ПОЛОЖЕНИЕ О ВНЕШНЕМ НАБОРЕ И ВНУТРЕННЕМ ПОДБОРЕ ПЕРСОНАЛА

Скачать Скачано: 386

Термины и определения

Подбор персонала – деятельность по привлечению специалистов на вакантные должностные позиции в Корпорацию ххх (далее Компания).

Подбор внешний – привлечение специалистов на вакантные позиции с внешнего рынка труда.

Подбор внутренний – привлечение специалистов на вакантные позиции за счет внутреннего ресурса Компании, в том числе, из кадрового резерва, на основе конкурса на замещение вакантной позиции.

Кадровый резерв – сотрудники Компании, обладающие навыками или потенциалом к развитию навыков, необходимых для заполнения вакантной позиции.

1. Общие принципы положения о внешнем и внутреннем подборе персонала

1.1. В Компании осуществляется как внешний, так и внутренний подбор персонала.

1.2. Подбор персонала осуществляется на основе прогноза кадровой ситуации, зафиксированного в штатном расписании Компании.

1.3. Подбор персонала осуществляется по утвержденным процедурам подбора.

1.4. Темпы подбора персонала регламентируются графиком заполнения вакансий.

1.5. При выставлении вакантной позиции на конкурс при прочих равных условиях предпочтение отдается кадровому резерву Компании.

1.6. Деятельность по подбору персонала осуществляет Служба управления персоналом.

1.7. Внешний подбор персонала может осуществляться с привлечение: СМИ, кадровых и рекрутинговых агентств, рекомендаций сотрудников Компании.

1.8. Подбор осуществляется только на позиции, утвержденные в штатном расписании Компании.

1.9. Создание штатного расписания регламентируется распоряжением Президента Компании «О порядке формирования штатного расписания».

2. Регламент подбора персонала

2.1. В случае возникновения вакансии Руководитель не ниже уровня Руководителя структурного подразделения (далее Заказчик) подают Менеджеру по подбору Заявку на подбор специалиста (Приложение 1). Заявка представляется в письменном виде или по электронной почте с личного почтового ящика Заказчика.

2.2. Менеджер по подбору принимает в производство только заявки:

§ соответствующие утвержденному штатному расписанию;

§ имеющие точное и максимально полное описание вакансии.

2.3. Менеджер по подбору встречается с Заказчиком и уточняет все детали работы по данной заявке.

2.4. Все изменения и дополнения к утвержденной заявке принимаются только в письменном виде.

2.5. Не позднее трех дней с момента утверждения заявки Менеджер по подбору определяет:

§ форму и условия работы по каждой из заявленных позиций;

§ объем ресурсов, необходимых для выполнения работы;

§ бюджет;

и согласовывает это с Директором по персоналу.

2.6. В случае решения о внутреннем подборе выполняется регламент Положения о ротации персонала.

2.7. Менеджер по подбору, не позднее 5 рабочих дней с момента принятия заявки, начинает деятельность по привлечению кандидатов, проводит первичные собеседования и тесты.

2.8. По результатам первичных собеседований Менеджер по подбору организует встречи кандидатов, соответствующих требованиям, с Заказчиком.

2.9. По каждому из кандидатов Заказчик предоставляет Менеджеру по подбору в течение 2-х рабочих дней с момента проведения встречи обратную связь в виде заполнения соответствующих граф в Анкете кандидата (Приложение 2)

2.10. Обратная связь от Заказчика может быть в виде:

§ назначения дополнительного собеседования с другим сотрудником Компании (например, со Службой безопасности);

§ мотивированного отказа принять кандидата на работу;

§ зачисления кандидата в резерв;

§ согласия принять кандидата на работу.

2.11. В случае отсутствие обратной связи в установленные сроки вакансия считается замороженной и работа по ней прекращается. Работа по данной вакансии возобновляется на основании Служебной записки от Заказчика на имя Директора по персоналу с обоснованием причин приостановки и возобновления вакансии.

2.12. При мотивированном отказе по результатам собеседования с Заказчиком Менеджер по подбору информирует кандидата о прекращении рассмотрения его кандидатуры на данную вакансию.

2.13. При желании принять кандидата на работу Менеджер по подбору организует встречу кандидата с Заказчиком для уточнения всех нюансов выхода кандидата на работу.

2.14. Предложения о выходе на работу на позиции Вице-президентов и директоров делает Президент Компании или представитель по его выбору.

2.15. Предложения о выходе на работу на позиции Руководителей структурных подразделений делают Вице-президент соответствующего направления.

2.16. Предложения о выходе на работу по позициям специалистов и рабочим позициям делают Руководители структурных подразделений.

2.17. По результатам переговоров с кандидатом заполняется Переговорная записка (Приложение 3), где фиксируется все условия выхода нового сотрудник на работу.

2.18. Оригинал Переговорной записки передается в Службу управления персоналом не позднее одного дней с момента проведения переговоров.

2.19. В случае принятия предложения кандидатом все документы по нему Менеджер по подбору передает Менеджеру по адаптации, и запускается процедура оформления кандидата на работу (Регламентируется положением о найме и учете и положением о вводе).

2.20. Еженедельно Менеджер по подбору предоставляет «Отчет о ходе работ по подбору специалистов в Департамент/Отдел N», Директору по персоналу (обязательно) и Заказчику (по требованию), содержащий сведения по каждой вакансии:

§ о количестве проведенных первичных собеседований;

§ о количестве кандидатов, представленных Заказчику;

§ о результатах переговоров с кандидатами;

§ об утвержденных кандидатах, с указанием даты выхода кандидата на работу;

§ о причинах отказа кандидатов, которым было сделано предложение о выходе на работу.

2.21. Ежемесячно Директор по персоналу представляет отчет Руководителю Администрации о ходе работ по подбору персонала.

3. Ответственность

За результаты деятельности по подбору персонала перед Руководителем Администрации несет ответственность Директор по персоналу.

Менеджер по подбору несет ответственность за эффективную организацию деятельности по подбору персонала и предоставление отчетности Директору по персоналу.

Руководитель не ниже Руководителя структурного подразделения (Заказчик) несет ответственность за:

§ своевременное и точное предоставление данных, необходимых для планирования подбора персонала;

§ полноту изложенных требований в заявке на подбор специалиста;

§ оценку профессиональных и специальных знаний и навыков кандидата ;

§ своевременную обратную связь по результатам собеседований и переговоров;

§ своевременное принятие решения о найме специалиста и формулировку предложения;

Юридический отдел несет ответственность за юридическую экспертизу договоров .

Финансовый отдел несет ответственность за проведение расчетов с внутренними и внешними подрядчиками по подбору персонала.

УТВЕРЖДАЮ:

Дата __________________________________

Президент Корпорации _______________________________________

Приложение №1

Заявка на подбор специалиста

Заказчик:

Фамилия Имя Отчество:

Должность:

№ комнаты:

Тел.:

1.Должность соискателя 2. Подразделение

Количество требуемых сотрудников

3.Условия найма (з/пл. на исп. срок// после исп. срока// продолжительность исп. срока)

4. Функциональные обязанности и содержание предполагаемой работы

(указать тип обязанностей — регулярные или разовые)

5. Основные задачи (например: для менеджера по реализации — а) увеличение объемов продаж, б) постоянное владение полной и свежей информацией по вопросам состояния дел на рынке продаж)

6.Права (какими правами, в какой области, и в какой степени должен обладать данный сотрудник для успешного выполнения поставленных перед ним задач например: для менеджера по реализации – а) право ведения переговоров от имени компании, б) право предоставление скидок по оговоренным схемам, в) право подписи внутренних накладных)

7. Ответственность (за что именно, перед кем и в каком объеме)

8.Уровень подчиненности (кому подчиняется; если есть сотрудники в подчинении то кто, в каком количестве)

9.Степень взаимодействия

(указать с какими сотрудниками / подразделениями будет взаимодействовать данный сотрудник в процессе работы, указать основные задачи взаимодействия)

10.Условия труда (продолжительность рабочего времени, наличие командировок и т.п.)

11.Показатели эффективности работы

(перечислите показатели, на основании которых Вы будете выносить решение о степени успешности / не успешности прохождения данным работником испытательного срока; в качестве показателей используйте примеры поведения, например: работа менеджера по реализации эффективна в том случае, если он в любой момент может ответить, что им делается для каждого имеющегося у него клиента по его просьбе)

12. Профессиональное тестирование (укажите какой сотрудник будет оценивать знания и навыки кандидата, есть ли профессиональные тесты по данной позиции, если нет, кто их будет составлять)

Квалификационные требования и необходимый уровень знания

1. Образование и специализация

2. Необходимый опыт работы (область, количество лет, должность)

3. Необходимые знания и навыки

4. Дополнительные требования (ПК, знание бухгалтерии, уровень владения иностр.языком и т.п.)

5. Пол 6. Возраст

7. Личностные особенности:

Дата

Подпись

Соответствует штатному расписанию

В работу с _______________________

Директор по персоналу

Дата

Подпись

Приложение №2

АНКЕТА КАНДИДАТА.

Позиция

Контактный тел

________________________________
E_mail
_______________________________________
1. Фамилия

Имя

Отчество

Изменение ФИО

2. Дата рождения

3. Место рождения
день, месяц, год

4. Гражданство

5. Паспорт:

№

Дата выдачи
« » __________________ года

Выдан

6. Адрес места жительства:

наименование органа, выдавшего паспорт

Почтовый индекс

По паспорту

Почтовый индекс

Фактический

Номер телефона ________________________ Ближайшая станция метро________________________________________

7. Состояние в браке

8. Состав семьи:

степень родства

(близкие родственники)
Фамилия, имя, отчество
Год рождения

9.Образование

среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

наименование образовательного учреждения
Квалификация по диплому
Года учебы

10. Послевузовское профессиональное образование

аспирантура, адъюнктура, докторантура, курсы

Наименование образовательного,

научного учреждения
Специальность
Год окончания

11.Ученые степени и звания, государственные награды (когда и кем выданы ) ______________________________________
___________________________________________________________________________________________________________

12.Знание языков: по шкале 1-5

Язык
Говорю
Пишу
Читаю
Перевожу
Специальная лексика

13. Знание компьютера (программы)_______________________________________________________________________

14. Водительские права __________________________________ Наличие автомобиля____________________________

15.Опыт работы за последние 5 лет.

Года
Название фирмы

Область деятельности

Форма регистрации
Должность
Обязанности
Количество подчиненных
Причина ухода

16.Работали ли Вы в выборных органах власти (когда и где )_____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

17. Наличие заграничного паспорта и действующих виз_________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________

18. Хобби и увлечения _______________________________________________________________________________________

19. Привлекались ли Вы к уголовной или административной ответственности Да______ Нет______

Я подтверждаю подлинность и верность вышеизложенных сведений и не возражаю против проверки предоставленной информации.

Кандидат

Дата заполнения

_________________

подпись

Отметки о прохождении собеседования:

№ п/п
Дата
ФИО
Позиция
Результаты и комментарии
1

Менеджер по подбору

Приложение №3
Переговорная записка

Направляется на переговоры __________________________________________________

ф.и.о.

___________________________________________________________________________

департамент, подразделение и должность

Менеджер по подбору __________________________________Дата_________________

Результаты переговоров

Заключение Заказчика

____________________________________________________________________________

Дата выхода
Департамент, Подразделение

Должность
Испытательный срок
Оклад на исп. сроке
Оклад после исп. срока

Комментарии:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подпись Руководителя________________________________________________________

Подпись Кандидата__________________________________________________________

С результатами переговоров ознакомлен:

Подпись Менеджера по подбору ______________________________________Дата__________________

Документы на оформление получил

Подпись Менеджера по адаптации ____________________________________Дата__________________