ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ

Скачать Скачано: 475

1. Общие положения
Настоящее Положение о порядке проведения аттестации (далее — Положение) устанавливает порядок подготовки и проведения аттестации сотрудников ТОО «ХХХ».
Настоящее Положение вводится в действие приказом Генерального директора ТОО «ХХХ» и действует до замены новым.
Аттестация – процедура определения квалификации, уровня знаний, практических и деловых навыков, понимания сотрудником своих целей, задач и функций, а также определение степени эффективности их выполнения данным сотрудником.
Целями проведения аттестации являются:
·         оценка компетентности сотрудников и определение их соответствия занимаемой должности;
·         оценка уровня понимания сотрудниками основных задач и целей деятельности ТОО «ХХХ»;
·         определение уровня владения сотрудниками нормативной базой ТОО «ХХХ»;
·         выявление потенциальных возможностей сотрудников;
·         определение необходимости и стимулирование повышения квалификации сотрудников;
·         повышение ответственности сотрудников за результаты хозяйственной деятельности ТОО «ХХХ»;
·         развитие инициативы и творческой активности сотрудников;
·         улучшение качества подбора и расстановки кадров;
·         повышение эффективности работы ТОО «ХХХ».
Время проведения и список сотрудников, подлежащих аттестации, определяются Приказом о проведении аттестации.
Аттестации не подлежат сотрудники, принятые на работу менее чем за один месяц до издания Приказа о проведении аттестации.
В соответствии с организационной структурой ТОО «ХХХ» выделяются следующие категории сотрудников, подлежащих аттестации:
1 категория: Руководители структурных подразделений компании.
2 категория: Специалисты структурных подразделений;
3 категория: Обслуживающий персонал
Ответственность за хранение, дальнейшую доработку Положения, доведение его до сведения всех участников аттестации и разъяснение порядка его действия возложена на Менеджера по управлению персоналом.

2. Порядок создания и деятельности аттестационных комиссий

Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия приказом Генерального директора.
В состав аттестационных комиссий входят: председатель, члены комиссии и секретарь.
В состав аттестационной комиссии включается Генеральный директор ТОО «ХХХ», его заместители, руководители подразделений.
Состав аттестационной комиссии утверждается приказом Генерального директора ТОО «ХХХ» не позднее, чем за 2 недели до начала проведения аттестации.
Основными функциями аттестационной комиссии являются:

l подготовка перечня вопросов к аттестации;

l проведение аттестации сотрудников;

l разбор протестов, разрешение возникающих в процессе аттестации спорных вопросов;

l подведение и утверждение итогов аттестации;

l внесение рекомендаций о применении мер поощрения (наказания) с указанием мотивов, в соответствии с которыми, даются рекомендации

3. Обязанности членов аттестационных комиссий

В обязанности Председателя аттестационной комиссии входит руководство деятельностью комиссии, проведение заседаний комиссий, распределение обязанностей между её членами.
В обязанности Секретаря аттестационной комиссии входит ведение регистрации документов, ведение протоколов заседаний аттестационной комиссии, подведение итогов голосования, оформление аттестационных листов по итогам заседаний аттестационных комиссий, оформление отчётов по итогам аттестации. Секретарь не имеет право голоса при проведении голосования по итогам аттестации.
В обязанности членов аттестационной комиссии входит проведение собеседований с аттестуемыми сотрудниками, содействие в получении максимально достоверных результатов, объективная оценка знаний и навыков аттестуемых, обеспечение объективности принятия решения в пределах своей компетенции.
Заседания аттестационной комиссии и процедура голосования правомочны при наличии не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии.
Оценка деятельности аттестуемых сотрудников и рекомендации аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого сотрудника.
Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов решающим является голос Председателя.
Члены комиссии, не согласные с процедурой аттестации и подведением её итогов имеют право письменно изложить своё мнение, которое прикладывается к протоколу.

4. Порядок подготовки проведения аттестации

Общая организация подготовки и проведения аттестации возлагается на менеджера по управлению персоналом ТОО «ХХХ».
Аттестационная кампания открывается Приказом Президента ТОО «ХХХ», в котором формулируются цели проведения аттестации, прилагается список сотрудников, подлежащих аттестации, определяются сроки проведения аттестации, состав аттестационной комиссии.
Менеджер по управлению готовит график проведения аттестации для подразделений компании.
Руководители подразделений не позднее, чем за две недели до начала проведения аттестации представляют в отделы по работе с персоналом характеристики на аттестуемых сотрудников согласно утвержденной форме, которые должны содержать сведения об аттестуемых сотрудниках согласно аттестационным листам (Приложение №1, №2, №3) и разработанные профессиональные тесты.

Порядок оформления аттестационных документов.
Аттестуемому сотруднику выдаются аттестационные листы (№1, №2, №3), в которые он вносит сведения до п.3 на всех листах.
Аттестационный лист №1 (Приложение №1) с пометкой «заполняется аттестуемым» — заполняется самим работником, подлежащим аттестации. Также аттестуемый заполняет индивидуальный план развития (Приложение №5).
Аттестационный лист №2 (Приложение №2) с пометкой «заполняется руководителем» — заполняется руководителем структурного подразделения на каждого работника этого подразделения.
Аттестационный лист №3 (Приложение №3) с пометкой «заполняется руководителем смежного подразделения или вышестоящим руководителем» — заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими руководителями соответствующих подразделений на работников, определенных аттестационной комиссией.
Аттестационный лист №4 (Приложение №4) с пометкой «заполняется аттестационный комиссией» заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, участвующих в аттестации.

Все сотрудники, подлежащие аттестации, не позднее, чем за две недели до начала её проведения, должны быть предупреждены о предстоящей аттестации.
В тот же срок им представляются примерные темы вопросов.
Аттестация сотрудников, относящихся к 1 категории, осуществляется посредством собеседования с Генеральным директором с предоставлением отчетов о проделанной работе за год.

5. Порядок проведения аттестации

Форма проведения аттестации определяется решением аттестационной комиссии.
·         в форме собеседования на основе утвержденного перечня вопросов;
·         в форме письменного тестирования на основе утвержденного перечня вопросов.
Аттестация проводится в присутствии аттестуемого сотрудника в срок, установленный в Приказе. Срок проведения аттестации может быть перенесен, если аттестуемый сотрудник заранее предупредил о невозможности присутствия в установленный срок в силу объективных причин и получил разрешение аттестационной комиссии.
В случае отсутствия сотрудника без уважительной причины, аттестационная комиссия имеет право провести аттестацию сотрудника в его отсутствии на основании предоставленных материалов.
Оценка результата аттестации формируется путём выставления каждым членом аттестационной комиссии одной из следующих оценок:
·         «2» или «неудовлетворительно»
·         «3» или «удовлетворительно»
·         «4» или «хорошо»
·         «5» или «отлично»

Окончательная аттестационная оценка рассчитывается как среднеарифметическое значение с округлением до ближайшего целого значения. Половина балла округляется в большую сторону.
На основании полученных результатов формируется вывод аттестационной комиссии по поводу соответствия аттестуемого сотрудника занимаемой должности и возможных кадровых перестановок:
·         «2» — сотрудник не соответствует занимаемой должности, рекомендуется использование на другой работе в компании или расторжение ИТД
·         «3» — сотрудник соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии и условии улучшения качественных трудовых показателей, фиксированных при повторной аттестации;
·         «4» — сотрудник полностью соответствует занимаемой должности;
·         «5» — сотрудник рекомендуется к повышению (либо другим мерам поощрения).

Результаты аттестации секретарь фиксирует в аттестационном листе №4 (Приложение №4) и оформляет протокол заседания аттестационной комиссии (Приложение №6).
После проведения аттестации в тот же день окончательный результат аттестации доводится до сведения аттестуемого сотрудника и закрепляется его подписью в аттестационном листе.
В случае несогласия с результатами аттестации, аттестуемый сотрудник вправе опротестовать решение аттестационной комиссии.
Протест должен быть подан в аттестационную комиссию не позднее 7(семи) дней после официального ознакомления сотрудника с результатами аттестации.
Протест подаётся в виде заявления произвольной формы и должен содержать обоснованные причины несогласия с итоговой оценкой и решениями аттестационной комиссии.
Аттестационная комиссия вправе назначить повторную аттестацию сотрудника. Результаты и решения повторной аттестации не могут быть опротестованы.

6. Заключительные положения
С учётом рекомендаций аттестационной комиссии и соблюдением действующего трудового законодательства руководство ТОО «ХХХ» принимает решение о применении мер по поощрению или дестимулированию сотрудников, прошедших процедуру аттестации, которые отражаются в приказе Генерального директора ТОО «ХХХ».
Меры, принимаемые по отношению к сотруднику по результатам аттестации:
·         Поощрение работника;
·         Изменение размеров должностного оклада;
·         Включение в резерв на замещение должности руководителя;
·         Повышение в должности (при наличии вакансий);
·         Повышение деловой квалификации (обучение);
·         Понижение в должности;
·         Расторжение ИТД в соответствии со ст. 26 п. 3 Закона РК «О труде в РК» либо не заключение ИТД на следующий календарный год.

Вся информация об аттестуемых сотрудниках, а также результаты проведения аттестации (за исключением окончательной оценки), является конфиденциальной и не подлежит разглашению.
Правом доступа к результатам аттестации обладают:
·         Генеральный директор ТОО «ХХХ», первый заместитель Генерального директора.
·         Члены аттестационных комиссий;
·         Прямой и вышестоящие руководители сотрудника;
·         Сотрудники отдела по работе с персоналом;
·         Сотрудник, принимающий участие в аттестации.

Вся документация по результатам проведённой аттестации передаётся на хранение в отдел по работе с персоналом. Аттестационные листы, решения и протоколы подшиваются в папку АТТЕСТАЦИЯ. Индивидуальный план развития хранится в личном деле сотрудника.
Ответственность за обеспечение сохранности и конфиденциальности данных несут сотрудники отдела по работе с персоналом ТОО «ХХХ».Изменения в настоящее Положение вносятся приказами Генерального директора ТОО «ХХХ».