Термины и определения

Ротация-    перемещение сотрудников на должностных позициях  внутри Корпорации ххх.
1.       Общие принципы
1.1.     Любой сотрудник может сделать  карьеру внутри Корпорации Ххх (далее Компании), и Компания это поощряет.

1.2.     Организационная структура Компании прозрачна для сотрудников на любом уровне управления.

1.3.     Сотрудник может начать работу в Компании как с самой низовой должности, так и с должности высшего руководства.

1.4.     Все вакансии, кроме ограниченного списка, утвержденного Руководителем администрации, заполняются путем открытого конкурса.

1.5.     Все сотрудники имеют открытый доступ к вакансиям, выставленным на конкурс.

1.6.     Все сотрудники участвуют в конкурсе на общих основаниях.

1.7.     Ротация сотрудников осуществляется по утвержденным процедурам.

1.8.     Все перемещения производятся при наличии вакансии на данную позицию.

1.9.     Все перемещения сотрудника производятся при наличии от него заявления на замещение вакантной позиции.

1.10. Ротация производится в срок, определенный Прежним руководителем сотрудника, Будущим руководителем сотрудника и Службой управления персоналом (далее СУП), необходимым для подготовки  замены.

1.11. Освобождаемая в результате ротации вакансия заполняется по общим, установленным правилам путем конкурсного заполнения вакансии, путем адресного заполнения позиции по результатам аттестации, либо прямым назначением Президента или  Вице-президента соответствующего направления.

 

2.       Регламент ротации персонала

2.1.     В случае наличия открытой вакансии сотрудник может подать заявление (см. Приложение 1)  на замещение вакантной позиции  в СУП — Менеджеру по подбору.

2.2.     В течение трех рабочих дней с момента получения заявления  СУП извещает сотрудника в письменной или устной форме о  его допуске к участию в конкурсе.

2.3.     Сотрудник выставляет свою кандидатуру на открытый конкурс, проходит собеседования с Потенциальным руководителем.

2.4.     В течение двух рабочих дней Потенциальный руководитель дает ответ по результатам собеседования. Если кандидатура не  подошла, руководитель делает соответствующую отметку в заявлении на замещение  вакантной позиции (см. Приложение 1), а  сотрудник продолжает работать на прежнем месте.

2.5.     В случае успешного  прохождения конкурса Будущий руководитель  заполняет  графы об условиях перевода и  направляет подписанную заявку  Менеджеру по подбору. Подписанная заявка служит подтверждение  готовности Руководителя взять  сотрудника в свое структурное подразделение на зафиксированных условиях.

2.6.     Менеджер по подбору информирует Прежнего руководителя о результатах конкурса и оговаривает возможные пути  и сроки заполнения открывающейся у него в результате  перемещения сотрудника вакансии.

2.7.     Прежний руководитель и сотрудник намечают оптимальные сроки передачи дел после нахождения замены.

2.8.     Прежний руководитель сотрудника  отправляет в СУП официальную заявку на подбор персонала путем ротации или внешнего подбора.

2.9.     Сотрудник  после появления замены и  передачи дел на прежнем месте работы переходит в новое подразделение. На новом месте работы для сотрудника открывается испытательный срок по общим правилам Компании.

2.10. В случае непрохождения испытательного срока сотрудник на 1 неделю заносится во внутреннюю базу сотрудников, желающих переместиться на новые вакансии. Заработная плата сотрудника за эту неделю выплачивается за счет «переманившего» его подразделения.

2.11. В случае отсутствия предложений в течение недели  не прошедший испытательный срок  сотрудник увольняется из Компании по стандартной процедуре увольнения сотрудников, не прошедших испытательный срок.

3.       Ответственность за процесс ротации персонала

 

За общие результаты деятельности по ротации персонала перед Руководителем администрации несет ответственность Директор по персоналу.

 

Менеджер по подбору несет ответственность за организацию деятельности по ротации персонала перед Директором по персоналу.

За формирование списка закрытых вакансий несет ответственность Руководитель администрации на основе представления Директора по персоналу.

Прежний Руководитель сотрудника несет ответственность за своевременное формирование Заявки на подбор специалиста на освободившуюся в результате перемещения вакансию.

 

Будущий Руководитель сотрудника ответственен за тестирование кандидатов в части профессиональных навыков, за принятие решения о найме и вводе сотрудника в специальность.

 

Сотрудник несет ответственность за своевременную и надлежащую передачу дел в случае кадрового перемещения.

 

 

 

 

Приложение 1
Заявление на замещение вакантной позиции.

Сотрудник:

ФИО

Департамент

Подразделение

Должность

Стаж в Компании

ФИО Руководителя

Желаемая позиция:

Подразделение

Должность

ФИО Руководителя

Резюме прилагаю.

 

Дата заполнения заявки:

Подпись:

 

ЗАПОЛНЯЕТСЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ.

ФИО Потенциального Руководителя                                      Подпись                      Дата
Решение :

 

отказать                                   согласен принять

 

Условия  перевода.

Вакантная позиция_______________________________________________________________

Испытательный срок     ______месяц___                           Дата выхода_____________________

З/П на испытательный срок  ________________(руб. )после_________________________(руб.)

С переводом согласен:
ФИО Прежнего Руководителя                                            Подпись                     Дата

Политики и процедуры на тему подбора, найма и отбора персонала