Введение

1.1 Назначение

Настоящий документ «Корпоративный стандарт формы одежды» предназначен для введения единых норм и правил делового этикета в области корпоративной формы одежды во всех структурных подразделениях Компании.

Область применения КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ ФОРМЫ ОДЕЖДЫ

Содержащиеся в данном документе нормы корпоративной формы одежды носят характер общих принципов и являются обязательными для соблюдения всеми сотрудниками Компании.

1.3 Термины, определения и сокращения

В настоящем документе приняты следующие термины, определения и сокращения:

Комитет по корпоративной Этике — группа, состоя­щая из наиболее авторитетных сотрудников ООО "ХХХ", утверждённых Генеральным директором из числа сотрудников Компании, пользу­ющихся всеобщим уважением и доверием, созданная для обеспечения эффективного функционирования корпоративного Кодекса в ООО "ХХХ".

Компания — ООО "ХХХ";

ДТО – Департамент товарных операций;

ТО – Транспортный отдел;

ОУИ – Отдел управления инфраструктурой;

ОБ – Отдел безопасности.

2 Общие положения КОРПОРАТИВНЫЙ СТАНДАРТ ФОРМЫ ОДЕЖДЫ

Стиль и форма одежды – это проявление фирменного стиля, отражение правил делового этикета, элемент корпоративной культуры, репутации Компании и профессии.

Корпоративный стиль одежды оказывает сильное влияние на настроение, самоощущение, работоспособность коллектива, способствует созданию "корпоративного духа" и укреплению дисциплины в Компании. Соблюдение правил делового этикета, отражающееся в стиле одежды, помогает сотрудникам сдержанно подчеркивать их индивидуальность, имидж и статус, а также создавать гарантированно благоприятное впечатление и вызывать доверие к фирме в целом.

Готовность к сотрудничеству и умение расположить к себе начинается с соответствующего обстановке внешнего вида. Сотрудники одеваются в соответствии с принятыми в обществе социальными и деловым нормами, а также внутренними стандартами Компании, которые являются обязательными для каждого сотрудника.

Вопросы, касающиеся области применения Порядка в специфических условиях, следует адресовать членам Комитета по корпоративной этике Компании.

3 Требования к корпоративному стилю

3.1 Корпоративный пропуск

Для всех сотрудников обязательно ношение пропуска на всей территории Компании в течение рабочего дня. Пропуск, по возможности, носится на груди.

3.2  Причёска

Мужчины: волосы должны быть аккуратно подстрижены, и не касаться воротника сорочки. Длинные волосы должны быть аккуратно собраны.

Женщины: волосы должны быть опрятны и аккуратно причёсаны.

Примечание для женщин: макияж должен быть подобран со вкусом. Яркий макияж и накладные ресницы недопустимы.

3.3  Украшения

Для всех сотрудников Компании пирсинг на лице и обилие украшений являются недопустимыми.

Мужчинам ношение серег в рабочее время на территории Компании запрещено. Также им следует ограничиваться ношением только одного кольца – обручального.

Женщинам рекомендуется подбирать украшения, отвечающие принципам красоты, хорошего вкуса и делового стиля.

3.4  Обувь

Обувь должна быть закрытой и сочетаться с одеждой, для женщин допускается ношение босоножек с закрытым носком. В жаркое время года (при температуре воздуха выше 30 градусов) женщинам допускается надевать открытую обувь. Ношение спортивной, пляжной обуви, а также тапочек на территории Компании для всех сотрудников в рабочее время запрещено. Для женщин рекомендуются туфли с высотой каблука не более 5 см. В холодное время года в помещениях Компании необходимо переобуваться.

Обувь сотрудников должна быть чистой и ухоженной. Не рекомендуется белая обувь, обувь ярких цветов и с каблуками необычных форм. В обуви должно быть как можно меньше яркой фурнитуры и прочих декоративных деталей.

3.5 Парфюм

Сотрудникам Компании в рабочее время лучше отдать предпочтение ненавязчивым, легким ароматам, недопустимо использование слишком большого количества духов, запах парфюма должен быть едва уловимым.

3.6 Одежда

Сотрудникам Компании следует иметь опрятный внешний вид. Одежда не должна быть вызывающей, небрежной, пёстрой, яркой. Не допускается одежда с элементами, открывающими область декольте, спину, плечи, живот, одежда из прозрачных материалов, а равно с элементами из прозрачных материалов в области декольте, спины, живота. Находиться в помещениях Компании в верхней одежде и головных уборах не принято.

Мужчины: не допускаются брюки неполной длины, шорты, майки, иная спортивная и пляжная одежда. Мужские носки должны гармонировать с брюками или с обувью и по цвету должны быть темнее костюма. Недопустимы короткие носки, а также носки ярких расцветок (желтого, белого, красного и т. п. цветов).

Женщины: не допускаются шорты, юбки-шорты, мини-юбки, короткие платья, юбки с глубоким разрезом, бриджи выше колен, майки, топы, колготки и чулки вызывающих цветов (яркой гаммы) и с крупным броским рисунком, спортивная и пляжная одежда, также не желательны юбки выше колен. Сотрудницам Компании не разрешается появление на работе без колготок или чулок при ношении юбок и платьев, кроме жаркого времени года (при температуре воздуха выше 30 градусов).

В Компании выделяют несколько видов корпоративной одежды:

3.6.1  Деловая форма одежды

Включает в себя одежду официального и демократичного стиля.

Официального стиля одежды Обязательно придерживаться всем сотрудникам Компании в дни проведения совещаний, официальных встреч, переговоров, деловых визитов.

Мужчины: Деловой костюм — пиджак классического покроя с брюками, тёмных тонов, а также рубашка пастельных тонов, сочетающаяся с костюмом, галстук. Допустимо сочетание рубашки с длинным рукавом с брюками. В жаркое время года допускаются рубашки с коротким рукавом. Необходимо придерживаться единства стилей элементов одежды, сдержанности её тонов. Обязательным атрибутом деловой стиля одежды является галстук неяркой расцветки (рекомендуется с рисунком к однотонной рубашке, однотонный — к рубашке в клетку или в полоску).

Женщины: Деловой костюм (гармоничная комбинация пиджака/ жакета с юбкой/ брюками сдержанных тонов и неяркой блузки), чулки/ колготы нейтрального цвета без рисунка, юбки и брюки сдержанных тонов строгого покроя, рубашки, блузы. В жаркое время года допускаются блузки, рубашки с коротким рукавом.

В повседневной рабочей обстановке для сотрудников Компании допустим Демократичный стиль одежды — одежда демократичного покроя и расцветок.

Мужчины: лёгкие джемпера сдержанных цветовых сочетаний, рубашки, рубашки-поло, водолазки неярких расцветок. Допускается отсутствие галстука.

Женщины: лёгкие джемпера сдержанных цветовых сочетаний с длинным рукавом и рукавом ¾, неяркие платья с длинным рукавом и рукавом ¾, блузки неярких цветов, водолазки, колготки с неброским рисунком, гармонирующим с одеждой.

В жаркое время года сотрудникам Компании допускается ношение одежды с коротким рукавом.

3.6.2 Рабочая униформа

Используется сотрудниками рабочих специальностей (ДТО, ТО, ОУИ, ОБ). Форма выдаётся данной категории сотрудников на время их работы в Компании.

Сотрудники IT-подразделений (за исключением руководителей структурных подразделений Компании от уровня Руководителя группы, а также их заместителей, Секретарей и Помощников руководителей), исходя из специфики их деятельности, могут использовать в работе нестрогую униформу — одежду, удобную для работы: джинсы, джемпера свободного покроя, однотонные футболки (возможные рисунки и надписи должны быть неброскими и корректными).

3.6.3 Свободная форма одежды

Предполагает ношение джинсовой одежды. Отступление от деловой формы одежды допускается в пятницу для сотрудников, занимающих должности ниже Начальника отдела и не участвующих в деловых встречах.

3.6.4 Форма одежды при проведении заседаний руководства в выходные дни определяется как «без галстуков», если иное не оговаривается отдельным документом.

4  Контроль над исполнением Стандарта предприятия и ответственность за его невыполнение

За несоблюдение правил корпоративной формы одежды сотрудниками Компании несут ответственность не только сотрудники, нарушающие деловой стиль одежды, но и Руководители соответствующих структурных подразделений.

Контроль над соблюдением данного документа возлагается на Комитет по корпоративной этике.

Несоблюдение сотрудниками Компании корпоративного стиля одежды является нарушением трудовой дисциплины и может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания.

Политики и процедуры на тему управления персоналом