ЗАДАЧА
Компании ХХХХ нацелены на профессиональное развитие и личностный рост всех своих сотрудников. Эта политика определяет подход компаний ХХХХ к обучению и получению дальнейшего образования.

Эта политика применима ко всем сотрудникам ХХХХ, работающим на основе постоянных договоров в основном штате компании.

Сотрудник и работодатель несут совместную ответственность за определение требований к обучению и возможностей обучения, образующих составную часть процесса ежегодной Оценки производительности сотрудника и Плана индивидуального развития сотрудника. Дополнительные требования и возможности обучения могут также обсуждаться в течение всего года и реализовываться по мере производственной необходимости.

ПРИНЦИПЫ ОБУЧЕНИЯ, РАЗВИТИЯ И ПОЛУЧЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Компании ХХХ поддерживают принцип непрерывного обучения и роста и вместе с сотрудниками принимает на себя ответственность за то, чтобы все сотрудники имели доступ к соответствующим и необходимым программам обучения и роста как внутри, так и вне компаний. Все руководители несут прямую ответственность за оказание помощи свои подчиненным в поисках эффективного обучения, исходя из того, что:

• Эффективное обучение персонала по большей части проходит по месту работы.
• Обучение должно ставить перед собой ясные задачи на основе рабочих требований и критериев производственных показателей, и эти задачи должны бать четко донесены до работника.
• Важно измерять эффективность полученного обучения.

КАТЕГОРИИ ОБУЧЕНИЯ И РОСТА

В следующей таблице приводятся подробности относительно различных категорий обучения, их связи с должностной ролью и уровнем поддержки, которая может быть оказана:

Категория 1 – Выполнение работы
Описание и примеры	Поддержка компании-работодателя	Финансовая поддержка	Время
Действия по обучению и росту, нацеленные на развитие технических или личностных компетенций, ваших для вашей текущей работы. В эту категорию попадает обучение, которое законодательно требуется для выполнения вами должностных обязанностей.	Компания-работодатель, как правило, будет оказывать полную поддержку всем видам обучения категории 1. Сроки обучения могут зависеть от производственных требований. В бюджете приоритет будет отдаваться всем видам обучения категории 1.	Плата за обучение

Необходимые книги

Плата за сдачу экзаменов (за исключением пересдачи)

Повторение пройденного материала до сдачи заключительных экзаменов

Ежегодные платежи за принадлежность к одной профессиональной ассоциации (см. Приложение 2)

Время  участия в  обучение оплачивается как рабочее.

Проезд к обучению оплачивается как командировка.

 

Категория 2 –Улучшение  личной эффективности
Описание и примеры	Поддержка компании-работодателя	Финансовая поддержка	Время
Действия по обучению и росту, необходимых для текущей работы и действия, которые позволят вам обеспечивать более высокие показатели.	Компания-работодатель, как правило, будет оказывать полную поддержку всем видам обучения категории 2. Сроки обучения могут зависеть от производственных требований и  годового бюджета  на  обучение.	Плата за обучение

Необходимые книги

Плата за сдачу экзаменов (за исключением пересдачи)

Ежегодные платежи за принадлежность к одной профессиональной ассоциации (см. Приложение 2)

Время  участия в  обучение оплачивается как рабочее.

Проезд к обучению оплачивается как командировка.

 

Категория 3 – Рост для занятия следующей должности
Описание и примеры	Поддержка компании-работодателя	Финансовая поддержка (при ее утверждении	Время
Действия по обучению и росту, нацеленные на развитие технических или личностных компетенций, необходимых для продвижения вас на следующую должность.	Компания может оказать поддержку предмету обучения категории 3 при следующих критериях: Сотрудник входит в  кадровый  резерв Показатели личной эффективности сотрудника  за последние три года  были  выше среднего есть четкий план  карьерного продвижения сотрудника	Плата за обучение

Необходимые книги

Плата за сдачу экзаменов (за исключением пересдачи)

Ежегодные платежи за принадлежность к одной профессиональной ассоциации (см. Приложение 2)

Время  участия в  обучение оплачивается как рабочее.

Проезд к обучению оплачивается как командировка.

 

Категория 4 – Развитие знаний об индустрии
Описание и примеры	Поддержка компании-работодателя	Финансовая поддержка	Время
Развитие навыков или обретение знаний, которые сегодня, возможно, не востребованы бизнесом, но могут иметь особое значение для бизнеса будущего (например, конференции на тему будущих инноваций и идей)	Поддержка этой категории на усмотрение линейного руководства и на основе личностных характеристик, темы обучения и предполагаемой деятельности	В случае, если линейное руководство дает согласие на участие в конференциях и/или выставках, затраты на это покрывает компания. Уровень финансовой поддержки любых таких курсов определяет линейный руководитель .	Время  участия в  обучение оплачивается как рабочее. Проезд к обучению оплачивается как командировка.

Категория 5 – Обучение несвязанное с производственной  необходимостью
Описание и примеры	Поддержка компании-работодателя	Финансовая поддержка	Время
Действия по обучению и росту, не относящиеся  напрямую или не имеющие значения для работы в компании.	Предоставление  ограниченного времени	Все затраты несут сами сотрудники	Сотруднику предоставляется 5  оплаченных дней в  году на само развитие. В случае   необходимости долгосрочного обучения  сотрудник  должен обратится  за предоставлением ему  недоплачиваемого отпуска   или перевода  на сокращенную  рабочую неделю в рамках политики компании .

ОБЯЗАННОСТИ

Линейные руководители

• Определить вместе с сотрудником, какой уровень навыков и знаний ему требуется для должности, занимаемой им в настоящее время, и для его будущего роста; как правило, это делается в рамках Плана индивидуального развития сотрудника.
• Удостовериться в том, что сотрудники понимают, почему их отобрали в качестве слушателей учебных курсов.
• Утвердить необходимые бюджетные расходы и график учебы.
• Подумать о том, следует ли ввести оговорку о возврате выплаченных ранее сумм в качестве условия утверждения направления на учебу (как правило, при стоимости курсов более ХХХ должна быть оговорка в контракте сотрудника о возврате суммы в случае увольнения или неуспешного обучения).
• Предоставить возможность сотруднику приметишь на практике полученные знания после прохождения обучения.

Сотрудники

• Определить области своего роста и совершенствования и предложить способы реализации этих потребностей; как правило, это делается в рамках процесса ОЦПД/ ПИР и там, где это применимо, самооценки по сравнению с соответствующими рамками Плана индивидуального развития сотрудника.
• Обратный отчет с оценкой курса обучения линейному руководителю.
• Практическое применение усвоенных навыков.

Отдел кадров

• Поддержать как линейных руководителей, так и сотрудников при практическом осуществлении этой политики, и, если в этом возникнет необходимость, помочь в определении возможных путей обучения.
• Оформить с сотрудником контракт на обучение.
• Обеспечить коучинг линейных руководителей и сотрудников, если это будет необходимо, в рамках Плана индивидуального развития сотрудника.

ЗАТРАТЫ НА ОБУЧЕНИЕ И РАЗВИТИЕ ПЕРСОНАЛА

В том случае, когда посещение учебного курса сотрудником финансируется компанией, стоимость курса оплачивается непосредственно компанией ХХХ. В тех случаях, когда расходы на проживание и питание не включаются в стоимость курса, эти расходы также покрывает Компания. Стоимость проезда / деньги на проезд (в соответствии с политикой командировок), и соответствующие суточные, если это применимо, оплачиваются Компанией.

Все расходы следует по возможности покрывать кредитной картой Компании.

Поездки домой во время учебы за рубежом
Для получения права на поездки домой и в зависимости от требований учебного процесса продолжительность курса должна составлять от 28 календарных дней до 6 календарных месяцев. В течение периода обучения обеспечивается проезд домой раз в две недели при времени перелета не более 4 часов. При этом длительность обучения после заключительной поездки домой должна быть не менее 2 недель. В тех случаях, когда перелет занимает более 4 часов, поездки домой не предоставляются (за исключением поездок по особым семейным обстоятельствам).

Дополнительный отпуск в связи с поездками домой не предоставляется (за исключением поездок по особым семейным обстоятельствам), и сотрудники должны быть на месте прохождения обучения к началу первого утреннего учебного занятия.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

В целях настоящей политики, дальнейшее образование определяется как курсы с полным или частичным отрывом от работы, ведущим к повышению технической, профессиональной или общей деловой квалификации.

Финансирование участия в учебных курсах предоставляется только в тех случаях, когда эти курсы идут на пользу не только работнику, но и Компании, и если данный курс ведет к обретению общепризнанной квалификации или к завершению определенного курса обучения.

С сотрудниками должны быть проведены беседы, чтобы их стремление к карьерному росту было максимально реалистичным, и их следует предупредить о том, что окончание любого курса, дающего дальнейшее образование, само по себе не обязательно ведет к повышению по службе и/или улучшает карьерные перспективы. Санкцию на финансирование дает соответствующий линейный руководитель.

Если сотрудник, обучение которого финансировалось, проваливается на экзаменах, сотрудник покрывает самостоятельно все затраты на переэкзаменовку.

Финансирование может быть отозвано в любое время при отсутствии усердия со стороны слушателя, при пропуске им занятий или по другим причинам, если установлено, что слушатель несерьезно относится к учебному курсу.

Курсы с отрывом от производства и освобождение от работы

Занятия на курсах с отрывом от производства или с освобождением от работы следует подробно обсудить с вашим линейным руководителем до достижения любой договоренности о финансировании. Линейные руководители должны принять во внимание непрерывность производства и производственные ресурсы.

Заочные курсы

В тех случаях, когда занятия в аудитории практически невозможны или неадекватны, или когда заочный курс представляется более удобным в ситуации, в которой находится сотрудник, может быть дана санкция на такой курс обучения.

Обучение иностранному языку

В тех случаях, когда обучение иностранному языку требуется для выполнения сотрудником его функций в настоящем или будущем, Компания обычно окажет в этом полную поддержку до соответствующего уровня в рамках требований занимаемой должности. Для этого обучения может быть выделено время в течение обычного рабочего дня, если это будет необходимо.

После получения результатов экзаменов (сдал или провалился) сотрудник должен представить линейному руководителю и службе кадров копию соответствующего подтверждения результатов.

КУРСЫ С ДНЕВНОЙ ФОРМОЙ ОБУЧЕНИЯ

При дневной форме обучения сотрудники отрываются от работы, для выполнения которой они приняты. Поэтому только в исключительных случаях Компания поддерживает дневную форму обучения сотрудника.

Как правило, работник, решивший учиться на курсах с дневной формой обучения, должен уволиться из Компании, если ему не будет предоставлен отпуск за свой счет. Работники, увольняющиеся ради учебы, в дальнейшем по завершении учебы, могут при желании подать заявление о повторном приеме на работу. Любое заявление о приеме на работу будет рассмотрено по существу и в свете текущей деловой ситуации. Никаких обязательств относительно повторного приема на работу не дается.

АСПИРАНТУРА

Вопрос о финансировании занятий в аспирантуре с полным или частичным отрывом от производства рассматривается в особых случаях и решается на индивидуальной основе.

МЕХАНИЗМ ВОЗВРАТА ЗАТРАЧЕННЫХ СУММ

В некоторых случаях, в частности, при дорогостоящих длительных курсах для развития и курсах, стоимость которых превышает ХХХ Компания может предложить своим сотрудникам подписать соглашение о возврате затраченных сумм . В случае, если работник не сможет успешно закончить курс обучения, либо если он уволится из Компании в определенных временных рамках (за исключения случаев увольнения по сокращению штатов или в силу нетрудоспособности), некоторые или все затраты на такие курсы будут считаться задолженностью работника перед Компанией, и будет необходимо включить механизм возврата задолженности.

В Приложении 3 приводится примерный шаблон соглашения о возврате затраченных сумм. При этом линейные руководители и/или консультанты по кадрам должны обратиться за советом к своему обычному юрисконсульту по вопросам найма на работу относительно составления проекта соглашения о возврате затраченных сумм до его заключения.

ПЛАТЕЖИ ЗА ЧЛЕНСТВО В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ АССОЦИАЦИИ

Компания-работодатель ХХХ выплачивает максимум по одним годовым платежам на сотрудника, если, по ее мнению, членство в ассоциации удовлетворяет одному или нескольким из следующих критериев:

• Такое членство необходимо для бизнеса компании-работодателя
• Такое членство необходимо для того, чтобы сотрудник применил свои профессиональные навыки
• Такое членство необходимо для содействия непрерывному профессиональному росту сотрудника

По мере возможности любые взносы должны оплачиваться сотрудником кредитной картой компании. Любое возмещение расходов производится по заявке на возмещение расходов (через кредитную карту к или в форме покрытия карманных расходов, если это необходимо)

ПРИМЕР СОГЛАШЕНИЯ О ВОЗВРАТЕ ЗАТРАЧЕННЫХ СУММ НА ОБУЧЕНИЕ

Следующий документ является примерным шаблоном соглашения о возврате затраченных сумм, упомянутого в настоящей политике. Следует отметить, что до заключения любого Соглашения о возврате затраченных сумм линейные руководители и/или консультанты по кадрам должны обратиться за советом к своему обычному юрисконсульту по вопросам найма на работу

Данные о сотруднике:

Фамилия сотрудника: Этал. пок.: № страх. пол.:

Фамилия линейного руководителя:

Данные об учебном курсе:

Название курса:

Какую квалификацию дает этот курс?

Место обучения:

Продолжительность курса:

Стоимость курса: (включая регистрационную плату и оплату экзаменов)

Соглашение о возврате истраченных сумм:

Настоящее Соглашение заключено между:[[Вставить название Компании-работодателя«], находящейся по [[адрес]] (“Компания”) и[[Вставить фамилию Сотрудника]] (“Вами”).

Настоящее соглашение содержит условия, на которых Компания внесет свой вклад в стоимость курса [[вставить название курса]], на который Вы записаны (“Курс”):
Компания оплатит / возместит Вам 100% стоимости курса, включая плату за регистрацию и сдачу экзаменов с НДС за [[вставить название курса]], который будет проведен в [[вставить место обучения]] (“Стоимость Курса”), в случае вашего согласия, подписания и возврата прилагаемого экземпляра настоящего Соглашения [[вставить фамилию Линейного руководителя]] до начала занятий.
Оплата стоимости Курса зависит от того, останетесь ли вы работать в Компании в течение минимального непрерывного срока, составляющего [[вставить срок (например, 2 года)]] после завершения Курса. Если по любой причине (за исключением увольнения не сокращению штатов или досрочного освобождения от должности по медицинским показателям) Ваша работа в Компании прекращается, то оплата курса, произведенная Компанией за Вас, подлежит немедленному возмещению Вами после прекращения работы. Сумма, подлежащая уплате, составит [[вставить соответствующую долю, например, если от сотрудника требуется продолжать работать у нас в течение 2 лет после окончания курса, то эта доля составит 1/24, при работе в течение 3 лет эта доля составит 1/36 и т.д.]] от общей суммы, выплаченной Компанией за Курс обучения, относительно каждого месяца (или части каждого месяца), которой не хватает для вашей непрерывной работы в Компании [[вставить требуемы срок работы после окончания курса, например, 2 года]] с даты окончания курса

Если Вы не сумеете сдать курсовые экзамены (по требуемому стандарту [[вставить требуемый стандарт, если это применимо]]) или не сумеете закончить курс, то вся стоимость Курса подлежит немедленному возврату.

Я согласен с тем, что Компания несет расходы в связи со стоимостью моего Курса в соответствии с приведенной выше информацией, которые оплачиваются кредитной картой Компании (или возмещаются мне в случае, если оплата кредитной картой Компании невозможна).

Принимая финансирование Компании и вышеприведенные договоренности, я согласен с тем, что при возникновении обстоятельств, указанных в пунктах 2 или 3, Компания может вычесть из моей зарплаты или иных причитающихся мне платежей суммы, причитающиеся Компании в отношении стоимости Курса в соответствии с положениями, приведенными выше.

Кроме того, я согласен с тем, что в тех случаях, когда любые суммы, причитающиеся Компании, будут превышать мою окончательную зарплату или любые иные причитающиеся мне платежи, разница будет считаться задолженностью пере Компанией, которую я немедленно погашу.

Подпись сотрудника: Дата:

Просим вернуть эту форму Вашему линейному руководителю