ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Инспектора отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора отдела кадров.
1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность инспектора отдела кадров может быть назначен сотрудник с полным средним образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт кадровой работы от 1 года и навыки работы на ПК.
1.5. В задачи инспектора отдела кадров входит – ведение кадрового учета и документооборота.
1.6. Инспектор отдела кадров в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Инспектор отдела кадров:
2.1. Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с установленными в организации формами первичной учетной документации.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Ведет корпоративную базу данных о персонале предприятия, следит за ее своевременным обновлением и пополнением.
2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет и соблюдает графики очередных отпусков.
2.6. Ведет табельный учет структурных подразделений компании.
2.7. Осуществляет предоставление справок и отчетов по кадровому учету.
2.8. Осуществляет обязательное медицинское страхование сотрудников.
2.9. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, заработной плате.

3. ПРАВА.

Инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Инспектор отдела кадров несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров и директора по персоналу;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы инспектора отдела кадров определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью, инспектор по кадрам может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).