ПОЛИТИКА ПО ОБУЧЕНИЮ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

Целевая аудитория:
Все сотрудники уровня ХХХ
Компания ХХХ в полной мере привержена подготовке и развитию кадров и признает, что предоставление сотрудникам возможности заниматься своим обучением и подготовкой пойдет на пользу сотрудникам и Компании. В определенных обстоятельствах сотрудники могут обращаться с просьбой об обучении или профессиональной подготовке, и данная политика определяет такие обстоятельства.
На данной странице
• Право на подачу заявления на обучение или профессиональную подготовку
• Оплата труда во время отпуска для обучения или профессиональной подготовки
• Заявление на отпуск для обучения или профессиональной подготовки
• Процедура подачи заявления
• Ограничения
• Злоупотребления данной политикой
• Дополнительная информация
Право на подачу заявления на обучение или профессиональную подготовку
Вы имеете право подать заявление на обучение или профессиональную подготовку, если вы непрерывно работаете в компании ХХХ 26 недель на момент подачи заявления.
Вы можете подать заявление на обучение как по аккредитованным программам, завершение которых позволяет получить признанную квалификацию, так и по неаккредитованным программам, обучение по которым позволит вам развить конкретные навыки, имеющие отношение к вашей работе, рабочему месту или бизнесу. При этом обучение или подготовка должны иметь непосредственное отношение к вашей трудовой деятельности в компании ХХХ.

Оплата труда во время отпуска для обучения или профессиональной подготовки
Компания ХХХ не обязана оплачивать вам время, предоставленное для обучения или профессиональной подготовки или собственно подготовку.
Компания ХХХ может по своему усмотрению принять решение, будет ли она оплачивать поступившие заявления на обучение и профессиональную подготовку.
Удовлетворяя заявление предоставить нерабочее время для обучения или профессиональной подготовки, компания ХХХ может по своему усмотрению дать согласиться на то, чтобы вы могли работать по гибкому графику и компенсировать нерабочее время. Любые изменения в вашем графике работы или оплате, которые вносятся в результате согласия предоставить нерабочее время для обучения или профессиональной подготовки, будут конкретно оговорены с вами.
Если вы являетесь получателем премии в форме акции, пожалуйста, учтите, что передача вам акций будет приостановлена спустя 14 дней после того, как вам будет предоставлен неоплачиваемый отпуск для обучения или профессиональной подготовки. Передача вам причитающихся вам акций будет возобновлена после того, как вы вернетесь из неоплачиваемого отпуска для обучения или профессиональной подготовки.

Заявление на отпуск для обучения или профессиональной подготовки
Если вы хотите подать заявление на отпуск для обучения или профессиональной подготовки, необходимо заполнить форму заявления и отправить ее вашему непосредственному руководителю, а копию – в отдел персонала. В заявлении должно быть четко указано:
• что вы подаете заявление согласно установленным правилам в связи с обучением или профессиональной подготовкой;
• дата подачи заявления;
• подавали ли вы ранее заявление в связи с обучением или профессиональной подготовкой, и если подавали, то когда и как именно;
• предмет предполагаемого обучения или профессиональной подготовки;
• где и когда будет проходить предполагаемое обучение или профессиональная подготовка;
• кто именно (если применимо) будет проводить или контролировать обучение или профессиональную подготовку;
• какую квалификацию (если применимо) дает обучение или профессиональная подготовка; и
• как, по вашему мнению, предполагаемое обучение или профессиональная подготовка будет способствовать повышению вашей эффективности в структурном подразделении и его производительности.
Чрезвычайно важно, чтобы в заявлении содержалась вся необходимая информация. В частности, вы должны предоставить подробную информацию о предполагаемом обучении или профессиональной подготовке, а также сообщить, почему мы считаете, что это поможет вам в вашей работе и принесет пользу бизнесу. Без этой информации компании ХХХ будет трудно должным образом рассмотреть ваше предложение. Поэтому компания ХХХ настоятельно рекомендует вам, прежде чем подавать заявление, тщательно продумать, что вы хотите в нем написать, и подробно указать в заявлении всю необходимую информацию.
После принятия компанией ХХХ положительного решения по вашему заявлению вы обязаны проинформировать компанию ХХХ, если в будущем либо не сможете приступить к обучению или профессиональной подготовке, либо не сможете закончить выбранную программу, либо сочтете, что программа обучения или профессиональной подготовки отличается от той, что была согласована ранее.
Процедура подачи заявления
После получения вашего заявления, компания ХХХ будет следовать установленной ниже процедуре. Чтобы должным образом рассмотреть ваше заявление, компании ХХХ потребуется ваше сотрудничество в прохождении данной процедуры и гибкое отношение к срокам рассмотрения, которые могут быть продлены, чтобы компания ХХХ смогла должным образом рассмотреть ваше заявление.
Все заявления рассматриваются с учетом конкретных обстоятельств и по существу, и условий хозяйственной деятельности, существующих на момент рассмотрения. Таким образом, если одобрено заявление одного сотрудника, это не означает, что в аналогичной ситуации обязательно будет одобрено заявление другого сотрудника.
Этап 1 — Заявление
Пожалуйста, подайте ваше заявление в письменном виде вашему непосредственному руководителю, а копию в отдел кадров, как указано выше.
Этап 2 — Встреча
В течение 28 дней с момента получения вашего заявления ваш непосредственный руководитель организует с вами встречу, чтобы обсудить, как лучше всего удовлетворить ваше заявление на обучение или профессиональную подготовку. При желании вы можете прийти на встречу с коллегой.
Встреча будет проводиться во время и в месте, удобном для вас и компании ХХХ. На встрече будет обсуждаться ваша заявка и ее целесообразность с точки зрения вашей работы и потребностей бизнеса. На встрече компания ХХХ может обсудить с вами наличие альтернатив запрашиваемым вами программам обучения или профессиональной подготовки или альтернативных возможностей предоставления профессиональной подготовки, которые, по мнению компании, будут наилучшим образом отвечать задачам вашей подготовки.
Если вы пропустите встречу для обсуждения запроса на обучение или профессиональную подготовку больше одного раза (без уважительных на то причин), компания ХХХ может считать, что вы отозвали свой запрос. В этом случае компания ХХХ в письменном виде уведомит вас о том, что считает, что вы отозвали ваше заявление.
Этап 3 — Решение
В течение 14 дней после встречи на Этапе 2 ваш непосредственный руководитель письменно уведомит вас либо о принятом решении, либо сообщит о необходимости дальнейшей проработки вопроса, чтобы принять решение.
Если по вашему заявлению будет принято положительное решение, ваш непосредственный руководитель в письменном виде подтвердит:
• предмет обучения или профессиональной подготовки;
• где и как будет проходить обучение или профессиональная подготовка;
• кто именно будет проводить или контролировать обучение или профессиональную подготовку;
• какую квалификацию (если применимо) дает обучение или профессиональная подготовка;
• любые согласованные изменения в ваш график работы, чтобы сделать возможным обучение или профессиональную подготовку, а также любые условия, которые сопровождают эти изменения (например, если изменения в графике работы касаются только времени занятий); и
• как будет оплачиваться обучение или иные прямые затраты на согласованное обучение или профессиональную подготовку.
Хотя компания ХХХ постарается сделать все возможное, чтобы удовлетворить ваше заявление на обучение или профессиональную подготовку, это не всегда может оказаться возможным. Так, компания ХХХ может отказать вам в заявлении, если:
• предлагаемые вами обучение или профессиональная подготовка не будет способствовать повышению вашей эффективности в структурном подразделении компании ХХХ или производительности бизнеса в целом;
• затраты Компании в связи с предоставлением нерабочего времени на профессиональную подготовку будут слишком велики;
• предлагаемое вами нерабочее время негативно скажется на возможностях компании ХХХ удовлетворять спрос потребителей;
• компания ХХХ не сможет удовлетворительным образом заменить вас другими сотрудниками на время профессиональной подготовки;
• предлагаемое вами нерабочее время негативно скажется на качестве услуг, предоставляемых компанией ХХХ;
• предлагаемое вами нерабочее время негативно скажется на эффективности и производительности как вас лично, так и ваших коллег; или
• Компания планирует проведение структурных изменений.
Если вы получите отказ в связи с вашим заявлением, ваш непосредственный руководитель объяснит, почему вам отказали, и проконсультирует вас, как вы можете воспользоваться своим правом на апелляцию.
Этап 4 — Апелляция
Если вы получите отказ в связи с вашим заявлением, вы можете подать апелляцию на принятое решение, при условии, что вы обратитесь в отдел кадров в течение 14 дней с момента принятия решения. Вы должны объяснить, на каких именно основаниях вы подаете апелляцию на решение компании ХХХ, и обязательно указать дату подачи апелляции.
Компания ХХХ проведет встречу для рассмотрения апелляции в течение 14 дней с момента подачи апелляции. Рассматривать вашу апелляцию будет не ваш непосредственный руководитель, а другой руководитель вашего структурного подразделения. На встрече также будет присутствовать сотрудник отдела кадров. При желании вы можете прийти на встречу с коллегой.
В течение 14 дней с момента проведения встречи по рассмотрению апелляции компания ХХХ письменно уведомит вас о своем решении. Если ваша апелляция будет удовлетворена, компания ХХХ письменно подтвердит вам:
• предмет обучения или профессиональной подготовки;
• где и как будет проходить обучение или профессиональная подготовка;
• кто именно будет проводить или контролировать обучение или профессиональную подготовку;
• какую квалификацию (если применимо) дает обучение или профессиональная подготовка;
• любые согласованные изменения в ваш график работы, чтобы сделать возможным обучение или профессиональную подготовку, а также любые условия, которые сопровождают эти изменения (например, если изменения в графике работы касаются только времени занятий); и
• как будет оплачиваться обучение или иные прямые затраты на согласованное обучение или профессиональную подготовку.
Если ваша апелляция не будет удовлетворена, компания ХХХ разъяснит причины своего решения.
Решение по апелляции является окончательным и обязательным.
Ограничения
Пожалуйста, учтите, что в некоторые периоды в течение года вы не сможете воспользоваться отпуском на обучение или профессиональную подготовку ввиду большой загруженности по работе.
При определенных обстоятельствах вам могут не разрешить прибавить ежегодный отпуск к любому отпускному периоду, который был вам предоставлен для обучения или профессиональной подготовки.
Пожалуйста, учтите, что ежегодно вы можете подать только одно заявление на обучение или профессиональную подготовку. Ваше право на подачу заявки в связи с обучением или профессиональной подготовкой регулируется соответствующим действующим законодательством, и, поэтому компания ХХХ может менять, отменять или заменять данную политику в соответствии с любыми изменениями в законодательстве или потребностями бизнеса.
Злоупотребления данной политикой
Компания ХХХ не потерпит никаких злоупотреблений данной политикой. Любая попытка подать заявление в связи с обучением или профессиональной подготовкой обманным путем является чрезвычайно серьезным дисциплинарным проступком, которое может привести к принятию против вас мер дисциплинарного взыскания.

ИНТЕРЕСНЫЕ МАТЕРИАЛЫ НА ЭТУ ТЕМУ:

Обучение как путешествие

Обзор методов развития кадрового потенциала и формирования команды

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБУЧЕНИИ И ТРЕНИНГАХ ПЕРСОНАЛА