ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ВВОДЕ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

Скачать Скачано: 607

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. Положение разработано Дирекцией по управлению персоналом ОАО «ВВВ» (далее — Общество).
2. Вводиться в действие с «___»__________200_ года.
3. Настоящее положение не противоречит законодательству РФ и носит нормативный характер.
4. Вводиться впервые.

СОДЕРЖАНИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ВВОДЕ И АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА

1. Назначение
2. Область применения
3. Определения, обозначения, сокращения
4.Ответственность
5. Общие положения процесса адаптации персонала
6. Программа адаптации
7. Отчетность по программам адаптации
Приложение. Стандартная форма написания плана адаптации вновь принятого сотрудника
1. Назначение
1.1. Настоящее Положение об адаптации устанавливает требования к проведению процесса адаптации и оценке эффективности программы адаптации вновь принятых сотрудников Общества.
2. Область применения
2.1. Данное Положение является нормативным документом и распространяется на все подразделения Общества.
3. Определения, обозначения, сокращения
3.1. В настоящем Положении применяются следующие сокращения:
Положение — Положение Компании;
ДУП — дирекция по управлению персоналом;
РСС — руководители, специалисты и служащие.

4. Ответственность за адаптацию персонала

Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения возлагается на ДУП, руководителей подразделений.
5. Общие положения
5.1 Программа адаптации персонала — комплекс мероприятий, направленных на ускорение процесса адаптации вновь принятых руководителей и специалистов к условиям работы и специфике предприятия.
5.2 Программа адаптации реализуются в соответствии с комплексом мер социально-психологической адаптации, определенных настоящим Положением и направлена на ознакомление и усвоение вновь принятым специалистом корпоративных ценностей и правил поведения на предприятии.
5.3 Процесс адаптации и включает в себя следующие 4 аспекта:

· профессиональный;

· психофизиологический;

· социально-психологический;

· организационный.

Профессиональная адаптация — освоение тонкостей и специфики профессии, необходимых на данном производстве.
Для ускорения процесса профессиональной адаптации вновь принятых работников предусматривается организация и проведение следующих мероприятий:
— собеседования при приеме на работу, предварительная оценка специалиста руководителем подразделения;
— инструктаж на рабочем месте;
— наставничество;
— ротация персонала.
Психофизиологическая адаптация — приспособление работника к условиям труда, режиму работы и отдыха.
Зависит от здоровья человека, его естественных реакций, характеристики условий труда.
Для ускорения процесса психофизиологической адаптации вновь принятых работников предусматривается проведение следующих мероприятий:
— ознакомление с рабочим местом;
— инструктаж по технике безопасности;
— доведение до сведения Правил трудового распорядка.
Социально — психологическая адаптация — включение работника в систему взаимоотношений коллектива с его традициями, нормами жизни, ценностными ориентациями. В ходе такой адаптации работник получает информацию о системе деловых и личных взаимоотношений в коллективе и отдельных формальных и неформальных группах, о социальных позициях отдельных членов группы.
Для ускорения процесса социально-психологической адаптации вновь принятых работников предусматривается:
— участие в Дне адаптационной программы;
— назначение персонального куратора;
— участие в коммуникативных тренингах.
Организационная адаптация — ознакомление с особенностями организационно — экономического механизма управления предприятием, местом своего подразделения и должности в общей системе целей и в организационной структуре, понимание собственной роли в общем производственном процессе.
Для ускорения процесса организационной адаптации вновь принятых работников предусматривается ознакомление с такими материалами как:
— миссия предприятия, цели и задачи;
— корпоративная политика, корпоративные ценности;
— организационная структура предприятия;
— политика организации в области управления персоналом;
— нормирование и оплата труда.

6. Программа адаптации

На сегодняшний момент Общество практикует прием на работу сотрудников с испытательным сроком, дающим возможность оценить кандидата непосредственно на рабочем месте без принятия на себя обязательств по постоянному трудоустройству (предусмотренные Трудовым Кодексом 2 месяца, когда работника можно считать временным). В этот период руководитель подразделения, куда поступает вновь принятый работник, должен уделять ему особое внимание с тем, чтобы оценить с точки зрения потенциала работы на данном рабочем месте. Для повышения эффективности испытательного периода руководителю подразделения и кандидату рекомендуется совместно определить конечную цель испытания и затем оценить результаты.
Предлагаемая программа адаптации для вновь принятых работников ПКК включает в себя несколько этапов.

1 этап адаптации персонала- Предварительный

Проходит непосредственно при приеме человека на работу. Осуществляется ДУП при оформлении человека на работу, линейным руководителем при собеседовании и Управлением техники безопасности при проведении инструктажа.
На данном этапе вновь принятого работника знакомят с историей создания и становления Общества, миссией, корпоративными ценностями, условиями труда и правилами поведения на предприятии; объясняют задачи и требования к работе, назначают куратора.
Куратор — РСС, имеющий стаж работы на предприятии не менее 1 года, являющейся непосредственным линейным руководителем вновь принятого работника.
Куратор должен быть всесторонне развитым человеком, обладать организаторскими способностями, иметь стремление к самообразованию, активную жизненную позицию.
Куратор составляет план адаптации вновь принятого сотрудника в соответствии со стандартной формой написания адаптационного плана (Приложение № 1), где определяет сроки исполнения адаптационных мероприятий и ответственных лиц. На основании данного документа по окончании испытательного срока заслушивается отчет о прохождении (не прохождении) испытательного срока работником подразделения.
ДУП осуществляет методическое руководство кураторов:
— проводит занятия с кураторами;
— обеспечивает консультационную поддержку;
— оценивает работу кураторов по результатам теоретических знаний и практическим навыкам вновь принятых.

2 этап адаптации — Ознакомительный

На данном этапе происходит интеграция вновь принятого работника в коллектив, а так же получение сотрудником информации о предприятии в целом, о подразделении и рабочем месте, на котором он начинает работать.
В соответствии с индивидуальным планом адаптации работник знакомится с рабочим местом, особенностями документооборота, выпускаемой продукцией, структурой управления, включая имена основных руководителей, правилами внутреннего распорядка, основными процедурами Компании, льготами для сотрудников, возможностями повышения квалификации и профессионального роста. Необходимым условием успешной интеграции вновь принятых работников является наличие обратной связи — предоставление новому сотруднику возможности задать возникшие вопросы и получить на них ответы.
Для реализации ознакомительного этапа предлагаются следующие мероприятия:
— знакомство с расположением подразделений Общества;
— участие в Дне адаптационной программы;
— совместное с куратором планирование рабочего времени (день, неделя, месяц).
День адаптационной программы проводится для всех сотрудников, принятых в течение последнего месяца. В плане мероприятий
— экскурсия по предприятию;
— цикл вводных лекций (выступлений) по корпоративной политике Общества, правилам трудового распорядка и т.д.
— встреча с руководством предприятия.
Участникам адаптационной программы вручается Справочное руководство сотрудника и подарочный набор, с продукцией с фирменной символикой.
В «Справочном руководстве сотрудника» включены материалы с краткой историей Компании, разъяснением политики в отношении трудовых вопросов (прием, увольнение, переводы, сокращение), правила охраны труда и техники безопасности. Сюда могут включаться номера некоторых телефонов (медслужбы, службы безопасности, ДУП, Управления охраны труда и т.д.). Здесь же может быть содержание социальных программ, описание направлений профессиональной подготовки, программы повышения квалификации. В данной брошюре могут быть изложен перечень сведений составляющих коммерческую тайну, правила охраны документации и т.д.

3 этап адаптации — Заключительный

Завершением интеграционного процесса можно считать самостоятельное функционирование работника, постепенное преодоление производственных и межличностных проблем и переход к стабильной работе.
На этом этапе происходит составление личного плана работы сотрудника с отражением всех направлений работы, анализ и корректировка процесса адаптации вновь принятого работника, индивидуальное сопровождение работника куратором.
По окончании испытательного срока заслушивается отчет о прохождении испытательного срока и принимается решение о прохождении (не прохождении) испытания и заключении контракта в работником.
Решение о прохождении (не прохождении) испытательного срока должно быть принято не позднее 3 дней до окончания испытательного срока, о чем уведомляют работника в устной или письменной форме.

7. Отчетность по программам адаптации

7.1. После завершения программы участники программы предоставляют в ДУП необходимые для формирования отчетности документы на бумажных носителях:
— копию индивидуального плана адаптации;
— копию итогового заключения о процессе адаптации.
Об успехе адаптации можно судить на основании ряда показателей:
— эффективность трудовой деятельности;
— активность участия сотрудников в деятельности Компании;
— соответствие квалификационных навыков требованиям рабочего места;
— соответствие поведения личности нормам, сложившимся в данном коллективе;
— утомляемость;
— удовлетворенность сотрудника работой в целом или отдельными ее проявлениями.
7.2. Финансовая документация ДУП передается в финансовый департамент для дальнейшего оформления.
7.3. ДУП ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, формирует ежемесячный сводный отчет об адаптации вновь принятых сотрудников и проведении Дня адаптационной программы и представляет на утверждение Генеральному директору Общества.
Ведущей специалист по корпоративной культуре __________________
Нормаконтролер
Ведущий специалист по оргпланированию _______________________
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора —
Директор по персоналу ________________________
Начальник юридического отдела __________________________
Приложение 1
Стандартная форма написания плана вновь принятого сотрудника
Работник _______________________________________________________
Куратор _______________________________________________________

№
п/п
Наименование мероприятия
Срок исполнения
Ответственный
Отметка о выполнении
1
2
3
4
5
I этап
1.
Составление плана адаптации

2.
История создания и становления Общества, организационная структура, корпоративные ценности, современная кадровая политика, условия труда и правила поведения, перспективы развития

3.
Ознакомление с правилами внутреннего распорядка

4. Объяснение задач и требований к работе
— функции подразделения;
— рабочие обязанности, ответственность;
— порядок оказания помощи в процессе адаптации

5.
Инструктаж по технике безопасности на рабочем месте

II этап
6.
Структурная и функциональная схема отдела

7.
Представление коллективу отдела

8.
Ознакомление с рабочим местом:
— распорядок дня;
— документы, необходимые для выполнения работы;
— перерыв на обед;
— техническое оснащение рабочего места;
— телефонный справочник;
— средства коммуникации и правила пользования ими

9.
Система обмена получения информации

10.
Система коммуникаций (отчетность и контроль)

11.
Знакомство с расположением подразделений Общества (адреса, направленность, специфика)

12.
Участие в Дне адаптационной программы
13.
Представление руководителям и специалистам, с которыми в ходе выполнения своих функциональных обязанностей придется взаимодействовать

III этап
14.
Составление личного плана работы с отражением всех направлений работы

15.
Выполнение индивидуального плана работы

16.
Анализ и корректировка прохождения адаптации

17.
Заслушивание отчета о прохождении испытательного срока и принятие решения о прохождении (не прохождении) испытательного срока
Руководитель подразделения ____________________________________________ «___»_____________ 200_год
С индивидуальным планом адаптации ознакомлен _______________________ «___» _____________200_год