Миля Котлярова
Я работаю из дома с самого начала карьеры: первые пару лет снимала и монтировала как фрилансер, затем перешла на постоянную работу видеомонтажёром и выросла до контент-маркетолога в штате Puzzle English.
Привыкание к такому режиму происходило постепенно: сначала это был единственный возможный вариант (училась), затем — эйфория от возможности самостоятельно распоряжаться своим временем, после был этап постоянной усталости от ощущения, что я работаю 24/7. И вот сейчас я с уверенностью могу сказать, что последние два года работаю из дома «правильно».
Делюсь своими наблюдениями и советами, как выстроить рабочую неделю так, чтобы не получить эмоциональное выгорание, не сорваться на начальника и всё успевать.
Осваивать тайм-менеджмент не так важно, как расставлять приоритеты
Вы можете распоряжаться своим временем так, как сами считаете нужным, — кто-то сова, кто-то жаворонок, тут нет универсальных правил. Но есть приоритеты: на первом месте для вас должна быть ваша продуктивность. Вам придётся ежедневно делать выбор: пролистать ещё десяток постов в Facebook или сделать работу сейчас, вместо того чтобы сидеть до глубокой ночи; сходить погулять с друзьями или выполнить дневной объём сегодня вместо двойного — завтра; сделать перерыв и спокойно поесть или портить желудок сухим пайком прямо за компьютером, а потом ходить по врачам (в рабочее же время).
В условиях, где не сдерживает ничего, кроме рабочего чата, силу воли приходится выкручивать на полную катушку. К счастью, со временем правильный выбор в большинстве случаев совершается автоматически, а остальное принимается за погрешность и не влияет на качество работы.
Разделяйте работу и отдых — как во времени, так и в пространстве
Когда работа находится на расстоянии вытянутой руки, большой соблазн поваляться в кровати подольше и пробежаться по рабочим приложениям прямо с телефона. Так делать нельзя: спальня должна быть местом отдыха (и любовных утех), а если у вас однокомнатная квартира, хотя бы встаньте с кровати перед работой. Это чисто психологическая уловка: если вы будете работать и отдыхать в одном и том же месте, нормально не получится ни то, ни другое. Ночью не сможете расслабиться, днём — собраться с мыслями и настроиться на рабочий лад.
Также и со временем: чтобы не было ощущения, что вы работаете без продыху, возьмите за правило начинать работу только после завтрака и заканчивать хотя бы за час-полтора до сна. Утром не успеете перегрузить мозг информационным шумом, вечером сможете быстрее расслабиться.
Придумайте свой способ бороться с прокрастинацией
Когда вас настигает прокрастинация, задайте себе вопрос, что именно вам мешает приняться за задачу, и устраните найденную причину. Устали — отдохните, поспите, прогуляйтесь; проголодались — поешьте; нет настроения — придумайте, как его поднять. На первый взгляд это выглядит чем-то совершенно не относящимся к работе. На деле же за счёт того, что вы самостоятельно организуете свой день и можете двигать рабочие часы, вы вполне можете себе позволить более длительный отдых, чем стандартный офисный перерыв на обед. И это нужно использовать! Всё, что идет на пользу продуктивности, — разрешено. Главное, чутко отслеживать свои потребности и не злоупотреблять этим методом, растягивая перерыв на четыре часа.
Используйте сервисы для повышения продуктивности
Чем более структурирован ваш день, тем быстрее вы разберетесь с задачами. В какой-то степени удалённый сотрудник — сам себе начальник, даже если у него есть реальный босс. Следить за временем и подгонять себя нужно самостоятельно, поэтому пригодятся разные инструменты:
Trello — для планирования и контроля исполнения задач. Его удобно использовать вместе с коллегами: к доскам настраивается отдельный доступ, поэтому в одном аккаунте можно держать и приватные, и общие для совместной работы над проектом;
TomatoTimer — включаешь таймер и работаешь, не отвлекаясь, 25 минут. Затем делаешь перерыв в пять минут и снова ставишь таймер;
TMetric — тоже тайм-трекер, но для отслеживания рабочего времени за длительный период. Удобен для самоорганизации: можно анализировать, на что время было потрачено впустую, и точнее планировать свой день;
Stayfocusd — приложение, блокирующее или ограничивающее по времени доступ к указанным в настройках сайтам. Хорошо помогает собраться и побороть прокрастинацию, если сила воли ещё не натренирована;
GetPocket — расширение и приложение для сохранения страниц в интернете. Увидели интересную статью — сохранили и прочитали потом с телефона вместо того, чтобы отвлекаться на неё в рабочее время.
Как можно чаще находите дела вне дома
Одна из самых больших проблем удалёнщика, если он, конечно, не путешественник, — выйти из дома. Звучит смешно, но когда нет необходимости выползать на улицу в холодный ноябрьский день, это очень подкупает завернуться в плед и не покидать своё жилище до следующего лета.
Так вот, чтобы не заработать себе кучу проблем со здоровьем, обязательно нужно выбираться во внешний мир. Причём не только на посиделки с друзьями, по своим делам или в отпуск — время от времени можно работать из коворкингов и любимых кафе.
Следите за здоровьем
Очень важный пункт, логично вытекающий из предыдущего. Сначала об этом не думаешь, а в один прекрасный день не можешь просидеть свои положенные 6–8 часов за компьютером, потому что болит спина или режет в глазах от света экрана. По утрам перед работой и каждые час-два во время неё — зарядка, хотя бы пару раз в день — гимнастика для глаз, по выходным побольше гулять. Самые банальные вещи, к сожалению, часто забываются, а потом выходят боком.
В выходные — никакой работы
Конечно, люди бывают часто увлечены работой, особенно если это их личный проект, но хотя бы один полноценный выходной в неделю должен быть обязательно. Никаких «я только быстренько пролистаю чат» или «я на секундочку зайду в почту». Эти «секундочки» в итоге возвращают ваши мысли к работе и заставляют думать о ней круглосуточно, что и приводит в итоге к выгоранию и нервным срывам. Круто, когда вам регулярно приходят в голову новые идеи по развитию проекта, но если они будут мешать спать, проводить время с близкими людьми и просто банально расслабиться, никакого смысла в жизни не останется — только работа, постоянное напряжение и усталость.
Если совсем уж совестно позволить себе забыть на день о рабочих делах, думайте о том, что качественный отдых восполняет запасы энергии и увеличивает продуктивность в разы.
Всё это приходит с опытом, но лучше вооружиться знаниями перед началом перехода на удалёнку, чем набивать шишки в процессе. Я знаю людей, которым такой формат работы не подошёл именно потому, что они не смогли выстроить процесс правильно и много перерабатывали. В итоге увольнялись, получали нервные срывы и потом долго восстанавливались. Чтобы этого избежать и ощутить на себе все достоинства удалённой работы, сначала нужно с ней подружиться.
