КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС

Скачать Скачано: 1032

Кодекс деловой этики

Ответственный за публикацию/контактная информация:
Юридическая служба

Целевая аудитория:
Все сотрудники

На этой странице

Соблюдение законов, правил и положений
Конфликты интересов
Политика в отношении инсайдерских сделок
Дискриминация и притеснения
Охрана труда и техника безопасности
Фиксирование цен
Выплаты государственным служащим
Учет, отчетность и финансовая безупречность
Вопросы: информирование о нарушениях
Периодическая сертификация
Совет директоров
Оговорки

Соблюдение законов, правил и положений

Сотрудники обязаны всегда соблюдать все применимые законы, правила и положения. Если у сотрудников возникают вопросы, касающиеся использования или толкования тех или иных законов, правил или положений, они должны обратиться в Юридическую службу.

Конфликты интересов

Сотрудники обязаны всегда и во всем взвешено подходить к своим действиям в наилучших интересах компании XXX. «Конфликт интересов» возникает в тех случаях, когда личные интересы сотрудника противоречат наилучшим интересам XXX. Так, например, конфликт интересов может возникать, когда сотрудник или кто-либо из членов его (ее) семьи получает личную выгоду, благодаря позиции, которую сотрудник занимает в компании XXX. Конфликт интересов также может возникать в тех случаях, когда сотрудник через свой бизнес или личные отношения связан с клиентом, поставщиком, конкурентом, бизнес-партнером или другим сотрудником, если такие связи препятствуют сотруднику принимать взвешенные бизнес-решения.
Поскольку подарки или оказание услуг сотруднику могут привести к возникновению конфликта интересов, Юридическая служба должна разработать и обеспечить соблюдение инструкции, регламентирующей предоставление информации о подарках и услугах, полученных сотрудником или оказанных ему клиентами, поставщиками, конкурентами или бизнес-партнерами.
Сотрудники обязаны в своей деятельности избегать конфликтов интересов, а в тех случаях, когда возникает подозрение, что в деятельности их коллег есть признаки конфликта интересов, обязаны сообщить об этом в Юридическую службу. Юридическая служба должна изучить полученные факты и обстоятельства сложившейся ситуации и принять решение о целесообразности корректирующих или смягчающих мер.

Политика в отношении инсайдерских сделок

Законодательство по ценным бумагам запрещает участвовать в сделках с ценными бумагами лицам, обладающим существенной информацией, которая не является общеизвестной или общедоступной.
Сотрудники Компании не могут a) участвовать в сделках с акциями и другими ценными бумагами, если они обладают существенной информацией, которая на является общедоступной, и b) передавать существенную информацию, которая не является общедоступной, другим лицам без специального разрешения от Компании или рекомендовать другим лицам участвовать в сделках с акциями и другими ценными бумагами, основываясь на существенной информации, которая не является общедоступной.
В Компании действует инструкция, которая призвана обеспечить выполнении данной политики. Все сотрудники обязаны ознакомиться и выполнять Инструкцию в отношении инсайдерских сделок компании XXX. Некоторые сотрудники, участвующие в сделках с ценными бумагами ХХХ, обязаны использовать «торговые окна» и/или выполнять требования, предусматривающие получение ими предварительного разрешения на торговлю ценными бумагами.

Дискриминация и притеснения

Компания XXX предоставляет равные возможности во всех аспектах занятости и не потерпит никаких противоправных форм дискриминации и притеснений.

Охрана труда и техника безопасности

Компания XXX предоставляет своим сотрудникам чистую, безопасную и здоровую трудовую среду. Каждый сотрудник несет ответственность за безопасное и здоровое состояние своего рабочего места, соблюдая правила и практики охраны труда и техники безопасности и информируя свое руководство о несчастных случаях, травмах и небезопасных условиях, процедурах и поведении коллег.
Не допустимы проявления насилия и угрожающее поведение. Сотрудники обязаны приходить на работу в состоянии, позволяющем им выполнять их обязанности, не находясь под воздействием незаконных наркотических средств или алкоголя.
Для получения дополнительной информации см. Политику компании XXX в области охраны труда и техники безопасности и раздел «Насилие на рабочем месте» Руководства пользователя компании XXX.

Фиксирование цен

Сотрудники не вправе обсуждать цены и заключать какие бы то ни было неформальные соглашения с конкурентами в отношении цен, скидок, бизнес-условий или сегментов рынка и каналов, по которым Компания конкурирует с ними, если цели или результаты таких дискуссий или соглашений несовместимы с применимым антимонопольным законодательством. Если у вас есть вопросы по данному разделу или применимому антимонопольному законодательству, пожалуйста, обращайтесь в Юридическую службу.

Выплаты государственным служащим

Антикоррупционное законодательство запрещает передавать какие-либо ценности, прямо или косвенно, служащим иностранных государств или иностранным политическим кандидатам в целях получения или сохранения бизнеса. Сотрудники не вправе осуществлять незаконные платежи в пользу государственных служащих. Сотрудники, которые ведут бизнес с государственными служащими, должны получить от Юридической службы разъяснения закона, который регламентирует платежи и подарки государственным служащим.

Учет, отчетность и финансовая безупречность

Бухгалтерские книги, записи, счета и финансовые отчеты XXX должны быть достаточно детализированы и должным образом отражать транзакции Компании, и соответствовать как применимому праву, так и системе внутреннего контроля Компании. Кроме того, публичные финансовые отчеты Компании должны содержать полную, добросовестную, точную, своевременную и понятную информацию согласно требованиям закона. Финансовые, бухгалтерские и юридические подразделения Компании отвечают за процедуры, призванные обеспечить должный внутренний контроль за раскрытием информации, причем все сотрудники обязаны сотрудничать с ними и действовать согласно этим процедурам.

Вопросы: информирование о нарушениях

Если у сотрудников возникают вопросы, касающиеся применения Кодекса деловой этики, или возникают сомнения, как им надлежит действовать в той или иной ситуации, они должны обратиться к любому руководителю своей управленческой цепи или связаться с Юридической службой.
Юридическая служба компании XXX подготовила и поддерживает для сотрудников, которые хотят сообщить о нарушениях Кодекса деловой этики, руководящие принципы, регламентирующие представление информации. Эти руководящие принципы содержат информацию о том, как следует представлять доклады в Юридическую службу, а также независимой третьей стороне. Пожалуйста, ознакомьтесь с этими принципами в целях получения информации и инструкций.
Компания XXX не допустит никаких карательных мер по отношению к сотрудникам, которые из лучших побуждений сообщают о ненадлежащем поведении своих коллег.

Периодическая сертификация

Юридическая служба определит ряд сотрудников, которые в силу их уровня ответственности или характера работы должны периодически проходить сертификацию, подтверждая, что они читали, понимают и соблюдают Кодекс деловой этики.

Совет директоров

Действуя от имени Компании, члены Совета директоров компании XXX обязаны соблюдать соответствующие положения данного Кодекса деловой этики, включая положения, касающиеся конфликта интересов, инсайдерских сделок и соблюдения применимых законов, правил и положений.

Оговорки

Оговорки в отношении данного Кодекса деловой этики могут быть сделаны исключительно в той мере, в какой это допускается требованиями закона.