Кадровые политики и процедуры по подбору персонала

Кадровые политики по подбору, отбору и найму персонала — это список регламентов и процедур, которые определяют, каким образом в организации происходит процесс поиска, отбора и найма сотрудников. Политики по подбору персонала могут носить кодифицированный характер, когда правила рекрутмента и методы подбора прописаны и закреплены в соответствующих документах. Она также может носить неформальный характер.

Скачать образцы кадровых политик, регламентов и процедур бесплатно

Количество политик и процедур на данный момент по выбранной категории: 53

Формирование политики и регламента процесса подбора персонала

Формирование политики подбора персонала включает в себя разъяснение правил поведения в организационных вопросах рекрутмента. Закрепляются актуальные правила найма персонала, как правило, в корпоративных документах по подбору персонала:

• Положения
• Регламенты
• Инструкции.

Разработкой кадровой политик по подбору персонала обычно занимается департамента управления персоналом. Для создание системы по подбору обычно разрабатывается некий перечень документов. Например:

• Положение об общих правилах и принципах подбора, в котором отображаются — миссия, цели, задачи, правила, запреты, обоснование по ТК, общие правила и положения о найме.
• Регламент процедур подбора и найма, который определяет взаимоотношения между всеми участниками подбора персонала. В нем прописываются: сама процедура найма, планирование, источники, процесс интервью, форма коммуникации с кандидатом и определяются зоны ответственности.
• Должностные инструкции рекрутеров и менеджеров по подбору;
• Руководство по использованию программ автоматизации может регламентировать шаги и действия по ведению базы данных по кандидатам.
• Профессиональные профили с корпоративным набором компетенций формируют информацию о характеристиках кандидатов, которые желательны на данной должности.
• Шаблоны заявок и писем — например, письмо отказа кандидату, письмо приглашение на интервью, письмо приглашение на работу, форма внутренней заявки, анкета, шаблон объявления о вакансии.

Обычно в рамках кадровой политики по подбору персонала регламентирую несколько процессов найма:

• Массовый подбор персонала;
• Классический рекрутинг;
• Executive search.

Шаблон регламента по подбору персонала

Типовой шаблон по регламенту подбора персонала должен включать следующие разделы:

• Порядок расчета потребности в новых сотрудниках;
• Порядок оформления заявки на подбор персонала;
• Методы поиска персонала;
• Правила управления базой данных о соискателях;
• Порядок проведения интервью;
• Контроль и ответственность;