I – Подготовка завода к функционированию (Operationpreparation)Внедрить систему закупок и обеспечивать закупочную деятельность в соответствии с внутренними процедурамиУчаствовать в подготовке оборудования к запуску и функционированию, принимать участие в составлении/адаптации операционных процедур — в соответствии с правилами безопасности;II – Начиная с первого года работы заводаОбеспечивать соблюдение всех Стандартов внутреннего контроля и эффективное выполнение соответствующих процедур при осуществлении заводом закупочной деятельностиВыполняет местные операции по закупкам на нужды, не обеспеченные закупочными операциями Группы/БЕ. Обеспечивает своевременный заказ и доставку всех необходимых материалов, сырья и оборудования в соответствии с заявками отделов КомпанииВыстраивать эффективную цепочку поставок с технической поддержкой и сотрудничеством, чтобы оптимизировать соответствующие требования команды и своевременные поставки
I – Подготовка завода к функционированию (Operationpreparation)ü Освоить все необходимые операции и методы работы в соответствии с процедурами и политиками.ü Участвовать во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования;ü Своевременно и эффективно осуществлять закупочную деятельность в соответствии с внутренними процедурамиü Взаимодействовать с подрядчиками, проверять достоверность документации, соответствие оборудования техническим требованиям Ко;ü Участвовать в запуске оборудования в соответствии с планами;II – Начиная с первого года работы заводаОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ
ü Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.
ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности
ü Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
ü Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности
ü Обеспечивать применение безопасных приемов работы в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями
ЗАКУПКИ
ü Организует и руководит деятельностью по закупке необходимого сырья, оборудования, товаров и услуг в соответствии с политикой БЕ
ü В отношении централизованных закупок, осуществляемых БЕ обеспечивает своевременное возобновление заказов товаров и услуг по централизованным контрактам
ü Контролирует получение продукции и рассматривает запросы
ü Информирует Отдел закупок БЕ о работе поставщиков в отношении закупок на нужды, не обеспеченные Группой/БЕ, обеспечивает наиболее надежных поставщиков и получение качественной продукции по наиболее конкурентным ценам для достижения целей завода путем постоянного исследования рынка на предмет новых поставщиков и лучших условий закупок; отслеживания работы поставщиков; надлежащего использования баз данных поставщиков; осуществления процесса регистрации поставщиков; создания и поддержания каталогов поставщиков в системе, когда это требуется
ü В отношении закупок на нужды, не обеспеченные Группой/БЕ, управляет всем закупочным процессом на заводе и обеспечивает постоянную защиту интересов компании
ü Контролирует ведение базы данных по поставщикам и спецификациям приобретаемых товаров и услуг.
ü Контролирует проведение тендеров на поставку товаров или услуг, представляет менеджменту отчеты по проведенным тендерам, процесс составления технических спецификаций для закупки оборудования, товаров и услуг, ведение контрактной документации
ü При необходимости взаимодействует с другими отделами для решения сложных ситуаций.
ü Взаимодействует с крупными поставщиками Компании.
ü Управляет заводской складской службой, обеспечивая надлежащее хранение всей продукции на складе по количеству и состоянию с соблюдением всех применимых действующих правил и инструкций по сохранности
ü Участвует в подборе персонала в отдел закупок.
ü Обеспечивает внедрение новых технологий в управлении складской службой для поддержания оптимального уровня запасов для обслуживания и производства
ü Использовать методы и программы:
— PIP
— Бюджет
— Ежемесячные отчеты по закупкам
— RPs
— ERP системы
— KPI БЕ
— Процедура оценки БЕ
Ключевые показатели эффективности
ü Наличие программы мероприятий по закупкам в плане и программах заводаü Соответствие годовому бюджету.ü Применение правил и практик закупок.ü Применяемые функции по закупкам и выполненные мероприятия по закупкам.ü Наличие и реализация плана мероприятий по непрерывному усовершенствованию закупок.ü Постановка целей и проведение ежегодных оценочных интервью с каждым членом коллектива (текучесть, больничные, социальный климат).ü Уровень навыков каждого сотрудника отдела закупок соответствует требованиям (с оценкой результатов).
Взаимодействия
Производственный отдел завода, служба безопасности, финансовый отделом БЕ, служба закупок БЕ
С инструкцией ознакомлен:________________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО)
Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ — ПРОФИЛЬ КАНДИДАТАУРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой (хорошо); 4 – продвинутый
Подбор
После обучения
Образование и опыт работы
Образование по специальности управление бизнесом/ административное управление (колледж, высшая школа и т.д.) и минимум 5 лет работы в службе закупок. Минимум 2 года работы в производстве цемента. Обязателен опыт коммуникационной работы с клиентами, желательно с клиентами — промышленными предприятиями
Развитие Профессиональные знания, умения и навыки
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности приоритеты компании на глобальном уровне. Ограничения и требования других отделов.
Личные убеждения — Политика безопасности компании, правила ОТ и ПБ. Требования по охране окружающей среды.
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ Анализ корневых причин, анализ рисков
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. История аварий. Возможные причины неполадок и способы их минимизации. Анализ рисков для основного оборудования
Различные подходы, методы управления техническим обслуживанием в непрерывном производстве
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;
Трудовое законодательство
Управление финансами для нефинансистов ( доходность инвестиций, EVA, смета, спецификация на оборудование)
Рыночные тенденции поставщиков, движения цен на рынкеТребования к качеству закупаемых материалов и услугПроведение тендеровЗаключение договоров, условия поставок, транспортные и таможенные вопросыТехники сравнения, анализа и принятия решения
Ориентированность на качественный результат: вносит конкретные изменения в методы работы, чтобы добиться улучшений, поощряет подчиненных делать больше, чем от них ожидается, ценит достижения подчиненных, не теряет из виду цель, устанавливает для себя норму и старается превзойти ее
Поиск информации, анализ, выводы и принятие решений: имеет налаженные методы получения информации, привычка регулярно знакомиться с информацией. Системно выделяет и обобщает части проблемы. Проводит системные сравнения, выявляет причинно-следственные связи. Анализирует альтернативные сценарии. При принятии решений обеспечивает их выполнимость поддерживающими мероприятиями. Представляет информацию просто, понятно в структурированном виде.
Развитие других: Дает полномочия, показывает. Что надо сделать. Как должен выглядеть результат. Обсуждает события, дает возможность реагировать, оказывает поддержку, проверяет понимание. Выявляет сильные — слабые стороны сотрудников, действует соответственно. Понимание мотивация персонала (баланс между положительными и отрицательными аспектами в работе)
Приспособляемость и гибкость: умеет эффективно налаживать и поддерживать и управлять контактами с разными группами. Находит выигрышные решения для заинтересованных сторон
Лидерство в команде: следит за тем, чтобы у подчиненных была вся необходимая информация, просят и получают обратную связь, передают полномочия, если нужно, обеспечивают выполнение задачи, даже если отдельные члены команды не согласны.
Эмоциональная устойчивость умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость; сохранение спокойствия и уверенности
Язык
Английский язык — свободно (читать, писать и говорить на профессиональные темы)
Компьютер
Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint
Должностная инструкция менеджера по закупкам
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
В период праздников натолкнулась вот на такую интересную подборку ресурсов поэтому спешу поделиться: Подбор Адаптация Аттестация Оплата и Мотивация Обучение и развитие Коммуникация 87 сайтов, о которых должен знать каждый, кто хочет построить успешную...
Цель — это мечта со сроком. Наполеон Хилл Последний месяц года мы традиционно посвящаем подведению итогов уходящего года и разрабатываем планы на следующий. Как сформулировать «правильные» цели? Как превратить мечты о карьерном взлете в реальность...
Системы оценка персонала представляет собой обширный перечень инструментов, включающий в себя множество приемов выявления как личностных, так и профессиональных характеристик каждого сотрудника. Призвана оценка персонала помочь руководителю максимально беспристрастно...
Ребекка Найт Многим из нас просто нравится работать. Но даже если работа подпитывает ваше эго и дарит чувство значимости, это не значит, что она приносит вам пользу. Вы постоянно задерживаетесь в офисе? Проверяете электронную почту из дома? Как разорвать этот...
В организациях, идущих в ногу со временем, отдел по управлению персоналом ставит своей задачей не только обеспечение кадрового учета в организации, но также решает вопросы, связанные с подбором, обучением, развитием, мотивацией и оценкой персонала. В современной...
Томас Чаморро-Премузик (Tomas Chamorro-Premuzic) профессор психологии бизнеса в Лондонском университетском колледже и Колумбийском университете, участник Entrepreneurial Finance Lab Гарвардского университета, гендиректор Hogan Assessment Systems. Говоря о факторах...
В современных реалиях стремительных темпов развития технологий, высокой конкуренции и динамичного развития подходов к управлению, компания, которая не вкладывается в развитие, обучение и оценку персонала, по меньшей мере, поступает недальновидно. Тем более, принимая...
HR управляет людьми — включая найм, адаптацию, эффективность, увольнения, бенефиты, развитие и компенсацию. Но кто управляет HR? Исполнительный надзор за HR является ключевым фактором управления затратами, производительностью, развитием бизнеса и...
Каждая деловая игра разрабатывается для решения определенных задач, и ни одна из них не претендует на универсальность. Сами игры редко являются источником знаний, но они облегчают процесс обучения, когда участники могут поучиться друг у друга. Так как же выбрать...
