ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ПРИВЛЕЧЕНИЯ ВРЕМЕННОЙ РАБОЧЕЙ СИЛЫ

Скачать Скачано: 349

Политика в области привлечения временной рабочей силы

На этой странице

1. Вступление
2. Виды временных работников
3. Классификация временных работников
4. Необходимые согласования
5. Требования к условиям договора
6. Максимально допустимые сроки работы
7. Оптимальные правила при привлечении временных работников

1. Вступление

1.1. Область применения

Положения настоящей Политики распространяются на всех сотрудников компании ХХХ, ее филиалов и зависимых предприятий, которые привлекают временных работников для выполнения работ в ХХХ. В рамках настоящего документа под временным работником понимается любое лицо, оказывающее услуги ХХХ, но при этом не являющееся сотрудником ХХХ (сотрудником ХХХ считается работник, которому выдается бэдж голубого цвета, который получает заработную плату в ХХХ, работая в ХХХ в качестве штатного сотрудника, либо работника по срочному трудовому договору на полную или неполную ставку).

1.2. Цель

Целью настоящей Политики является определение стандартов привлечения временных работников в ХХХ. В рамках настоящей Политики предусматривается пять классов временных работников, основанных на характере привлечения работников, не являющихся сотрудниками ХХХ.

1.3. Сопутствующие регламенты и инструкции

В настоящем документе, кроме прочего, представлена информация о регламентах ХХХ, которые должны соблюдаться при привлечении временных работников. Ссылки на эти сопутствующие регламенты приводятся в различных местах по тексту настоящей Политики, и к ним относятся следующие документы:

 Запрос численности персонала и порядок утверждения

 Политика в области расходования средств и заключения сделок

Выпуск настоящей Политики в области привлечения временной рабочей силы осуществляется в несколько этапов, актуализация ее положений должна производиться рабочей группой Программы привлечения временной рабочей силы ХХХ. В связи с этим каждый раз при привлечении временной рабочей силы следует проверять соблюдение положений настоящего документа в его самой последней редакции.

2. Виды временных работников

Вид работника / Характери-стика	Временный работник	Независимый исполнитель	Проектный исполнитель	Привлеченный исполнитель услуг	Аффилиро-ванное лицо, не являющееся сотрудником
Чем занимаются?	Привлекается временно для выполнения работ аналогичных работам, выполняемым сотрудниками ХХХ на регулярной основе, на период отпуска штатного сотрудника или временного резкого роста рабочей нагрузки. Принимается на работу временным агентством (предприятием, созданным для обеспечения временной рабочей силой).	Оказывает специализированные услуги, как правило, на проектной основе с точно определенными результатами. Работники этого вида являются либо индивидуальными предпринимателями, либо сотрудниками малого предприятия со штатом из 5 (пяти) или менее сотрудников	Оказывает специализированные услуги и является сотрудников предприятия со штатом из 6 или более сотрудников, которое НЕ является временным агентством (предприятием, созданным для обеспечения временной рабочей силой). Услуги оказываются на проектной основе с ограничением по продолжительности.	Оказывает услуги, которые в большинстве случаев являются бессрочными (постоянными), в тех областях, в которых ХХХ вынуждено привлекать исполнителей со стороны для выполнения большинства, если даже не всех, работ подобного типа. Является сотрудником предприятия со штатом из 6 или более сотрудников, которое не создано с целью обеспечения временной рабочей силой.	Может выполнять различные виды работ, но при этом ни прямо, ни косвенно не оплачивается ХХХ. Работники данного типа, как правило, являются сотрудниками сторонней организации.


Пример работников данного вида	Временный специалист по набору персонала для оказания помощи при сезонном найме.	Консультант, являющийся индивидуальным предпринимателем, проводящий обучение трудового коллектива.	Сотрудник компании Deloitte, проводящий аудит финансовой отчетности организации.	Охранник, являющийся сотрудником компании G4S, которая предоставляет услуги охраны в здании, занимаемом ХХХ.	Программы военного или вузовского обмена, в рамках которых работники задействованы на ХХХ в течение года для изучения передового опыта.
Существуют ли ограничения сроков привлечения?	9 месяцев	Нет	Нет	Нет	Нет

Какие процедуры и регламенты необходимо выполнять?
Согласования каких служб необходимо получить?

3. Классификация временных работников

Настоящим документом устанавливается пять категорий временных работников. Необходимо определить, под критерии какой категории подпадает временный работник. В отношении каждой категории применяются отдельные стандарты и процедуры. При невозможности определить, под какую категорию подпадает временный работник, следует обратиться к (ХХХ)

3.1. Временный работник: Лицо, чьи услуги требуются в течение менее 9 месяцев, чтобы справиться с увеличенным объемом работы, или для замещения сотрудников, находящихся в отпуске, на временной основе, он нанимается на работу временным агентством (предприятием, созданным для обеспечения временной рабочей силы) в качестве сотрудника временного агентства. Временные работники могут выполнять работы аналогичные работам, выполняемым сотрудниками ХХХ на регулярной основе. В качестве примера можно привести временного секретаря-референта руководителя, нанимаемого на время отпуска штатного секретаря-референта ХХХ. Временным работникам выдаются бэджи зеленого цвета.

3.2. Независимый исполнитель: Физическое лицо или предприятие со штатом из 5 (пяти) или менее сотрудников, которое оказывает специализированные услуги, и которое привлекается НЕ с целью помочь в выполнении увеличенного объема работы или для замещения сотрудников, находящихся в отпуске. Сроки оказания услуг ХХХ могут иметь любую продолжительность.

3.3. Проектный исполнитель: Лицо, которое является сотрудником предприятия со штатом из 6 или более сотрудников, оказывающего специализированные услуги, которое не является временным агентством (предприятием, созданным для обеспечения временной рабочей силой). Услуги проектного исполнителя оказываются на проектной основе с ограничением по продолжительности (несмотря на отсутствие специального ограничения по времени, оказание услуг не предполагается постоянным (бессрочным). К примерам проектных исполнителей можно отнести юристов (адвокатов), консультантов, сотрудников предприятий-смежников, а также финансовых аудиторов, являющихся сотрудниками крупных фирм, которым для работы требуется физический или логический доступ к данным и/или имуществу ХХХ. Проектным исполнителям выдаются бэджи желтого цвета.

3.4. Привлеченный исполнитель услуг: Лицо, которое является сотрудником предприятия со штатом из 6 или более сотрудников, которое не создано с целью обеспечения временной рабочей силы. Услуги привлеченного исполнителя не выполняются на проектной основе и не ограничены по продолжительности. В общем случае предполагается, что они скорее имеют постоянный характер, и для них необходим физический или логический доступ к данным и/или имуществу ХХХ. Оказание услуг привлеченным исполнителем предусматривается в тех случаях, когда ХХХ в значительной степени передает выполнение соответствующих работ внешним исполнителям. В качестве примера привлеченных исполнителей можно привести работников общепита, служб безопасности и служб по уборке и обслуживанию зданий. Привлеченным исполнителям услуг выдаются бэджи желтого цвета.

3.5. Аффилированное лицо, не являющееся сотрудником: Любое физическое лицо или организация, которым необходим свободный доступ к помещениям и/или системам ХХХ, но которое ни прямым, ни косвенным образом не получает плату от ХХХ. В качестве примера можно привести программы военного обмена, а также, в определенных случаях, профессоров, приглашенных для чтения лекций в ВУЗы.

4. Необходимые согласования

4.1. Перед привлечением всех временных работников требуется получение необходимого согласования.

Разрешение на расходование средств и заключение сделки. Привлечение любого временного работника представляет собой по сути приобретение услуги, поэтому должно подчиняться положениям Политики в области расходования средств и заключения сделок.

Дополнительное согласование необходимое в отношении временных работников и независимых исполнителей. Согласование привлечения всех временных работников и независимых исполнителей должно выполняться в соответствии с Процедурой планирования и утверждения численности работников по штатному расписанию, за исключением случаев привлечения временных работников в качестве аффилированных лиц в ХХХ. В рамках этой процедуры не требуется утверждения независимых исполнителей, которые должны привлекаться в ХХХ в соответствии с существующими протоколами. Положениями указанной процедуры не предусматривается согласования для привлеченных исполнителей услуг, проектных исполнителей и аффилированных лиц, не являющихся сотрудниками. После согласования со стороны финансовой службы в рамках привлечения временного работника следует обязательно проверить кандидатов на соответствие всем положениям настоящего документа.

Дополнительное согласование привлечения проектных исполнителей и привлеченных исполнителей услуг. Чтобы относиться к категории проектных исполнителей или привлеченных исполнителей услуг и соответствующим образом привлекаться к работе, временный работник должен работать в организации провайдера с действующим договором, согласованным юридической службой ХХХ, как указывается в Разделе 5.

5. Требования к условиям договора

Привлечение временного работника представляет собой сделку, которая подчиняется положениям Политики в области расходования средств и заключения сделок. Заключение каждой сделки в большинстве случаев должно сопровождаться подписанием соответствующего договора.

При привлечении временных работников, независимых исполнителей, проектных исполнителей, привлеченных исполнителей услуг или аффилированных лиц, не являющихся сотрудниками ХХХ, до начала работ необходимо проверить наличие соответствующего договора с ними. Перед передачей договоров для заключения сделки все они должны проверяться юридической службой. Запрещается подписывать (или принимать он-лайн) договор или другой документ сторонней организации без проверки юридической службой. При получении указанных документов следует направлять их юристу для проверки, даже если не требуется их подписывать.

Положения настоящего раздела предусматривают общую информацию о формах договоров, которые могут заключаться для привлечения временных работников. Следует ознакомиться со всеми положениями Политики в области расходования средств и заключения сделок, по конкретным возникающим вопросам следует обращаться за консультацией в юридическую службу.

5.1. Генеральный договор об оказании услуг

Генеральный договор об оказании услуг представляет собой соглашение между ХХХ и услугодателем, который устанавливает основы правовых взаимоотношений между ХХХ (и всеми аффилированными лицами ХХХ, которые пользуются услугами услугодателя) и услугодателем. Заключение генерального договора об оказании услуг необходимо в тех случаях, когда ХХХ, в том числе все его аффилированные лица и зависимые компании, заключает сделку с услугодателем на 12 месяцев на сумму свыше 300 тысяч долларов США, либо когда услугодатель не отвечает каким-либо другим требованиям, предъявляемым ХХХ.

Временное агентство, предоставляющее временного работника, должно вступать с ХХХ в правовые отношения посредством заключения генерального договора об оказании услуг и составления технического задания до начала выполнения работ временным работником. Проектный исполнитель или привлеченный исполнитель услуг должны вступить с ХХХ в правовые отношения посредством заключения генерального договора об оказании услуг с работодателем проектного или привлеченного исполнителя и составления технического задания. Услуги, оказываемые проектными и привлеченными исполнителями, оплачиваются сдельно (как правило, не по почасовому тарифу).

5.2. Наряд-заказ или техническое задание

Наряд-заказ или техническое задание представляют собой соглашение между юридическим лицом ХХХ и услугодателем, в котором четко определяется объем, график и плата за оказываемые услуги (а также все специфические отклонения или новые юридические условия, не предусмотренные в генеральном договоре об оказании услуг). Наряд-заказ или техническое задание является основным документом необходимым для начала оказания услуг при наличии генерального договора об оказании услуг.

5.3. Договор с независимым исполнителем

Договор с независимым исполнителем представляет собой соглашение между ХХХ и независимым исполнителем (согласно определению «независимого исполнителя» в Политике в области привлечения временной рабочей силы), который устанавливает основы правовых взаимоотношений между ХХХ (и всеми аффилированными лицами ХХХ, которые пользуются услугами услугодателя) и услугодателем. Для установления правовых отношений со всеми независимыми исполнителями необходимо заключение договора по форме договора с независимым исполнителем.

6. Максимально допустимые сроки работы

Срок привлечения для выполнения работ временного работника ограничивается 9 месяцами. Данный срок может продлеваться до 12 месяцев при условии обоснования производственной необходимости и сбора всех необходимых согласований. Повторное выполнение работ в ХХХ временным работником допускается только после перерыва в 90 суток. Максимальная продолжительность времени, предусмотренная для выполнения работ временным работником в ХХХ по предварительно согласованным заданиям, составляет 9 месяцев, после чего временные работники обязаны делать перерыв на 90 суток.

7. Оптимальные правила при привлечении временных работников

ХХХ не является работодателем временных работников. По этой причине следует избегать применения таких правил, которые могли бы создать видимость существования трудовых правоотношений между ХХХ и временными работниками. При привлечении временных работников очень важно следовать нижеуказанным оптимальным правилам:

Не следует проводить обучение временных работников за исключением тех случаев, когда это необходимо для выполнения задания в ХХХ (например, обучение обращения со специальными системами). Не следует включать временных работников в программы обучения основным профессиональным умениям и навыкам (даже если это необходимо для выполнения задания) или в программы обучения для повышения квалификации.

Не следует доводить непосредственно до сведения временного работника любые вопросы, связанные с небезопасным выполнением работ, обслуживанием и поведением на рабочем месте, включая соответствующие корректирующие мероприятия и требования прекратить выполнение задания, а следует передавать подобную информацию работодателю временного работника с тем, чтобы работодатель смог самостоятельно определить возможность и состав мер контроля своего работника.

Не следует обеспечивать в отношении временных работников карьерное консультирование, обратную связь или методическое руководство по повышению квалификации.

Оценку качества услуг, оказываемых временными работниками ХХХ и клиентам ХХХ, следует передавать работодателям временных работников; не следует включать временных работников в программы или задействовать их в мероприятиях, рассчитанных на сотрудников ХХХ, в том числе в мероприятиях по поощрению работников, рабочих совещаниях, а также ежегодных отчетных конференциях и мероприятиях.

Не следует принимать решений по «найму» в отношении тех или иных конкретных временных работников – подобные решения, направленные на отбор кандидатуры временного работника по критериям ХХХ, должны приниматься сторонними работодателями с минимальным участием ХХХ.

Доступ временных работников к системам (включая электронную почту) и зданиям ХХХ должен обеспечиваться только в объеме необходимом для выполнения ими задания. Доступ должен прекращаться в самые короткие сроки не позднее 24 часов после окончания выполнения задания. В случае привлечения временных работников для выполнения кратковременных заданий их следует обеспечивать сопровождающим в здании, а не электронным пропуском ХХХ.

Не следует доводить до сведения временных работников никаких оперативных данных о компании, которые не имеют отношения к составу работ (услуг), выполняемых ими.

Не следует приглашать временных работников участвовать в общественных мероприятиях, выездах за город или корпоративных спортивных соревнованиях.

При необходимости внесения изменений в рабочее задание или в обязанности временного работника (в том числе при необходимости корректировки графика или при необходимости производства работ в сверхурочное время) следует обсуждать это с работодателем, а не с самим временным работником.

Не следует возмещать производственные расходы непосредственно временным работникам – они должны оплачиваться их работодателем (с возможным перевыставлением на ХХХ согласно условиям договора).