Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция заведующего архивом

______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Заведующий архивом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не
менее 2 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего архивом и освобождение от
нее производится приказом руководителя предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.4. Заведующий архивом должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы
архива;
— Единую государственную систему делопроизводства;
— порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую
систему их классификации;
— структуру предприятия;
— правила хранения бланков строгой отчетности;
— основы организации производства, труда и управления;
— законодательство о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда;
— _________________________________________________________________.
1.5. В своей деятельности заведующий архивом руководствуется:
— положением об архиве предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
1.6. Заведующий архивом подчиняется непосредственно ________________
(руководителю
________________________________________________________________________.
предприятия; иному должностному лицу)
1.7. Заведующий архивом осуществляет руководство работниками архива.
1.8. На время отсутствия заведующего архивом (командировка, отпуск,
болезнь, и пр.) его обязанности и права переходят к его заместителю, а
при отсутствии такового — к лицу, назначенному приказом руководителя
предприятия.
1.9. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Заведующий архивом:
2.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на
предприятии.
2.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием,
регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
2.3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата,
облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи,
картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические
справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета
поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
2.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
2.5. Инструктирует работников структурных подразделений предприятия
о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
2.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов,
законченных делопроизводством.
2.7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных
документов, формированию документов и дела постоянного и временного
хранения.
2.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи
документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении
документов, сроки хранения которых истекли.
2.9. Осуществляет контроль за состоянием документов,
своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
2.10. Организует работу по ведению учета документооборота и
количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в
документах архива.
2.11. Составляет установленную отчетность.
2.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по
ведению делопроизводства и организации архивного дела.
2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей
государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, бланков,
канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу
обязанностей.
2.15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой
отчетности.
2.16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность
производственных помещений, наличие и исправность противопожарных
средств.
2.17. _____________________________________________________________.

3. Права
Заведующий архивом вправе:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства предприятия и руководителей
структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
3.2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия у
руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые
информацию и документы.
3.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему
работников.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия предложения:
— о наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных
ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои
должностные обязанности;
— о применении поощрений за образцовое выполнение трудовых
обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему
работников.
3.6. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в
исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
3.7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по
вопросам работы архива.
— _________________________________________________________________.

4. Ответственность
Заведующий архивом несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция
заведующего техническим архивом
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Заведующий техническим архивом относится к категории
руководителей.
1.2. На должность заведующего техническим архивом назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по
специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и
стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность заведующего техническим архивом и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению __________________________________________________________.
1.4. Заведующий техническим архивом должен знать:
— руководящие материалы архивных органов, регламентирующих работу
архивов учреждений (организаций);
— действующую систему классификации материалов и технической
документации;
— государственные стандарты на техническую документацию;
— положения, инструкции и другие нормативные документы по
архивоведению;
— порядок оформления и методы восстановления технических документов;
— основы делопроизводства;
— основы экономики, организации труда и производства;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда;
— _________________________________________________________________.
1.5. Заведующий техническим архивом подчиняется непосредственно
________________________________________________________________________.
1.6. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Заведующий техническим архивом:
2.1. Организует работу технического архива, прием, регистрацию,
систематизацию и хранение чертежей, проектов, научно-технических отчетов,
микрофильмов и других документальных материалов и технической
документации, связанных с проведением возложенных на учреждение
(организацию) исследований, выполнением разработок, а также
использованием их результатов в производстве.
2.2. Осуществляет систематический контроль за своевременной сдачей в
архив подразделениями учреждения (организации) технических документов и
правильностью их оформления.
2.3. Обеспечивает проведение экспертной оценки и отбор материалов,
не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными
документами.
2.4. Руководит работой по составлению номенклатуры дел, каталогов,
картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и
изучение материалов, находящихся в техническом архиве.
2.5.Осуществляет методическую помощь подразделениям учреждения
(организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также
систематический контроль за своевременной сдачей их в архив.
2.6. Организует подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов,
подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива,
а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
2.7. Осуществляет контроль за состоянием документов, их
сохранностью, своевременным восстановлением и заменой.
2.8. Руководит работниками технического архива.
2.9. ______________________________________________________________.

3. Права
Заведующий техническим архивом вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения
(организации), касающимися деятельности технического архива.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности технического архива.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений учреждения (организации).
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения о поощрении
отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) оказания
содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Заведующий техническим архивом несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.