Упражнение: Миссия вашей команды
Как сделать так чтобы ваша команда добилась высоких показателей в работе — разработайте совместно со всей командой свою миссию. Ваш успех, как супервайзера, зависит от успеха вашей команды. Но что мы имеем в виду, когда говорим о высокоэффективной команде? Для достижения ожидаемых результатов важно, чтобы ваша команда в целом и каждый её член по отдельности имел согласованное понимание следующего:
- Какие цели ваша команда стремиться достигнуть?
- Какие общие ценности существуют в вашей команде, и как они будут отражаться в совместной работе вашей команды?
- Кто и как выполняет свои обязанности, и как происходит распределение ответственностей?
- Как вы хотите осуществлять совместную работу: обмениваться информацией, принимать решения, отчитываться друг перед другом за выполнение задач, коммуницировать ?
Миссия команды является инструментом, который можно использовать для определения основных принципов деятельности для своего коллектива и способствует объединению всех членов команды. Она также помогает новому члену команды быстро адаптироваться и понять правила игры.
Миссия команды дает определение:
- Совместным целям команды
- Позициям и ролям в команде
- Как члены команды будут обмениваться информацией друг с другом
- Как принимать решения
- Как обеспечивать подотчетность
- Какие ресурсы команда будет использовать на постоянной основ
Инструкции: На следующем собрании команды запланируйте время на создание (или обзор) командной миссии. Как правило такое обсуждение занимает от полу дня до целого дня. Поговорите подробно о том , что:
- Что представляют собой цели вашей команды?
- Какие общие ценности существуют в вашей команде и как они будут отражаться на совместной деятельности вашей команды?
- Кто и как выполняет свои обязанности? Как происходит распределение ответственностей?
- Как вы хотите выполнять совместную работу: обмениваться информацией, принимать решения – и отчитываться друг перед другом за выполнение задач и придерживаться командным нормам поведения?
Используйте нижеприведенную форму для заполнения результатов обсуждений. Следите за тем, чтобы все члены команды принимали участие в обсуждении.
МИССИЯ КОМАНДЫ
Название команды:
Члены команды:
Руководитель команды:
Видение и цель команды
Вопросы, приведенные ниже, могут помочь:
Какое видение и цель вашей организации?
Какие отзывы мнения вы хотели бы услышать от ваших клиентов? За чтобы вы хотели получить признание?
Как это связано с видением и целью вашей организации?
Ценности и нормы команды
Вопросы, приведенные ниже, могут помочь:
Какие ценности есть у вашей организации /бизнес подразделения?
Какие поведенческие установки высоко ценятся всеми членами команды?
Нормы команды
Как вы будите обмениваться опытом
Совещания команды
Информационное взаимодействие команды
Принятие решений
Способы внутренней и внешней коммуникации