1 Общие положения

1.1  Область применения
1.1.1 Настоящий Порядок определяет процедуру проведения конкурса на замещение вакантной должности руководителя структурного подразделения ГП ООО "ХХХ".
1.1.2 Требования настоящего Порядка должны знать и использовать в своей работе:
-  руководители структурных подразделений Компании;

-  Начальник Отдела персонала;

-  сотрудники Группы подбора персонала.

1.1.3 Лица, задействованные в проведении психологической диагностики в отношении кандидатов, в процессе своей деятельности руководствуются:
— действующим законодательством Российской Федерации;

— Трудовым кодексом РФ;

— Уставом ООО "ХХХ"

— Положением о Департаменте персонала ООО

— Положением о работе с документированной информацией, содержащей коммерческую

Тайну ООО "ХХХ" (рег. № П. DS-195 от 06.10.99 г.);

— настоящим Порядком.

1.1.5 Настоящий Порядок является документом прямого действия и обязательно для испОлнения со дня его утверждения.

1.2  Термины и Определения, сокращения
В настоящем документе применяются следующие термины и определения, сокращения:

Ассессмент-центр — комплексный метод оценки персонала, основанный на моделировании ключевых моментов профессиональной деятельности, для выявления у оцениваемых необходимых для определенной работы качеств.

Кандидат — соискатель, претендующий на замещение конкурсной должности в Компании.

Конкурс — комплекс мероприятий, направленный на определение соответствия профессиональных и психологических качеств личностей соискателей для замещения ими соответствующих вакантных должностей в Компании.

Инициатор — Руководитель структурного подразделения, инициирующий проведение конкурса.

Заявка — заявка на проведение конкурса.

Компания — ООО "ХХХ".

СЗ — служебная записка на организацию конкурса.

2  Цель и задачи проведения конкурса на замещение вакантной должности в Компании

2.1  Целью проведения конкурса на замещение вакантной должности является обеспечение качественного комплектования руководящих вакантных должностей подготовленными и квалифицированными сотрудниками.
2.2 Основными задачами при проведении конкурса на замещение вакантной должности в Компании являются:

— рассмотрение документов, представленных на конкурс;

— выработка согласованного мнения по кандидатурам, представившим документы для участия в конкурсе;

— определение результатов конкурса.

3  Подготовка конкурса на замещение вакантной должности в Компании

3.1  Конкурс может быть объявлен на замещение следующих вакантных должностей в Компании: Директор филиала, Коммерческий директор филиала, Начальник (директор) управления, Зам. начальника (директора) управления, Начальник департамента, Зам. начальника департамента, Начальник отдела, Начальник службы, Зам. начальника отдела, Начальник проектной группы, Руководитель группы.
3.2  Инициаторами проведения конкурса могут выступать:
3.2.1  Функциональные директора или Руководители соответствующих департаментов — для вакантных должностей от уровня Начальника отдела и выше.
3.2.2  Начальники соответствующих отделов (служб) — для вакантных должностей Заместителей начальников отделов (служб), Руководителей групп.
3.3 Существуют следующие виды конкурсов, проводимых с целью замещения вакантных должностей в Компании:
3.3.1 Внутренний конкурс — для кандидатов из числа сотрудников Компании (внутренних кандидатов).
3.3.2 Внешний конкурс — для кандидатов из числа соискателей, не являющихся сотрудниками Компании (внешних кандидатов).
3.3.3 Общий конкурс — между внутренними и внешними кандидатами
3.4 Внутренний кандидат может быть допущен к участию в конкурсе только по истечению одного года работы в Компании.
3.5 Внешний кандидат может быть допущен к участию в конкурсе только после успешного прохождения им полной процедуры подбора.
3.6 Руководитель структурного подразделения инициирует проведение конкурса путём направления соответствующей СЗ (Приложение А) Генеральному директору, либо, в его отсутствие, уполномоченному лицу, в которой ходатайствует об организации конкурса. К СЗ прикладывается должностная инструкция конкурсной должности.
3.7 В случае утверждения СЗ, Инициатор в течение одного рабочего дня после её утверждения, передаёт её вместе с соответствующей заявкой (Приложение Б) Начальнику Отдела персонала для начала подбора кандидатов на конкурсную должность.
3.8 Конкурс считается объявленным со дня утверждения соответствующей СЗ и носит открытый гласный характер. Начальник Отдела персонала информирует Руководителя группы подбора об открытии конкурса, а тот, в свою очередь, организует доведение данной информации до сотрудников Компании и размещает объявление в СМИ для привлечения внешних кандидатов (в случае проведения внешнего конкурса).
3.9 На основании поступивших заявок на участие в конкурсе Начальник Отдела персонала формирует окончательный список кандидатов. Дата формирования списка кандидатов определяется в соответствие с предполагаемой датой закрытия вакансии, оговоренной в соответствующей заявке для организации конкурса на вакантную должность.

4  Проведение конкурса на замещение вакантной должности в Компании

4.1 Конкурс может включать в себя следующие этапы:

4.1.1 Психологическое тестирование кандидатов.

4.1.2 Профессиональное тестирование кандидатов.

4.1.3 Ассессмент — центр.

4.1.4 Собеседования с кандидатами в Отделе персонала с последующим вынесением рекомендаций.

4.1.5 Собеседование с Инициатором.

4.1.6 Анализ итогов проведения развивающей оценки, учёт участия в семинарах, тренингах (для внутренних кандидатов).

4.1.7 Анализ результатов прохождения процедуры подбора (для внешних кандидатов) либо анализ кадровых документов и фактических данных (для внутренних кандидатов).

4.2 На основании коллегиального решения представителей Центра оценки и Отдела персонала составляется план проведения конкурса, в котором отражаются его этапы, сроки проведения и число кандидатов.

4.3 Сроки проведения конкурса определяются в зависимости от количества соискателей, заявивших себя в качестве кандидатов на замещение соответствующей конкурсной должности и включенных в окончательный список.

4.4 Включение отдельных этапов в конкурсную процедуру осуществляется на основании коллегиального решения представителей Центра оценки и Отдела персонала.

5 Подведение итогов конкурса на замещение вакантной должности в Компании

5.1 Вынесение решения по итогам проведения конкурса возлагается на экспертную комиссию, которая включает в себя:

-  Председателя экспертной комиссии в лице Заместителя генерального директора по персоналу;

-  Заместителя председателя экспертной комиссии в лице Начальника Отдела персонала;

-  Членов экспертной комиссии в лице Руководителя Центра оценки и Инициатора.

5.2 Все сведения, необходимые для проведения конкурса и подведения его итогов (результаты прохождения кандидатами этапов конкурса, предварительно оговоренных в заявке), доводятся до Председателя экспертной комиссии.

5.3 Экспертная комиссия рассматривает документы и формулирует консенсусное решение на основании экспертной оценки по всей совокупности факторов.

5.4 После принятия решения по итогам конкурса Председатель экспертной комиссии утверждает данное решение у Генерального директора и доводит его до руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.5 Оформление утверждённого кандидата на замещение конкурсной должности происходит не позднее одного месяца со дня объявления результатов конкурса.

5.6 Назначение исполняющего обязанности по вакантной должности происходит путём издания соответствующего приказа об исполнении обязанностей.

5.7 До приёма на конкурсную должность утверждённого кандидата, она замещается лицом, исполняющим обязанности.

6  Ответственность за подготовку и проведение конкурса

6.1 Ответственность за подготовку и проведение конкурса возлагается на Начальника Отдела персонала.

6.2 Ответственность за правильное оформление и своевременное предоставление необходимой информациии возлагается на Инициатора.

Политики и процедуры на тему подбора, найма и отбора персонала