УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

________________

«____» _______________ 2015г.

 Положение о формировании штата и численности.

1.      Общее положения

1.1.  Данное положение определяет процедуру формирования штата и численности сотрудников компании.

1.2.  Штатное расписание и положение о системе оплаты труда являются основными документами, регламентирующими размер и принципы начисления вознаграждения сотруднику компании.

2.      Штатное расписание

2.1.  Штатное расписание является основным документом, определяющим  количество персонала  и фонд заработной платы компании. Штатное расписание составляется руководителем подразделения на основе потребности в персонале  сроком на 3 месяца (квартал). Отчетными периодами являются 1 число каждого квартала.

2.2.  Штатное расписание в обязательном порядке согласовывается руководителем направления, директором по персоналу, финансовым директором и  утверждается Генеральным директором.

3.      Порядок утверждения штатного расписания

3.1.  Руководитель структурного подразделения не позднее  05  числа каждого месяца, предшествующего началу следующего квартала, предоставляет  штатное расписание подразделения, установленной формы, на рассмотрение  руководителя направления, обосновывая численность и структуру подразделения.

3.2.  По результатам согласования с руководителем направления составляется общее штатное расписание, которое согласовывается  директором по персоналу и финансовым директором  не позднее 13 числа.

3.3.  Общее штатное расписание подразделения  утверждается Генеральным директором не позднее 15 числа. К рассмотрению принимается только штатное расписание, оформленное по установленной форме, со всеми согласованиями.

3.4.  Оригинал  утвержденного штатного расписания храниться у директора по персоналу. Копии штатного расписания предается финансовому директору, главному бухгалтеру и менеджеру по персоналу. Руководитель подразделения получает копию штатного расписания своего подразделения.

4.      Порядок пересмотра штатного расписания

4.1.  Штатное расписание подлежит пересмотру только в случае возникновения острой производственной необходимости.

4.2.  Изменение осуществляется  внесением  соответствующих изменений в  штатное расписание. Новое штатное расписание подлежит согласованию и утверждению по вышеприведенной схеме.

5.      Ответственность

5.1.  За соответствие штатного расписания структурного подразделения действительности  несет ответственность руководитель направления.

5.2.  За подготовку штатного расписания подразделения в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность руководитель подразделения.

5.3.  За согласования  штатного расписания в установленные сроки и по установленной форме несет ответственность  руководитель направления, директор по персоналу и финансовый директор.

5.4.  За исполнение штатного расписания   несет ответственность руководитель направления и финансовый директор.

5.5.  Привлечение к ответственности производится решением генерального директора.

6.      Положение о системе оплаты труда

6.1.  Положение о системе оплаты труда является составной частью мотивационной системы компании и  регламентирует принципы  и методы начисления заработной платы, условия премирования и взыскания.

6.2.  Положение о системе оплаты труда разрабатывается для каждого подразделения.

6.3.  Положение о системе оплаты труда разрабатывается отделом персонала совместно с руководителем подразделения и направления, согласуется с финансовым директором и утверждается Генеральным директором.

6.4.  Положение о системе оплаты труда утверждается на 6 месяцев и подлежит пересмотру по результатам деятельности подразделения. Отчетными датами  являются 1 сентября и  1 марта каждого года.

6.5.       Оплата труда осуществляется  ежемесячно.

6.6.       Сотруднику может  быть выплачен аванс по письменному заявлению сотрудника. Аванс может составлять не более 50% от ежемесячного дохода сотрудника. Заявление на выплату аванса согласовывается руководителем подразделения  и передается в бухгалтерию. Выплата аванса осуществляется не позднее 29 числа.

6.7.       Вознаграждение сотрудника рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени.

6.8.       Табель учета рабочего времени ведется руководителем подразделения.

6.9.       Табель учета рабочего времени предоставляется  1 числа   каждого месяца.

6.10.   Премирование сотрудника осуществляется на основании служебной записки установленной формы, подписанной руководителем подразделения.  К расчету принимаются служебные записки только установленной формы, переданные в отдел персонала  до 1 числа каждого месяца.

6.11.   Служебные записки на премирования, предоставленные позднее, подлежат учету в следующем учетном месяце.

6.12.   Табель учета рабочего времени и служебные записки в обязательном порядке  на премирование согласуются  руководителем направления, директором по персоналу и финансовым директором не позднее 5 числа каждого месяца.

6.13.   Согласованные документы передаются для расчета  в бухгалтерию.

6.14.   Ведомость расчета заработной платы  подписывается финансовым директором и утверждается Генеральным директором.

6.15.   Ведомость учета заработной платы  передается в бухгалтерию для выдачи  вознаграждения.

6.16.   Вознаграждение сотруднику выплачивается в период по графику выплат, установленному бухгалтерией.

7.    Ответственность

7.1.  За ведение  табеля учета рабочего времени и  достоверность информации по продолжительности рабочего времени несет ответственность руководитель структурного подразделения.

7.2.  За своевременное предоставление  служебных записок на премирование несет ответственность руководитель структурного подразделения.

7.3.  За своевременное согласование документации по начислению вознаграждения несет ответственность руководитель направления, директор по персоналу и финансовый директор.

7.4.  За правильность расчетов вознаграждения несет ответственность бухгалтерия .

7.5.  За своевременное начисление и выплату вознаграждения несет ответственность финансовый директор.

7.6.  В случае нарушения настоящего положения руководители структурных подразделений несут  персональную ответственность .

7.7.  Контроль за выполнением положения возлагается на финансового директора.

Генеральный директор

Положение довести до сведения всех  заинтересованных лиц.

С положением ознакомлены:

Политики и процедуры на тему подбора, найма и отбора персонала