ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СУПЕРВАЙЗЕРА ПО ЗАКУПКАМ

УТВЕРЖДАЮ:
Директор ООО

________________ В.В. «____» ______________ 2003 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
супервайзера по закупкам.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность супервайзера по закупкам.
1.2. Супервайзер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в
установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.3. Супервайзер по закупкам подчиняется менеджеру по  продажам.
1.4. На должность супервайзера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.
1.5. Супервайзер по закупкам должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации закупок;
— стандарты и технические условия на закупаемые товарно-материальные ценности;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия менеджера по закупкам его обязанности возлагаются на менеджера по продажам.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СУПЕРВАЙЗЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Супервайзер по закупкам:
2.1. Работает в рамках, определяемых общими указаниями менеджера по материалам.
2.2. Дает рекомендации по выбору поставщиков и оборудования в соответствии с итогами коммерческой деятельности.
2.3. Предоставляет рекомендации менеджеру по продажам во время планирования контрактов.
2.4. Участвует в детальном рассмотрении крупных и сложных заказов.
2.5. Вместе с менеджером по материалам ведет переговоры с поставщиками о заключении контрактов, а также в сроки действия контракта о причинах недопоставок, увеличения затрат, снижения качества и т.д.
2.6. Осуществляет работы в высоком темпе и в ограниченные сроки.
2.7. Обеспечивает выполнение заказов в пределах сметы.
2.8. Санкционирует выплаты поставщикам.
2.9. Поддерживает связь с сотрудниками служб и отделов предприятия (конструкторским и технологическим бюро, инженерно-технологическим отделом и т.д.) для получения от них технической информации и информации о потребности в том или ином продукте, материале и пр.
2.10. Планирует распределение средств и организацию работы совместно с отделами и службами предприятия.
2.11. Ежемесячно отчитывается перед руководством о результатах своей деятельности.

3. ПРАВА СУПЕРВАЙЗЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Супервайзер по закупкам имеет право:
3.1. Контролировать выполнение контрактов по срокам, качеству и объемам.
3.3. Запрашивать и получать в отделах и службах предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности супервайзера по закупкам.
3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и
сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими
предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СУПЕРВАЙЗЕРА ПО ЗАКУПКАМ

Супервайзер по закупкам несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность своей деятельности.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения заданий.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия и менеджера по материалам.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
4.6. Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ СУПЕРВАЙЗЕРА ПО ЗАКУПКАМ

5.1. Режим работы супервайзера по закупкам определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью супервайзер по закупкам может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности
супервайзеру по закупкам может выделяться служебный автотранспорт.