Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей. 1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет. 1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора по представлению начальника отдела МТС (производственного директора; иного должностного лица) 1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно начальнику отдела МТС (производственному директору; иному должностному лицу) 1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники ________________________________________________________________________. 1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.8. Менеджер по снабжению должен знать: — требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия; — стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; — методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.); — порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению; — организацию материально-технического обеспечения; — порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением; — оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей; — требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; — порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров; — методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров; — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. — правила и нормы охраны труда; — основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства. II. Должностные обязанности Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет руководство: — над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы; — над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства. 2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. 2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения. 2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.). 2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок. 2.6. Заключает договоры с поставщиками. 2.7. Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. 2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. 2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками. 2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия). 2.11. Организует контроль; — за состоянием запасов материально-технических ресурсов; — за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии; — за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. 2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр. 2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов. 2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. 2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение. 2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по: — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов. 2.17. Разрабатывает и внедряет программы по: — сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков; — улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; — сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции. III. Права Менеджер по снабжению имеет право: 3.1. Обращаться к руководству предприятия: — с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей; — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов. 3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. IV. Ответственность Менеджер по снабжениюнесет ответственность: 4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. 4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ. 4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ. Заместитель директора по поизводству: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ
Скачать
Скачано: 741