Методика заполнение формы расчета текучесть персонала на испытательном сроке

1 Общие положения

1.1. Область применения

Настоящий Документ регламентирует порядок расчета показателя текучесть персонала на испытательном сроке в ООО "ХХХ" (далее ХХХ) по каждому филиалу и подразделению ГП.

1.2 Нормативные ссылки

Отсутствуют.

1.3 Термины и определения, сокращения

Текучесть персонала на испытательном сроке – расчетный показатель равный отношению суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке из подразделения ГП/филиала в отчетном периоде к среднесписочной (среднемесячной) численности подразделения ГП/филиала, в том же периоде, в процентном выражении.

ГП – головное предприятие;

КС – количество сотрудников;

КУС – количество уволившихся сотрудников.

2 Аналитика первичной формы

2.1 Текучесть персонала

ТК Ис = åУ ис / (КС1 + … КСN) / N* 100 %, (1)

Где, ТК Ис – Текучесть персонала на испытательном сроке;

åУС Ис – Сумма уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день отчетного периода;

КС1 – Фактическое количество сотрудников, работающих на последнее число отчетного периода;

N — Отчетный период.

3 Методология получения фактических данных для первичной формы

3.1 Фактические данные по показателю текучесть персонала

Сумма уволившихся сотрудников (УС) На испытательном сроке По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца – источником данных являются приказы об увольнении;

Сумма уволившихся сотрудников (УС) на испытательном сроке по филиалам На последний день каждого месяца – источником данных является отчет, предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала по форме ФГ – 001/м и ФГ – 002/м.

Количество сотрудников (КС) по структурным подразделениям ГП работающих на последний день каждого месяца – источником данных являются штатные расписания каждого подразделения;

Количество сотрудников (КС) по филиалам Работающих На последний день каждого месяца – источником данных является отчет, предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала по форме ФГ – 001/м.

3.3 Фактические данные по показателям за отчетные периоды

3.3.1 Текучесть персонала

За месяц: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день месяца к среднесписочной (среднемесячной) численности

ТК Ис за месяц = åУС Ис / Ч * 100%, (2)

Где, ТК ис – Текучесть персонала;

åУС Ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;

Ч – среднесписочная численность.

За квартал: Отношение суммы уволившихся сотрудников по собственному желанию на последний день каждого месяца в квартале к среднесписочной (среднеквартальной) численности.

ТК ис за квартал = (åУС Ис1 + åУC Ис2 + åУС Ис 3) / (Ч1 + Ч2 + Ч3) / 3 * 100%, (3)

Где, ТК ис – Текучесть персонала;

åУС ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

3 – количество месяцев отчетного периода.

За 1 и 2 квартал (полугодие): Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в полугодии, к среднесписочной (среднеполугодовой) численности.

ТК Ис за полугодие = (åУС ис1 + åУС ис2 + …åУС Ис6) / (Ч1 +Ч2 + …Ч6) / 6 * 100%, (4)

Где, ТК Ис – Текучесть персонала;

åУС ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

6 – количество месяцев отчетного периода.

За 1,2,3 кварталы: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к среднесписочной (среднемесячной) численности.

ТК ис за 9 месяцев = (åУС Ис1 + åУС Ис2 + …åУС Ис9) / (Ч1 +Ч2 + …Ч9) / 9 * 100%, (5)

Где, ТК Ис – Текучесть персонала;

åУС ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

9 – количество месяцев отчетного периода.

За год: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в отчетном году, к среднесписочной (среднегодовой) численности.

ТК Ис за год = (åУС Ис1 + åУС Ис2 + … å УС Ис12) / (Ч1 +Ч2 + …Ч12) / 12 * 100%, (6)

Где, ТК Ис – Текучесть персонала;

åУС ис – Сумма уволившихся работников на испытательном сроке;

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

12 – количество месяцев отчетного периода.

Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму (Приложение А) до 15 числа каждого месяца следующего за отчетным, и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя составляет 5 лет.

Лицо, ответственное за заполнение первичной формы, назначается распоряжением Заместителя ГД по персоналу.

4 Наименование первичной формы

«Текучесть персонала на испытательном сроке».

(по состоянию на … «дата»).

4.1 Таблица показателей первичной формы

1 лист формата А3 включает в себя показатели:

По филиалам:

Норматив (плановое значение);

Динамика в аналогичном прошлом и отчетных периодах;

Текучесть персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом;

Текучесть персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому филиалу;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде

По ГП:

Норматив (плановое значение);

Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;

Текучесть персонала в отчетном месяце по ГП в целом;

Текучесть персонала в отчетном месяце по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде

5 Аналитика отчетной формы

5.1 Графики отчетной формы

1 лист формата А3:

По ГП: График

График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.

1 лист формата А3:

По филиалам: График

График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.

5.2 Наименование отчетной формы

«Текучесть персонала на испытательном сроке».

Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала.

Политики и процедуры на тему ввода, адаптации и прохождения испытательного срока