СИСТЕМА  РАСЧЕТА  ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Инструкция по расчету и составлению ежемесячного рейтинга филиалов по обороту персонала

1 Общие положения
1.1 Настоящая Методика расчета рейтинга филиалов по обороту персонала (далее по тексту – Методика) определяет порядок расчета рейтинга филиалов по показателям оборота персонала филиалов ООО "ХХХ".

1.2 Целью применения настоящей Методики является оценка результатов работы филиалов ООО "ХХХ" с кадрами, основным показателем которого является оборот персонала.

2 Термины и определения, сокращения

Рейтинг Филиалов по обороту персонала – число, являющееся определенной функцией от совокупности основных показателей, характеризующих работу филиалов в области оборота персонала.

Оборот персонала (далее по тексту – ОБП) – расчетный показатель равный отношению суммы уволившихся сотрудников (УС) из подразделения головного предприятия (ГП) или филиала в отчетном периоде к среднесписочной (среднемесячной) численности того же периода в процентном выражении.

ГП – Головное предприятие.

УООД – Управление обеспечения операционной деятельностью.

СУП- система управлени персоналом.

3 Первичные значения для рейтинга

3.1 Оборот персонала рассчитывается по следующей формуле:

ОБП = åУС / (КС1 + … КСN / N) х 100 %, (1)

Где,ОБП – Оборот персонала;

åУС – Сумма уволившихся сотрудников на последний день отчетного периода;

КС1 – Фактическое количество сотрудников, работающих на последнее число отчетного периода;

N — Отчетный период.

3.2 Данные оборота персонала по каждому филиалу, рассчитанные по указанной в п.3.1. настоящей Методике формуле, ежемесячно вносятся в форму отчета ДФЭП _п_18. Форма отчета ДФЭП_п_18 подлежит заполнению специалистом Службы кадрового аудита до 15 числа каждого месяца следующего за отчетным.

3.3 Отраженные данные в форме отчета ДФЭП_п_18 являются источником ежемесячного рейтинга филиалов по обороту персонала.

4 Отчетная форма рейтинга

4.1 Ежемесячный рейтинг филиалов заполняется по форме приведенной в Приложение А к настоящей Методике.

4.2 Наименование отчетной формы — «Рейтинг филиалов по обороту персонала за ____ (месяц) 200__ г.».

4.3 Ежемесячный рейтинг филиалов по обороту персонала может принимать значения от 1 до 40.

4.4 Место в рейтинге зависит от коэффициента оборота персонала. На первом месте в отчетной форме отражается филиал, коэффициент оборота персонала которого по сравнению с другими филиалами является наименьшим. Остальные филиалы располагаются в отчетной форме по возрастанию значений коэффициента оборота персонала.

5 Подготовка и рассылка рейтинга

5.1 Ежемесячный рейтинг филиалов по обороту персонала подлежит заполнению специалистом Службы кадрового аудита до 16 числа каждого месяца следующего за отчетным.

5.2 Ответственным за расчет показателей рейтинга филиалов по обороту персонала является начальник Службы кадрового аудита, подпись которого ставиться в конце формы отчета рейтинга филиалов по обороту персонала.

5.3 Копия ежемесячного рейтинга филиалов по обороту персонала рассылается руководителям структурных подразделений ГП.

6 Хранение формы рейтинга филиалов по обороту персонала

6.1 Оригинал ежемесячного рейтинга филиалов по обороту персонала подлежит передаче на хранение в Административную группу УООД.

6.2 Срок хранения рейтинга филиалов по обороту персонала 3 (три) года.

Политики и процедуры на тему управления персоналом