Рабочая сессия по вопросам управления командой после реогрганизации 

Основное внимание семинар-практикум уделяет новым топ руководителям, поступающим на работу в организацию и принимающим на себя руководство.

Цели семинара-практикума на период передачи руководства организацией:

  •   Предусмотреть переходный этап работы для уходящего руководителя, чтобы отметить его достижения и выявить возможности для совершенствования работы.
  •  Провести фактическую передачу управления командой топ руководителей
  •  Ознакомить нового руководителя со 100-дневным планом работ и поддерживать с ним обратную связь.
  •  Дать команде четкое понимание касательно получения планируемых результатов от нового руководителя, стиля его руководства, предоставить информацию об основных, неподлежащих обсуждению, ценностях.
  •  Поделиться информацией по ключевым приоритетам организации, и какие проблемы необходимо решать в контексте их достижения.
  • Провести анализ работы высокопроизводительных команд, динамики функционирования команды и как осуществлять руководство командами для достижения высоких результатов.

 Ключевые материалы  (Подготовительная работа)

Участники заполняют рабочую таблицу актуальных проблем. Это помогает им находить решения по ключевым проблемам, а также ожидаемые результаты от нового руководителя.

Рабочая таблица ожидаемых результатов от руководителей – используется новым руководителем и способствует нахождению решений через элементы: стиль руководства, ожидаемые результаты, достоинства и т.д.

Заполните форму опроса по индивидуальному аналитическому отчету – для анализа и обсуждения на семинаре-практикуме по преференциям и динамики функционирования команды.

100-дневный план работы руководителя – как руководитель будет знакомиться с организацией и подготовит отчет по своим выводам и направлению деятельности после 100-дневного плана действий.

Время Тема обсуждения Цель Мероприятия Подготовительная работа и типовые формы
Вводная часть Понять цели и получить информацию об итогах сессии ·         Приветственная часть, инструктаж ТБ, культура производства·         Рассмотрение повестки дня·         Официальные представления – выбор мероприятий (по вашему усмотрению) Завершение подготовительной работы
Уходящие руководители, анализ их работы, взгляд в будущее Руководители делятся своими соображениями по достигнутым результатам, какие даются прогнозы на будущее ·         Дать оценку того, что было сделано хорошо – какими достижениями они гордятся·         Основные «крупицы информации» — передача опыта·         Обзор текущих пробелов·         Оживление по поводу будущих планов·         Слова помощи и поддержки новому руководителю·         Предложить команде поддержать идею плавного перехода нового руководителя в организацию

 

Прощание с уходящим руководителем: рукопожатия, обещание встреться на дружеском ужине в этот вечер

 

Личные размышления участников 

 

Общее понимание того, чем живет команда 

 

·         Новый руководитель открывает сессию·         Продолжение обмена мнениями, начатое, покидающим свой пост, руководителем·         Цель состоит в том, чтобы определить вопросы, с которыми людям неудобно обращаться к уходящему руководителю.·         Краткое представление экономической деятельности·         Каждый в отдельности представьте информацию о том, какие произошли изменения·         Каковы ваши ощущения?

·         Обмен мнениями на пленарных сессиях

Положение дел на данный момент Общее понимание и ощущение того, что работает и что идет не так в подразделении/департаменте/участке Рассмотрение дальнейшей хозяйственной деятельности·         Что работает хорошо и что идет не так в этой организации (подразделении, участке, департаменте) Рабочая таблица актуальных проблем
Цели и задачи на 2012 год. Обмен мнениями по целям и задачам на 2012 год.Общее понимание и ощущение того, что необходимо исправить/урегулировать для выполнения намеченных задач и целей на 2012 год.Согласование по плану дополнительных действий с целью более эффективного преодоления пробелов ·         Показать цели и задачи по отделам/департаментам/участкам·         Анализ проблем на вашем участке ответственности и по бизнес сферам, которые будут препятствовать команде в выполнении задач на 2012 год.·         Заслушивание доклада руководителя·         Провести анализ работ, которые уже осуществляются, для ликвидации пробелов, обсудить и согласовать необходимые дополнительные действия Подготовительная работа – какие ключевые проблемы будут препятствовать в достижении целей на xxx?
Обзор методов деятельности команды Согласовать все корректировки для определения дальнейших действий командыПроведите исследование своих навыков лидерства ·         Руководитель делится своим стилем руководства, ожидаемыми результатами – насколько они отличаются, где ему необходима поддержка/содействие·         Какие результаты ожидает команда от руководителя?·         Как команда настраивает себя на непрерывный долгосрочный успех?·         Что остается прежним, что изменится в команде, что бы они хотели изменить?·         Обсуждение перспективных областей,:·                    Процесс принятия решений – как это происходит

·                     Графики проведения встреч – можно вносить любые изменения

·                     Обмен информацией между встречами

·                     Обмен информацией в составе команды

Рабочая таблица ожидаемых результатов руководителя (руководитель)
Личный аналитический отчет Создайте систему общего понимания обработки различной информации и предпочтений среди членов команды ·         Краткое изложение методики индивидуального аналитического отчета·         Обзор личных отчетов·         Анализ личных отчетов·         Направление работы на понимание различных преференций·         Обзор доклада команды·         Анализ доклада команды – насколько это похоже на нас?

·         Направление деятельности – как использовать это для повышения эффективности нашей работы

·         Отчет руководителя – различия в динамике с учетом разного профессионального опыта руководителя

Форма опроса Индивидуальный аналитический отчетОтчеты команды и руководителя по индивидуальному аналитическому отчету
Бланчард – Команда разработчиков высоко операционных показателей Создание общего понимания особенностей повышения производительности персонала (ТППП) ·         Внедрить описание ТППП·         Внедрить этапы разработки·         Внедрить критерии оценки соответствия поведения руководителей.
100-дневный план работ Совместное обсуждение новых подходов и укрепление диалога при реализации 100-дневного плана работ ·         Руководитель делится своими соображениями с командой по 100-дневному плану работ (внешние заинтересованные стороны, внутренние совещания, внутрикорпоративные контакты).·         Общий подход – заслушивание, сбор информации, установление связей, урегулирование проблем, как внешнего, так и внутреннего характера, обеспечение непрерывной деятельности организации·         Попросите предоставить ответную информацию – чего не хватает, чего не должно быть, что является абсолютно необходимым·         На что руководитель должен обратить внимание? Предсессионная рабочая группа — 100-дневный план проведения работ (Руководитель)
Сводная информация, система связи с организацией и заключительные выступления Провести анализ дня ·         Руководитель делится впечатлениями о том, что ему было представлено во второй половине дня – поясняет дальнейшие шаги·         Создание справочно-информационных пунктов для всех, чтобы иметь возможность обмениваться информацией с командами на следующий день – дополнительно, обсуждать поступающую информацию, например, сведения, приходящие от руководителя по электронной почте в организацию, проводить собрания по обмену информацией и т.д.·         Просит участников предоставить отзывы и предложения на собрании
Заключительная часть
Ужин

 

0.5