ПОЛОЖЕНИЕ О РОТАЦИИ МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

Назначение

Обязанности, которые выполняют молодые специалисты в течение первых 3 лет работы в компании, — основополагающий элемент реализации Программы для молодых специалистов. Задача данного руководства – обеспечить, чтобы:

• содержание выполняемых обязанностей соответствовало квалификации и уровню компетенции, которые необходимо воспитать для обеспечения на перспективу высокого уровня специалистов в коммерческой и снабженческой областях;
• условия работы молодых специалистов были благоприятными и способствовали их профессиональному росту.

Высокое качество системы ротация кадров позволяет гарантировать, что все молодые специалисты найдут свое место в роли, которая обеспечит им успех на долгие годы, что они будут полностью независимы и готовы конкурировать на уровне ХХХ после выхода из Программы, и фирма получит отдачу от вложения капитала, на которую она рассчитывает.

Основополагающие принципы

Региональный отдел кадров отвечает за выбор необходимого сочетания рабочих мест по следующим основным правилам:

• 2 ротации в пределах кадрового резерва специалистов одного направления.
• 2 ротации в пределах страны базирования молодых специалистов.
• 2 ротации в различных категориях или областях деятельности фирмы.
• 2 должности должны резко отличаться по характеру работы. Например, первая производственная должность должна сочетаться со второй более аналитической работой, связанной со стратегическим планированием.
• Для молодых специалистов в коммерческой области в одном случае работа должна предусматривать общение с клиентами, представителями сторонних организаций. При этом в случае, когда молодому специалисту предлагается работа, предусматривающая непосредственное общение с заказчиками, ему надо обеспечить возможность проводить достаточно времени в офисе для получения необходимой поддержки и контроля.
• 2 ротации необходимо провести в течение 3 лет. В идеале на каждой должности специалист должен провести полтора года, однако при необходимости для обеспечения преемственности бизнеса (например, при работе, требующей общения с клиентами), 2-е назначение может длиться более этого срока. Оплата труда молодых специалистов по категории G все равно прекращается через 3 года, если нет проблем с качеством работы.

• Первая должность может быть на уровне ХХ или ХХХ, а вторая обязательно на уровне ХХХ.
• Исполнение должно контролироваться кураторами с достаточным опытом работы в области развития кадрового потенциала. Эти кураторы призваны обеспечить общее руководство и обучение молодых специалистов, быть доступными для вопросов и ставить перед молодыми специалистами тщательно подобранные задачи. Они должны находиться на том же месте работы, что и молодые специалисты (в случае, если как исключение куратор находится в другом месте, необходимо с самого начала согласовать порядок общения, обеспечивающий молодому специалисту соответствующий уровень поддержки).
• Обязанности, выбранные для молодых специалистов, должны быть направлены на обеспечение получения ими опыта работы по следующим направлениям:

Молодые специалисты в коммерческой области

• Сбыт и производство,
• Маркетинг,
• Развитие и стратегия бизнеса

Молодые специалисты в области снабжения

• Экономические показатели снабжения
• Организация цепочки поставок
• Эксплуатация, конфигурация и технологические процессы производственных объектов
• Транспортировка, погрузка-разгрузка сырья и продукции

Роли и обязанности

Молодой специалист

• Отвечает за наличие и выполнение «Индивидуального плана развития», «Общего соглашения о выполнении работы», «Соглашения о развитии» в сочетании с самооценкой в сравнении с «Профилем компетенций» и «Функциональным профилем молодого специалиста» по согласованию с линейным менеджером.
• Выделяет время на учебу и мероприятия на рабочем месте наряду со своими повседневными обязанностями.
• обеспечивает использование всех имеющих материалов, ресурсов и информационных сетей.
• Стремится к профессиональному росту и действует по результатам.
• Использует наставников, инструкторов, приятелей в качестве референтной группы.
• Сообщает о своих стремлениях региональному начальнику отдела кадров, линейному менеджеру, наставнику, инструктору. Принимает на себя ответственность за свое будущее, не ожидая указаний.
• Обеспечивает заключение «Соглашения о развитии, представление подтверждающих свидетельства до совещания за Круглым столом.

Руководитель

• Отражает время и усилия, необходимые для разработки отчета Молодого специалиста как результат в рамках «Общего соглашения о выполнении работы».
• Отвечает за обеспечение эффективной адаптации молодого специалиста и завершение им всех обязательных курсов.
• Поддерживает участие в соответствующих учебных мероприятиях, включение в сети молодых специалистов и неспециалистов, в круг наставничества.
• Согласовывает соответствующее направление развития с молодым специалистом и обеспечивает его эффективный учет в «Общем соглашении о выполнении работы», «Индивидуальном плане развития сотрудника» и «Соглашении о развитии».
• Отвечает за обеспечение выполнения всех элементов Программы для молодых специалистов, включая указанную продолжительность задания.
• Обеспечивает доступ к соответствующим и стимулирующим видам работы и заданиям.
• Принимает активное участие в коллективных обсуждениях вопросов трудоустройства молодых специалистов с учетом имеющихся должностей, сторон и качеств, требующих развития.
• Обсуждает предложения по трудоустройству с молодым специалистом, разъясняя, каким образом данное назначение вписывается в его общее развитие.
• Вместе с начальником отдела кадров в данной стране при смене вахты полностью передает дела новому линейному менеджеру и обеспечивает включение дополнительной информации с целью уточнения в «Общее соглашение о выполнении работы», «Индивидуальный план развития сотрудника» и «Соглашении о развитии». В состав такой информации входят данные о повышении квалификации, общий обзор достоинств и недостатков молодого специалиста, стороны и качества, требующие развития, а также предложения по корректирующим действиям.
• Отвечает за профессиональный рост молодого специалиста путем вовлечения в обсуждения вопросов повышения квалификации (ежеквартально), обеспечения обратной связи, инструктажа, рекомендаций и оценки.
• Обеспечивает наличие у Молодого специалиста времени на учебу и мероприятия на рабочем месте наряду с его повседневными обязанностями.
• Контролирует или рекомендует соответствующие мероприятия на рабочем месте либо делегирует решение этих вопросов специалисту в данной области, который может их обосновать.
• Обосновывает по мере необходимости все затраты, связанные с учебным планом.
• Обеспечивает в срок все необходимые согласования в рамках «Соглашения о развитии».
• Подает заявку на обсуждение за круглым столом за 3 месяца до окончания последнего задания по Программе для молодых специалистов в случае уверенности, что молодой специалист отвечает требованиям по Схеме оценки
• Сотрудничает с региональным отделом кадров и представителем данного подразделения в оценке показателей работы молодого специалиста по критериям Схемы оценки персонала с точки зрения готовности к конкуренции .
• Представляет молодому специалисту свои предложения и рекомендации по карьерному росту после совещания Круглого стола.

Советник отдела кадров

• Отвечает за выполнение Программы для молодых специалистов по соответствующим направлениям.
• Включается в работу в данном подразделении, чтобы полностью понять требования Программы для молодых специалистов, их роль и модель управления.
• Совместно с данным подразделением отвечает за обеспечение эффективной адаптации молодого специалиста и выполнение всех элементов Программы для молодых специалистов.
• Обеспечивает назначение наставника и руководство молодым специалистом в нужный момент. Встречается с новыми молодыми специалистами и линейными менеджерами в течение первого месяца их первого назначения, чтобы ознакомить их с Программой для молодых специалистов.
• Оказывает поддержку молодым специалистам и линейным менеджерам на всем протяжении реализации программы, включая проводимую время от времени проверку качества индивидуальных планов и соглашений о развитии.
• Гарантирует качество стартовой роли и задания молодого специалиста, а также обеспечивает наличие у линейных менеджеров квалификации, способности и готовности обеспечить успех Программы для молодых специалистов.
• Планирует и организуют совещания специалистов по ротации.
• Определяет задания и нормальную последовательность их выполнения по данному направлению деятельности, которые отвечают целям Программы для молодых специалистов.
• Обеспечивает эффективное представительство своих молодых специалистов посредством качественного активного участия в региональных совещаниях по ротации.
• Отслеживает выполнение молодыми специалистами своих заданий, чтобы убедиться в выполнении целей и задач Программы молодых специалистов.
• Информирует советника по развитию кадрового резерва о сроках плановых совещаний, доступных рабочих местах и молодых специалистах.
• Организует и координирует обсуждения за круглым столом, обеспечивая необходимый процесс.
• Сотрудничает с линейным менеджером и представителем подразделения в оценке показателей работы молодого специалиста по критериям Схеме оценки с точки зрения готовности к конкуренции.
• Способен представить информацию по местным возможностям трудоустройства.
• Может предоставить молодым специалистам поддержку через систему внутреннего поиска работы. Консультирует по вопросам повышения квалификации и местного законодательства.

Представитель подразделения  

• Выступает в качестве спонсора программы от подразделения со взаимным деловым интересом.<0}
• Функциональный ресурс, содействующий реализации инициатив по вовлечению в работу, предоставлению ресурсов, выходу в сеть, включая поддержку местных сетей для молодых специалистов.
• Может способствовать выявлению подходящих наставников.
• Сотрудничает с региональным отделом кадров и линейными менеджерами по определению соответствующих заданий для молодых специалистов по различным видам деятельности в их стране .Лоббирует должности для молодых специалистов (при необходимости) и оказывают поддержку при возникновении проблем.
• {Проверяет качество заданий для молодых специалистов с точки зрения содержания и вклада в развитие широкого набора профессиональных знаний (включая указанные в Функциональном профиле молодого специалиста) и опыта.
• Активно участвует в совещаниях по ротации.
• Способствует трудоустройству по разным видам деятельности в пределах одного подразделения.<0}
• Участвует в обсуждении за круглым столом и оценивает молодого специалиста по критериям схемы оценки с точки зрения готовности к конкуренции.

Наставник

• Обеспечивает возможность анализа, отражения и мероприятий, способствующих профессиональному росту молодого специалиста.
• Помогает молодому специалисту создать сеть карьерных связей.