ПОЛОЖЕНИЕ О МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА

Скачать Скачано: 1930

1. Основные понятия положения о мотивации персонала.

1.1. Под Корпорацией понимается юридическое лицо, все входящие в нее в период действия настоящего положения юридические лица с принадлежащими им активами и обязательствами, доходами и расходами от их хозяйственной и иной деятельности.

1.2. Под мотивационной системой понимается – система норм и правил, регламентирующих денежные, материальные вознаграждения, социальные льготы и гарантии, существующие в Корпорации.

Мотивационная система включает в себя:

§ Систему оплаты труда;

§ Компенсационный пакет;

§ Корпоративный пакет.

Система оплаты труда — определяет размер и принципы выплаты материального и нематериального вознаграждения, установленные в Корпорации, в качестве компенсации за предоставление сотрудником своих результатов труда.

Компенсационный пакет – включает в себя все выплаты за использование имущества сотрудника в производственных целях и предоставляемые сотруднику дополнительные материальные ценности или услуги в связи с производственной необходимостью.

Корпоративный пакет — включает в себя все дополнительные льготы и социальные гарантии, которые Корпорация в добровольном порядке и по собственной инициативе предлагает сотрудникам.

2. Предмет положения о мотивации персонала.

2.1. Настоящее положение о мотивации персонала регламентирует социально-трудовые отношения между сотрудником и Корпорацией.

2.2. Предметом настоящего положения являются дополнительные, по сравнению с установленными законодательством, условия труда, оплаты, социальные и жилищно-бытовые гарантии и льготы, предоставляемые Корпорацией.

2.3. Действие данного положения распространяется на всех сотрудников Корпорации.

2.4. Основными принципами начисления льгот и компенсаций являются:

§ Добровольность принятых Корпорацией обязательств;

§ Реальность обеспечения принятых обязательств.

2.5. Начисление льгот и компенсаций происходит с учетом:

§ Результативности деятельности сотрудника;

§ Производственной необходимости;

§ Категории должности, которую занимает сотрудник;

§ Непрерывного стажа работы сотрудника в Корпорации.

3. Категориальность.

3.1. В Корпорации установлены следующие категории должностных позиций:

1 категория – позиции Президент, Вице-президент…, Руководитель администрации, Главный бухгалтер;

2 категория – позиции Директор…, Начальник отдела…, Начальник участка…, Руководитель…;

3 категория — позиции Заместитель начальника отдела…, Руководитель группы…;

4 категория — позиции специалиста;

5 категория — рабочие профессии.

3.2. Категория закрепляется за каждой из должностных позиций и фиксируется в штатном расписании. Категория привязывается не по именованию должностной позиции, а по содержанию функциональных и должностных обязанностей.

4. Система оплаты труда в системе мотивации персонала.

4.1. Оплата труда сотрудника производится в соответствии с условиями, зафиксированными в «Положении о системе оплаты труда» и штатном расписании.

4.2. В основу системы оплаты труда положены следующие принципы:

§ Суммарное вознаграждение сотрудника должно быть конкурентоспособным на рынке труда;

§ Вознаграждение сотрудника должно быть соразмерным внутри Корпорации;

§ Система оплаты труда должна быть привязана к конкретному результату труда сотрудника.

4.3. В «Положении о системе оплаты труда» оговариваются принципы и механизмы начисления вознаграждения, а в штатном расписании закрепляется размер вознаграждения. Сотруднику Корпорации устанавливается и выплачивается вознаграждение в рублях.[1]

4.4. Пересмотр «Положения о системе оплаты труда» и штатного расписания происходит в Корпорации раз в 6 месяцев. Отчетными датами являются 01 января и 01 июля каждого года.

4.5. При пересмотре размера вознаграждения учитываются следующие факторы:

Внешние факторы:
§ Официальные данные о темпах инфляции от Госкомстата;

§ Данные независимых организаций и центров;

§ Результаты исследования изменений на рынке труда, производимые сотрудниками СУП.

Внутренние факторы:
§ Достижения Корпорации за полгода;

§ Результаты аттестации сотрудника.

5. Компенсационный пакет.

Размер и содержание компенсационного пакета сотрудника зависит от:

§ Производимой сотрудником деятельности;

§ Категории сотрудника.

5. 1. Командировочные расходы.

5.1.1. Сотруднику, направляющемуся в командировку, оплачиваются командировочные расходы.

Командировка по России и СНГ

Категория
Проезд
Проживание
Суточные
1 категория
самолет
Бизнес класс
Гостиница 4-5*
500 руб.
2 категория
самолет-поезд
Эконом класс
Гостиница 3*
350 руб.
3 категория
поезд
Эконом класс
Гостиница 3*
250 руб.
4 категория
поезд
Эконом класс
Гостиница 3*
250 руб.
5 категория
поезд
Эконом класс
Гостиница 3*
250 руб.

Зарубежная командировка

Категория
Проезд
Проживание
Суточные
1 категория
Бизнес класс
Гостиница 4-5*
100 евро
2 категория
Эконом класс
Гостиница 3*
60 евро
3 категория
Эконом класс
Гостиница 3*
40 евро
4 категория
Эконом класс
Гостиница 2-3*
40 евро
5 категория
Эконом класс
Гостиница 2-3*
40 евро

5.1.2. Перелет сотрудников осуществляется с использованием преимущественно российских авиакомпаний.

5.1.3. Во время командировки в парижский офис сотрудники останавливаются в корпоративной квартире. Размещение в гостинице осуществляется только в случае нехватки мест в корпоративной квартире. В остальных случаях размещение в гостинице производится с учетом категории сотрудника и наличия свободных мест в гостиничном секторе.

5.1.4. Для проезда в аэропорт или на вокзал сотрудник имеет право воспользоваться услугами корпоративной «Службы- Такси».

5.1.5. По возвращении при предоставлении отчета о командировке сотруднику возмещается стоимость проезда до объекта и обратно к месту отбытия в городе, куда сотрудник был командирован, при условии своевременного предоставления документов обязательной финансовой отчетности.

5.1.6. Сотрудникам 1- 2 категории возмещается стоимость проезда, указанного в п.5.1.5., в случае использования услуг такси и местного муниципального транспорта. Сотрудникам 3-5 категории возмещаются затраты, указанные в п.5.1.5, в случае использования местного муниципального транспорта.

5.2. Оплата мобильной связи.
5.2.1. Корпорация осуществляет покрытие расходов за использование личного телефона в рабочих целях. Размер компенсации составляет фиксированную сумму.

Вид Трафика
Размер компенсации
Трафик 1
Покрывается размер абонентской платы
Трафик 2
300 руб.
Трафик 3
600 руб.
Трафик 4
1000 руб.
Трафик 5
Полная компенсация мобильного трафика

5.2.2. Круг сотрудников, которым осуществляется компенсация мобильной связи, определяется Вице-президентом профильного направления.

5.2.3. Вид трафика определяется экспертным мнением Руководителя администрации и Руководителя экспертного отдела.

5.2.4. Компенсация за использование мобильного телефона выплачивается сотруднику только в случае подключения сотрудником личного телефона системы GSM Мегафон к корпоративному тарифу.

5.2.5. Сотрудник обязуется поддерживать мобильный телефон в технически исправном состоянии, и в рабочее время держать телефон включенным.

5.3. Проезд.

5.3.1. Для местных командировок сотрудник имеет право пользоваться корпоративной «Службой – Такси». Сотрудник 1 категории имеет право на личного закрепленного водителя, который производит обслуживание сотрудника в рабочее время на машине, принадлежащей сотруднику 1 категории.

5.3.2. Закрепление водителей за остальными сотрудниками производится в исключительных случаях, продиктованных производственной необходимостью, на основании служебной записки, согласованной Вице-президентом профильного направления и Руководителем администрации.

5.4. Покрытие расходов на техническое обслуживание транспортного средства.

5.4.1. Корпорация производит покрытие расходов на техническое обслуживание и эксплуатационные затраты автомобиля в случае использования автомобиля в рабочих целях. Сотрудникам производится покрытие расходов:

§ на бензин (посредствам талонов), исходя из километража;

§ затраты на расходные комплектующие (фиксированная сумма).

5.5. Страхование гражданской ответственности владельца транспортных средств.

5.5.1.Сотрудникам профессии водителя или водителя – курьера, с непрерывным стажем в Корпорации 3 года и более по состоянию на 1 января каждого года, Корпорация покрывает затраты на обязательное страхование гражданской ответственности владельца транспортных средств.

5.5.2.В случае увольнения сотрудника до истечения срока действия страхового полюса стоимость страхования подлежит выплате из заработной платы сотрудника.

5.6. Специальная одежда.
5.6.1. В связи с производственной необходимостью сотрудники Корпорации снабжаются специальной одеждой.

5.6.2. Комплектация и сроки амортизации специальной одежды устанавливаются в соответствии с Постановлениями Министерства труда и Социального развития РФ, распоряжением руководства Корпорации.

5.6.3. Специальная одежда выдается сотруднику в постоянное пользование. В случае увольнения сотрудника амортизационная стоимость одежды подлежит выплате из заработной платы сотрудника.

5.7.Парковка.

5.7.1. Всем сотрудникам 1 категории в случае использования личного автомобиля в производственных целях Корпорация оплачивает одно парковочное место на стилобате Петровского Форта при наличии свободных мест.

6. Корпоративный пакет.

6.1. Питание.

6.1.1. Бесплатное питание предоставляется всем сотрудникам Корпорации, работающим полный рабочий день. Корпоративное питание производится в офисном кафе. Выездное питание производится также на объектах Корпорации. Бесплатное питание предоставляется сотруднику с первого дня работы в Корпорации.

6.2. Страхование.

6.2.1. Корпорация поощряет заботу сотрудника о своем здоровье. Корпорация предоставляет медицинское страхование сотрудникам по прохождении ими испытательного срока.

Вид страхового полюса зависит от:

§ категории сотрудника;

§ стажа работы.

6.2.2. Сотрудник, непрерывный стаж работы в Корпорации, которого составляет 5 лет и более, имеет право на вид медицинского страхования одной категории выше.

6.2.3. Программа добровольного медицинского страхования предусматривает страхование сотрудников по следующим видам подпрограмм.

1 категория
Амбулатория Люкс

Стационар Люкс

Скорая помощь

Стоматология – только VIP
2 категория
Амбулатория Базовая

Стационар Базовый (плановый)

Скорая помощь
3 категория
Амбулатория Базовая

Стационар Экстренный

Скорая помощь
4 категория
Амбулатория Базовая

Скорая помощь

5 категория

Обязательное медицинское страхование

6.3. Занятие спортом.
6.3.1. Корпорация поощряет здоровый образ жизни сотрудника. Корпорация арендует спортивный зал для тренировки корпоративной футбольной команды и оплачивает затраты на участие в турнирах. Принимать участие в тренировках команды может любой сотрудник с первого дня работы в Корпорации.

6.3.2. Корпорация предлагает сотрудникам льготные абонементы по спортивным программам в спортклубы «Планета Фитнес». Для участия предлагаются следующие программы:

· Аква + Фитнес — включает плавание, аква-аэробику, водные игры

Стоимость программы со скидкой: полный день 890 у.е. в год, утро – 635 у.е. в год,

· Фитнес (различные классы, танцевальные, силовые и т.д.)

Стоимость программы со скидкой: полный день 640 у.е. в год , утро — 440 у.е. в год .

6.4. Корпоративные мероприятия.

6.4.1. Корпоративные мероприятия включают в себя:

§ день рождения компании;

§ профессиональный праздник (День строителя);

§ календарные праздники;

§ программы выходного дня с выездом на природу;

§ акции по благоустройству территорий вокруг домов, построенных Корпорацией;

§ деловые мероприятия (конференции, семинары).

6.4.2. Корпоративные праздники.

Корпоративные праздники рассматриваются Корпорацией в качестве:

§ средства сплочения коллектива;

§ улучшения психологического климата;

§ развития творческих возможностей сотрудников Корпорации.

Расходы на организацию корпоративных праздников Корпорация берет на себя.

6.4.3. Существуют две праздничные даты, которые отмечаются в Компании:

§ 15 декабря 1994 года – день рождения Корпорации «Строймонтаж». Совмещается с празднованием Нового Года. Отмечается в форме банкета в выходные дни.

§ Первое воскресение августа – профессиональный праздник Корпорации — День Строителя, который обычно проводится в форме выездного корпоративного мероприятия в выходные дни.

6.4.4. На корпоративные праздники приглашаются все сотрудники 1 – 4 категорий и офисные сотрудники 5 категории, работающие в Корпорации на момент проведения мероприятия.

6.4.5. К календарным праздникам (23 февраля и 8 марта) Корпорация делает подарки для всех сотрудников Корпорации.

6.4.6. Деловые мероприятия.

Один раз в год (в январе-феврале) в нерабочие дни проходят выездные конференции сотрудников 1 и 2 категорий по итогам деятельности Корпорации за прошедший год. Финансирование по проведению деловых мероприятий производится из премиального фонда отделов.

6.4.7. Акция «Сад этому дому».
Два раза в год (в мае — июне и сентябре) сотрудники Корпорации участвуют в акции «Сад этому дому», благоустраивая и озеленяя территорию вокруг построенных Корпорацией домов. Почетным сотрудникам Корпорации предоставляется право посадить именное дерево. Проводится в виде субботника в выходные дни.

6.4.8. Программы выходного дня.
Корпорация заботится о досуге и отдыхе сотрудников и предоставляет возможность каждому отделу раз в 12 месяцев организовать мероприятия выходного дня из премиального фонда отдела. Размер финансирования мероприятия составляет не более 2500 руб. на сотрудника.

6.5. Подарок детям сотрудников к Новому году.

6.5.1. Корпорация приобретает всем сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 12 лет включительно, детские подарки к Новому году.

6.5.2. Список сотрудников для распределения подарков формируется только на основании зафиксированных в отделе кадров сведениях о детях.

6.6. Кредит.
6.6.1. В Корпорации существует лимитированный кредитный фонд, из которого осуществляется выдача кредитных средств. Выдача кредита сотруднику осуществляется только в экстренных случаях:

§ в связи с болезнью сотрудника или близкого родственника сотрудника. Близкими родственниками считаются: муж, жена, отец, мать, дети, родной брат, родная сестра.

§ восполнение утраченных материальных ценностей в связи с кражей, ограблением, пожаром, ДТП и т.д.

6.6.2. Максимальная сумма кредита не может составлять больше трехкратного размера постоянной части оклада сотрудника, на момент получения кредита.

6.6.3. Сотруднику устанавливается фиксированный срок погашения кредита. Срок погашения кредита не может составлять более 6 календарных месяцев с момента получения кредита.

6.6.4. Ежемесячная сумма в счет погашения кредита:

§ вычитается при получении ежемесячного вознаграждения сотрудника

§ или вносится сотрудником самостоятельно в кассу предприятия не позднее 10 числа каждого месяца.

6.6.5. Кредит сотруднику предоставляется в течение трех дней, на основании личного заявления сотрудника. Корпорация в праве отказать сотруднику в предоставлении кредита.

6.7. Социальные выплаты.

6.7.1. Корпорация выплачивает всем сотрудникам, прошедшим испытательный срок и успешно работающим в Корпорации, вознаграждение ко дню рождения в размере 3000 руб.

Вознаграждение может быть выплачено:

§ начальнику отдела или уполномоченному сотруднику отдела для приобретения подарка;

§ лично сотруднику в денежном выражении (на основании личного заявления сотрудника).

6.7.2. Материальная помощь.

Корпорация оказывает материальную помощь сотрудникам.

Материальная помощь оказывается в случае:

§ свадьбы — в размере 3000 руб.;

§ рождения ребенка – в размере 3000 руб.;

§ на погребение близких родственников – в размере 5000 руб.

Близким родственником считается: муж, жена, отец, мать, дети, родной брат, родная сестра.

На материальную помощь в праве рассчитывать все сотрудники, успешно прошедшие испытательный срок и работающие в Корпорации. Материальная помощь предоставляется на основании личного заявления сотрудника.

7. Корпоративный тариф.

7.1. Каждый сотрудник, успешно прошедший испытательный срок и работающий в Корпорации, имеет право перевести личный мобильный телефон системы GSM Мегафон на корпоративный тариф (прямой или федеральный номер).

7.2. При этом Корпорация полностью оплачивает абонентскую плату за федеральные номера и 50% абонентской платы городского номера. Стоимость одной минуты на корпоративном тарифе в два раза дешевле, чем на обычном тарифе. Погашение услуг по корпоративному тарифу производится в конце месяца при получении заработной платы.

7.3. В случае нарушения сроков оплаты услуг осуществляется отключение номера сотрудника, с последующим принудительным погашением задолженности из заработной платы сотрудника.

8.Видеотека.
8.1. Каждый сотрудник Корпорации имеет право пользоваться видеотекой с первого дня работы в Корпорации. Кассеты предоставляются напрокат бесплатно в количестве до 2 штук сроком на 1 неделю.

8.2.В случае утери, либо порчи кассеты, сотрудник обязан в срок до 1 недели предоставить равноценную замену. Видеотека пополняется за счет кассет, закупаемых администрацией, либо личных кассет, предоставляемых сотрудниками.

9. Охрана труда и экологическая безопасность.

9.1. Корпорация исходит из признания и обеспечения приоритета жизни и здоровья сотрудника.

Корпорация разрабатывает инструкции по охране труда и использует отраслевые стандарты, осуществляет контроль над соблюдением инструкций и стандартов безопасности труда.

9.2. Корпорация обеспечивает бесплатное обучение сотрудников по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

9.3. В Корпорации созданы комнаты для отдыха, оборудовано помещение для оказания медицинской помощи.

9.4. В соответствии с требованиями Правил пожарной безопасности в Российской Федерации в Корпорации, к сожалению, определены места для курения. Но просим помнить, что «Курить – здоровью вредить».

10. Страхование от несчастных случаев.
10.1. Корпорация осуществляет страхование всех сотрудников Корпорации от несчастных случаев на производстве.

11. Вакцинация от гриппа.

11.1. В осенний период Корпорация проводит ежегодную вакцинацию всех сотрудников Корпорации от гриппа, сертифицированной вакциной. Вакцинация носит добровольный характер, и поэтому администрация Корпорации рассчитывает на сознательность сотрудников.

12. Периодический медицинский осмотр.

12.1. В весенний период Корпорация проводит обязательный периодический медицинский осмотр всех сотрудников, работа которых связана с вредными производственными факторами. Периодический медицинский осмотр сотрудников проводится на основании Федерального Закона «Об основах охраны труда в Российской Федерации» от 17.07.1999г № 181, в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности Российской Федерации «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» от 14.03.1996г № 90 и носит обязательный характер.

7. Срок действия положения.

7.1. Настоящее положение действует с 01 сентября 2004 года до 01 сентября 2005 года.

7.2. По истечении срока, указанного в п. 7.1., положение подлежит продлению или пересмотру по результатам деятельности в рамках положения и финансовым показателям Корпорации.

7.3. До истечения указанного срока условия положения могут быть изменены Корпорацией в одностороннем порядке в случае:

§ не востребованности предлагаемой гарантии или льготы;

§ отсутствия возможности дальнейшего финансирования.

7.4. Контроль за выполнением положения осуществляет Служба управления персоналом и Административно – хозяйственный отдел. При осуществлении контроля сотрудник обязан предоставить всю необходимую для этого информацию.

[1] Исключение составляют ряд сотрудников, работающих на условиях эксклюзивного контракта.