ПОЛИТИКА ПО ВОЗВРАТУ ИМУЩЕСТВА РАБОТОДАТЕЛЯ В СЛУЧАЕ УВОЛЬНЕНИЯ СОТРУДНИКА

Как руководитель, вы играете важную роль в процедуре расторжения трудовых договоров с работниками. Своевременная реализация процедуры расторжения позволяет сохранить стаж работника, соблюдая при этом государственные законы об окончательных расчетах с увольняемым персоналом, а также обеспечивая своевременное изъятие у работника имущества ХХХ, и таким образом обеспечивая его защиту. В состав ваших обязанностей входит отслеживание и изъятие всех предметов имущества, на которых хранятся данные ХХХ, которые обеспечивают доступ в здания и к компьютерным сетям ХХХ, либо подвергают ХХХ существенным (финансовым) рискам (такие как, например, кредитные карты), при расторжении трудового договора с работником.

Если на вашем объекте ответственным за процедуру увольнения является отдел по работе с персоналом, этот же отдел должен нести ответственность за изъятие у увольняемых предметов имущества работодателя.

 Предметы имущества, подлежащие возврату
При увольнении работников предметы имущества, принадлежащие ХХХ, должны подлежать возврату. К наиболее важным относятся следующие предметы имущества:
Идентификационные бэджи ХХХ
Карты доступа в здание
Корпоративный проездной
SIM-карты
Компьютерное оборудование (настольный ПК и переносной ПК)
Сотовые телефоны, смартфоны и пейджеры, предоставляемые работодателем
Корпоративные кредитные карточки
Ключи от офисных помещений и шкафчиков для одежды
Документы, являющиеся собственностью компании

Более подробно узнать о процедуре отслеживания предметов имущества можно в административно-хозяйственной службе, отделе информационной поддержки или информационных технологий на вашем производственном объекте.

 Куда должен производиться возврат предметов имущества

 Мобильные устройства
Если для доступа и работы с электронной почтой, контактами, планами-графиками и другими данными ХХХ работником использовалось мобильное устройство, следует дать указание работнику о необходимости выполнения процедуры стирания данных из памяти мобильных устройств в соответствии с требованиями информационной безопасности. Контроль за этим процессом возлагается на непосредственного руководителя, увольняющегося работника.

Обращаем ваше внимание, что процесс увольнение сотрудника ложен проходить с максимальным уважением. Расставание с компанией не должно стать для сотрудника негативным опытом. Постарайтесь организовать процесс возврата имущества, принадлежащего компании, таким образом, чтобы это не было стрессовым опытом ни для сотрудника, ни для служб, вовлеченных в это процесс.

ИНТЕРЕСНЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА ЭТУ ТЕМУ:

Увольнение — как красиво закрывать за собой двер

Уволенный работник (не) скажет …спасибо?

Не дайте ему уйти. Что делать с заявлениями «по собственному» лучших сотрудников