Общие положения правил проведения аттестации работников

1. Аттестация работников — периодически осуществляемая процедура, целью которой является улучшение подбора и расстановки кадров, стимулирование работников к повышению квалификации, улучшение качества и эффективности работы, обеспечение роста кадровой карьеры и представляет собой компетентную оценку деловых качеств работников и результатов их труда.

2. Основным критерием оценки при аттестации работников является способность работников выполнять возложенные на них должностных обязанностей.

3. Аттестации подлежат все работники Компании, за исключением беременных женщин, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, а также лица, проработавшие в должности менее одного года. Не подлежат аттестации руководство Компании, члены Правления, корпоративный секретарь Совета директоров, сотрудники Службы внутреннего аудита.

4. Работники проходят аттестацию по истечении каждых последующих трех лет пребывания на работе в Компании.

5. Аттестация включает в себя ряд последовательных этапов:

1) подготовка к проведению аттестации;

2) тестирование работников;

3) собеседование с работником, проводимое аттестационной комиссией;

4) вынесение решения аттестационной комиссии.

Правила формирования аттестационной комиссии

6. Аттестационная комиссия создается приказом Председателя Правления-Президента по представлению Административного департамента и состоит из членов и секретаря комиссии. Из числа членов аттестационной комиссии назначается председатель и его заместитель. Председатель аттестационной комиссии руководит ее деятельностью, председательствует на ее заседаниях, осуществляет общий контроль и несет ответственность за деятельность и принимаемые ею решения. Секретарь готовит материалы и ведет протокол заседания аттестационной комиссии.

7. В состав аттестационной комиссии включаются руководитель аппарата, руководители структурных подразделений, представители кадровой и юридических служб Компании. Замещение отсутствующих членов аттестационной комиссии не допускается.

8.Члены аттестационной комиссии проходят аттестацию на общих основаниях и в голосовании относительно себя не участвуют.

9.Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

10.Решение аттестационной комиссии принимается открытым голосованием.

11 .Результаты голосования определяются большинством голосов членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим.

12.Решения аттестационной комиссии оформляются протоколом, который подписывается членами и секретарем комиссии, присутствовавшими на заседании.

3. Организация подготовки к проведению аттестации работников

13.Подготовка к проведению аттестации организуется Административным департаментом в соответствии с приказом Председателя Правления-Президента. 14.Подготовка к проведению аттестации включает следующие мероприятия:

1) подготовку необходимых документов на аттестуемых;

2) разработку графиков проведения аттестации;

3) определение состава аттестационной комиссии;

4) определение сроков проведения тестирования.

15. Председатель-Правления — Президент, по представлению Административного департамента издает приказ, которым утверждается график проведения аттестации, список работников, подлежащих аттестации, устанавливаются сроки проведения аттестации и состав аттестационной комиссии.

16. Административный департамент уведомляет работников не позднее, чем за два дня до тестирования о дате и времени проведения тестирования и обеспечивает своевременную явку на тестирование.

17. Информация и график проведения предстоящей аттестации доводится до сведения аттестуемого работника под роспись не позднее месяца до начала ее проведения.

18. Непосредственный руководитель работника, подлежащего аттестации, оформляет служебную характеристику и направляет ее в кадровую службу. Служебную характеристику на управляющих директоров и директоров департаментов, подлежащих аттестации, оформляют курирующие вице-президенты и руководитель аппарата.

19. Служебная характеристика должна содержать обоснованную оценку профессиональных, личностных качеств работника, а также результатов его работы за период, указанный в пункте 4 настоящих Правил.

20. Работник, подлежащий аттестации, должен быть заранее, не менее чем за две недели до даты проведения аттестации, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты аттестации, а также ему предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего на аттестации собеседования. Примерную тематику собеседования для различных категорий работников составляет секретарь комиссии по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений и вносит на утверждение председателю аттестационной комиссии.

21.Секретарь аттестационной комиссии, не позднее, чем за неделю до даты проведения аттестации, представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого работника. В состав материалов входят копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы, должностная инструкция работника, характеристика аттестуемого и аттестационный лист.

22.Работник вправе письменно заявить в кадровую службу о своем несогласии с представленной на него служебной характеристикой с указанием характеризующей его информации.

23.Секретарем аттестационной комиссии на работника, подлежащего аттестации, оформляется аттестационный лист по форме согласно приложению.

Проведение аттестации

24.Аттестационная комиссия проводит аттестацию в присутствии аттестуемого работника. В случае неявки аттестуемого на заседание комиссии по уважительной причине, рассмотрение вопроса его аттестации переносится на более поздний срок, указанный комиссией, но не позднее одного месяца.

25.Аттестационная комиссия в случае неявки работника на заседание комиссии без уважительных причин вправе принять решение о проведении аттестации в его отсутствие на основе имеющихся материалов.

26. До прохождения собеседования аттестуемый работник сдает тестирование на знание законодательства, касающиеся деятельности Компании и аттестуемого работника и внутренних правовых актов Компании. В зависимости от занимаемой должности устанавливаются различные уровни тестирования.

27.Цель проведения тестирования — объективная оценка знаний и способностей работников. .

28. Пороговое значение для тестирования не устанавливается, однако результаты учитываются при принятии аттестационной комиссией решения.

29.Объективность проведения тестирования обеспечивается стандартностью условий, времени, подсчета результатов, содержания тестов.

ЗО.После завершения тестирования работникам, прошедшим тестирование, выдаются результаты тестирования с подписью лица проводившего тестирование заверенной печатью.

31 .Информация о результатах тестирования оформляется в виде сводной справки и прилагается к материалам дела.

32.Аттестационная комиссия, изучив представленные материалы, рассмотрев результаты прохождения тестирования и проведя собеседование с работниками по тематике вопросов, указанных в пункте 20 настоящих Правил, принимает одно из следующих решений:

1) Соответствует занимаемой должности;

2) Подлежит повторной аттестации;

3)не соответствует занимаемой должности.

33. До принятия решения для оценки уровня профессионализма работника и его соответствия занимаемой должности аттестационная комиссия может использовать методы анкетирования и групповой дискуссии.

34. К аттестации работников могут, по решению руководства привлекаться казахстанские и иностранные эксперты, экспертные и консалтинговые организации.

35. Повторная аттестация проводится через шесть месяцев со дня принятия аттестационной комиссией решения о ее проведении в порядке, определенном настоящими Правилами. Аттестационная комиссия, проведя повторную аттестацию, принимает одно из следующих решений:

1) Соответствует занимаемой должности;

2) не соответствует занимаемой должности.

36.Работник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии.

37.Решение аттестационной комиссии в месячный срок утверждается руководителем Компании.

38.Решения аттестационной комиссии заносятся в аттестационные листы работников с указанием даты и номера соответствующего протокола. Аттестационный лист и служебная характеристика на работника хранятся в его личном деле.

Меры, принимаемые Компанией по результатам аттестации работников

39.Принятие аттестационной комиссией решения о несоответствии занимаемой должности является основанием для перевода работника на другую работу, соответствующую уровню его профессиональной квалификации.

40.В случае невозможности перевода работника на другую работу решение аттестационной комиссии о несоответствии занимаемой должности является основанием для прекращения с работником трудовых отношений.

41.Работники имеют право обжаловать меры, принятые Компанией по результатам аттестации, в порядке, установленном для рассмотрения трудовых споров.

Политики и процедуры на тему оценки и аттестации персонала