это приходится на выходной день), так как это может учитываться при определении, сколько дней прошло с начало болезни – 4 или более дней (то есть при определении, имеете ли вы право на ОПН).
Если вы получаете КПН, любые права на получение ОПН включаются в выплаты КПН, а не приплюсовываются к КПН. Однако если вы исчерпали ваши права на КПН или не имеете прав на получение КПН, вы можете рассчитывать на получение ОПН.

Пособие по болезни

Когда заканчивается ваш период ОПН, Отдел заработной платы направит вам форму ОПН-1. В этом документе указываются причины, по которым вы больше не можете получать ОПН, а также дата, начиная с которой выплаты вам ОПН прекращаются. Вы должны сохранить эту форму, так как вы можете иметь право на получение пособия по стойкой нетрудоспособности в вашем районном Отделе социального обеспечения (ОСО), если ваша болезнь продолжается после истечения срока выплаты ОПН. Дополнительную информацию вы можете получить в вашем районном Отделе социального обеспечения (ОСО).

Болезнь во время отпуска

Если вы заболеете во время, вы теряете право на дополнительные отпускные дни/часы в качестве компенсации тех дней/часов, в течение которых вы были больны.

Притворство больным в корыстных целях

Компания ХХХ не потерпит злоупотреблений политикой в области временной нетрудоспособности. Если у компании ХХХ возникнут подозрения, что вы отсутствуете на работе под надуманным предлогом, вас могут обязать представить медицинскую справку за ваш собственный счет (даже если вы отсутствовали на работе менее 8 дней). В этих обстоятельствах компания ХХХ может также принять в отношении вас меры дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения в дисциплинарном порядке по инициативе работодателя.
К обстоятельствам, которые могут привести к появлению таких подозрений, относятся, в частности, следующие случаи:
• хронические случаи кратковременного отсутствия на работе;
• отсутствие на работе в дни, примыкающие к банковским каникулам, выходным дням, ежегодному отпуску или крупным спортивным мероприятиям;
• любые случаи отсутствия на работе, повторяющие один и то же сценарий;
• любой сценарий отсутствия на работе, свидетельствующий о наличии потенциального стремления избежать обязательного представления медицинской справки. Это также может быть сценарий, направленный на извлечение максимальной выгоды при выплате ОПН (например, повторяющиеся случаи отсутствия по болезни менее 8 дней или сценарий отсутствия по болезни, который всегда позволяет использовать все причитающиеся оплачиваемые дни, но никогда не превышает установленные пределы); и/или
• представление поддельной или фальсифицированной медицинской справки.
При выявлении любого из вышеуказанных случаев, вопрос подлежит обсуждению на встрече, посвященной вашему возвращению к работе.
Компания ХХХ резервирует за собой право в любое время расследовать ваше отсутствие на работе, особенно в тех случаях, когда есть основания считать, что в действительности вы не были больны. Компания ХХХ может также потребовать от вас представить медицинское свидетельство о состоянии здоровья или направить вас в Отдел охраны труда и здоровья для подтверждения причины вашего отсутствия на работе.
Если обнаружится, что вы мошенничали или злоупотребляли данной политикой, компания ХХХ инициирует принятие в отношении вас мер дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения. Мошенничество любого рода рассматривается как злостное неправомерное поведение, в результате чего трудовые отношения с вами могут быть прекращены без уведомления. В данных обстоятельствах компания ХХХ резервирует за собой право удержать из вашей зарплаты или потребовать от вас, чтобы вы вернули выплаченные вам суммы КПН и/или ОПН.

Вознаграждения, права на акции и льготы
Долговременное отсутствие по болезни может повлиять на причитающиеся вам вознаграждения, права на акции и льготы. Дополнительную информацию можно получить в Отделе кадров.

Глоссарий
КПН – корпоративное пособие по нетрудоспособности
ОПН – обязательное (установленное законом) пособие по нетрудоспособности
СВ – семейный (лечащий) врач; врач общей практики
Медицинская справка о состоянии здоровья — медицинский документ, принятый в Великобритании. Соответствует термину «свидетельство о состоянии здоровья».

Дополнительная информация
Дополнительная информация по данной политике доступна в Отделе кадров.
В данное Положение о временном нетрудоустройстве могут вноситься изменения.