УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ тревел-координатора. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и 1.2. Тревел-координатор назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором предприятия. 1.3. Тревел-координатор подчиняется непосредственно менеджеру по персоналу. 1.4. На должность тревел-координатора может быть назначен сотрудник, имеющий знания и навыки организации делопроизводства, оформления и обработки документов, владения оргтехникой, электронной почтой, и имеющий стаж работы не менее 1 года. 1.5. Тревел-координатор в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами предприятия. Тревел-координатор осуществляет: 2.1. Организацию командировок и подготовку сопроводительных документов командированным сотрудникам предприятия. 2.2. Организацию приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров, 2.3. Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия. 2.4. Заказ гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия. 2.5. Оформление приглашений и виз. 2.6. Информирование менеджера по персоналу об имеющихся недостатках в обслуживании делегаций и партнеров, и принимаемых мерах по их ликвидации. 2.7. Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты. Тревел-координатор имеет право: 3.1. Обращаться к должностным лицам предприятия за предоставлением информации, необходимой для подготовки документов, организации мероприятий, а также за предоставлением необходимых денежных, материальных, и других ресурсов. 3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию тревел-координатора. 3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. 4.1. Тревел-координатор несет ответственность за: — своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией; — недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей; — сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством; — правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством; — причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством; — невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора предприятия и менеджера по персоналу; — нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ. 5.1. Режим работы тревел-координатора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии. 5.2. В связи с производственной необходимостью, тревел-координатор может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения)ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТРЕВЕЛ КООРДИНАТОРА
ответственность тревел-координатора.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
прибывших в служебные командировки.
3. ПРАВА.
решении вопросов, относящихся к компетенции тревел-координатора.
Скачать
Скачано: 283