Стресс на работе -Спокойствие, только спокойствие!

Управление стрессом — это важный аспект оценки эффективности управления персоналом. Последние исследования показывают, что стресс не всегда рождается только из негативных событий. Критична масса событий в определенный момент времени. Иногда небольшое, но достаточно сложное задание может как мотивировать вас на результат, так и ввергнуть в пучину стресса. Достаточно тяжело оставаться энергичным энтузиастом, когда вы находитесь в постоянном напряжении и работаете под постоянным давлением извне.

На фоне растущей конкуренции в гонке на опережение все чаще от менеджеров и их сотрудников требуется больше отдачи и быстрое улучшения результатов. Последствия? Ухудшение личной жизни, снижение рабочего потенциала, в отдельных случаях, проблемы со здоровьем, и апатия. Что же можно сделать, чтобы снизить влияние стресса? Как вернуться в то замечательное состояние уверенности в себе? Как известно: предупреждение легче, чем лечение.

Вот несколько советов из моей практики, как отвлечься, а также расслабить свою нервную систему для того, чтобы снизить влияние стресса на рабочем месте.

1. Найдите в себе смелость и научитесь делегировать

Конечно же каждый из нас знаком с фразой «Хочешь, чтобы все было сделано хорошо – делай сам!» Однако последствия такого решения очень плачевны. Перегруженность, снижение внимания, демотивация, отсутствие личной жизни и… вот он стресс «стучится в дверь».
Когда задача состоит из множества мелких подзадач, неужели вы не сможете найти кого-либо в команде, кто сможет справиться с легкими ее частями? Все, что необходимо для этого – немного планирования, чтобы все концы сошлись вовремя. Если вы не научитесь делегировать, вы никогда не узнаете на что способны ваши сотрудники, а ваша личная нагрузка будет расти геометрически. Дайте своим подчиненным небольшую свободу, это также поможет им учиться и расти профессионально и постепенно овладевать более сложными навыками. Так вы сможете освободить больше времени на более важные дела. Со временем вы научитесь принимать сбалансированные решения по распределению задач, а не тянуть весь «воз» единолично.

2. А нужно ли, чтобы вас копировали по каждому отосланному мейлу?

Наравне с делегированием необходимо научиться создавать атмосферу доверия в коллективе. Это также означает, что нет никакой необходимости копировать вас в каждом мейле. Количество входящих сообщений драматически снизиться, и вы перестанете тратить такие драгоценные часы на прочтение ненужной вам информации, а также вам будет легко отделить «зерна от плевел» и сосредоточиться на действительно важных событиях. Если вы все-таки боитесь что-либо упустить, то попросите ответственного за задачу в целом в устной либо в письменной форме давать общий суммированный отчет о прогрессе по проекту скажем за неделю, а также незамедлительно сообщать, если внезапно появились какие-либо трудности.

3. Включите физическую активность в ваш распорядок

Когда список задач неумолимо растет, любая физическая активность сноситься на последние строчки. Однако физические упражнения очень важны в борьбе с гормонами стресса. Стресс – это реакция организма на раздражение, которое сопровождается выплеском энергии. Выплесните накопившийся «заряд». Постарайтесь включить спортзал, бассейн, велосипед, танцы, йогу или что-то еще, что вам по душе, в вашу недельную рутину. Попробуйте найти единомышленников среди друзей или в коллективе, назначьте время, тогда труднее будет увильнуть, и вы точно получите положительный заряд эмоций, который так необходим в борьбе со стрессом.

4. Физзарядка — пятиминутка на рабочем месте

Большинство из нас проводят большую часть рабочего дня в сидя за компьютером. Плечи, шея, мышцы спины обычно напряжены, что ведет к проблемам с позвоночником, общей усталости и головным болям. Отнеситесь к времени за рабочим столом как к полету в самолете, вам необходимо снять мышечное напряжение. Повертите головой налево-направо-вокруг, отведите плечи назад-вперед, не вставая с кресла поверните торс налево-направо, выпрямите ноги, повращайте ступнями, вытяните руки, повращайте кистями, встаньте и походите минуту, сядьте откиньте голову на спинку кресла, расслабьте плечи, шею, закройте на минуту глаза. На все вы потратите 5 минут, но результат вас приятно порадует.

5. Работа работой, а обед по расписанию

Не жертвуйте своим обеденным перерывом во имя работы – это ваше самое необходимое для создания барьера стрессу время. Ешьте с миром! Т.е. не читайте отчеты о продажах во время поглощения салата, не бегите в Макдональдс за коробочкой сомнительной еды, дабы сократить время обеда. Как говорил профессор Преображенский в «Собачьем сердце»: «Если вы заботитесь о своем пищеварении, мой добрый совет — […] не читайте до обеда советских газет. […] Знаете, я произвел тридцать наблюдений у себя в клинике. […] пониженные коленные рефлексы, скверный аппетит, угнетенное состояние духа.»
Лучше посвятите 10 минут обеденного перерыва на спокойную прогулку, если есть парк рядом с офисом – еще лучше. Переключение мыслей поможет вам отвлечься от проблем, что, кстати, добавит вам продуктивности по возвращении на рабочее место.

6. Не несите стресс рабочих проблем домой

Конечно же легче сказать, чем сделать, но постарайтесь не нести работу домой. Лучше проведите полноценно время со своей семьей, любимыми, друзьями или просто займитесь любимым хобби. То же касается рабочих телефонов, не «висите» на них все выходные. Если дело не относится к срочности «жизни и смерти», то оно подождет до понедельника. Ваша жизнь не должна состоять только из работы. Нужен правильный баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью, тогда никакой стресс вам не страшен.

7. Старайтесь отделять работу от частной жизни

Встречайтесь больше с друзьями, которые не работают вместе с вами. Общение с людьми, с которыми вы не можете обсуждать рабочие проблемы поможет вам переключиться на что-либо более интересное и позволит вашему мозгу отдохнуть от работы и успокоить нервы.

8. Заранее подготовьтесь к предстоящему рабочему дню

Статистика показывает, что сотрудники, которые заранее готовятся к следующему рабочему дню менее подвержены стрессу. Используйте последние 30 минут вашего рабочего дня на составление списка дел и выделение наиболее важных по приоритетам. Посмотрите, какие встречи вам предстоят. Подготовьте документы или папки с документами, презентации и т.п. заранее. Тогда на следующее утро вы будете более расслаблены, поскольку у вас будет четкая картинка предстоящего объема работы.

9. Обратитесь за помощью

Очень важно помнить, что если вы чувствуете, что процесс зашел слишком далеко никогда не стыдно поговорить об этом с очень близкими друзьями, с кем-то кто понимает уровень вашей нагрузки и специфику работы, но при этом не имеет никаких прямых связей с вашей организацией. Также можно обратиться за профессиональной помощью к психологу или коучу: людям, которые могут дать вам совет с нейтральной позиции и помогут выговориться.

10. Самое главное – чаще улыбайтесь

Как говорил Барон Мюнхгаузен: «Я понял, в чем ваша беда: вы слишком серьезны! […] Улыбайтесь, Господа! Улыбайтесь!». Улыбка – волшебная вещь! Она способна обезоружить любого. Помните, негатив вызывает только негатив.

Всегда важно помнить, что ваша продуктивность и результат вашей работы состоит не только из того сколько времени вы просидели в офисе, а больше от вашей мотивации, общего физического состояния и в целом удовлетворенности от сделанного. «Спокойствие, только спокойствие» (Карлсон). Начните выгонять стресc с сегодняшнего дня. Надеюсь мой личный опыт и советы вам в этом помогут.

Автор: Елена Дайер

Блог — Елена Дайер

При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт HRhelpline.ru обязательна

Политики, регламенты и процедуры по эффективному управлению персоналом