ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ТРЕВЕЛ КООРДИНАТОРА

Скачать Скачано: 280

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

тревел-координатора.

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

 

1.1.        Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность тревел-координатора.

1.2.        Тревел-координатор назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором предприятия.

1.3.        Тревел-координатор подчиняется непосредственно менеджеру по персоналу.

1.4.        На должность тревел-координатора может быть назначен сотрудник, имеющий знания и навыки организации делопроизводства, оформления и обработки документов, владения оргтехникой, электронной почтой, и имеющий стаж работы не менее 1 года.

1.5.      Тревел-координатор в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами предприятия.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Тревел-координатор осуществляет:

2.1.      Организацию командировок и подготовку сопроводительных документов командированным сотрудникам предприятия.

2.2.      Организацию приема, встречи и необходимого обслуживания делегаций и партнеров,
прибывших в служебные командировки.

2.3.      Бронирование билетов на все виды транспорта сотрудникам и партнерам предприятия.

2.4.      Заказ гостиниц для партнеров и сотрудников предприятия.

2.5.      Оформление приглашений и виз.

2.6.      Информирование менеджера по персоналу об имеющихся недостатках в обслуживании делегаций и партнеров, и принимаемых мерах по их ликвидации.

2.7.      Ведение финансовой отчетности по командировкам и прочим мероприятиям, имеющим финансовые затраты.
3. ПРАВА.

Тревел-координатор имеет право:

3.1.      Обращаться к  должностным лицам предприятия за предоставлением информации, необходимой для подготовки документов, организации мероприятий, а также за предоставлением необходимых денежных, материальных, и других ресурсов.

3.2.      Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию тревел-координатора.

3.3.      Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при
решении вопросов, относящихся к компетенции тревел-координатора.

 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1.   Тревел-координатор несет ответственность за:

—          своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

—          недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;

—          сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

—          правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

—          причинение ущерба (материального либо нанесению вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

—          невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора предприятия и менеджера по персоналу;

—          нарушение Правил внутреннего трудового  распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

 

 

5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы тревел-координатора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью, тревел-координатор может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения)

Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу

Что делать, если работодатели вас считают «оверквалифайд»? И как таким людям удается найти работу

Анна Соколова «Вы оверквалифайд для этой позиции», — такой вежливый отказ от рекрутера рискуют услышать те, кто имеет большой опыт работы, ведь он может быть избыточным для вакансии. The Village узнал у специалистов по HR, почему они отказывают слишком...
Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски

Что такое one day offer, который набирает популярность в найме: как устроена процедура, какие плюсы и риски

Алёна Владимирская Самое модное сейчас: one day offer (odo). Суть ясна — кандидата проводят по всем этапам собеседований за один рабочий день, чтобы в конце дня либо выставить оффер, либо отказать. Для кого предназначен Конечно, не для топов. Но для дефицитных...
«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен

«У меня появилось новое хобби»: британец четыре месяца ходит на собеседования, чтобы развлечься. Устраиваться на работу он не намерен

Пользователь Reddit из Великобритании Рогз (R_o_g_z) поделился с интернет-пользователями своим необычным хобби — ходить на собеседования без намерения устроиться на работу. «У меня вроде как появилось новое хобби. <…> В течение последних четырех месяцев...
ТОП навыки HR-специалиста и как их развить

ТОП навыки HR-специалиста и как их развить

HR-специалист не только занимается отбором персонала, но еще и является связующим звеном между руководством компании и командой. Чтобы стать незаменимым сотрудником и претендовать на более высокие позиции — возможно, возглавить HR-отдел, нужно обладать специфическими...
«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов

«Искать людей надо с азартом»: старейший рекрутер Владивостока про необычные вакансии, поиск водолазов и лукизм клиентов

Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают десятки резюме и тратят месяцы, пытаясь закрыть вакансию и подобрать подходящих специалистов по запросам клиентов. Порой требования работодателей вызывают у рекрутеров много вопросов: довольно сложно отыскать...
Демография и рынок труда

Демография и рынок труда

Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку...
Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

Исследование: сотрудники-звезды снижают эффективность команд

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность...
Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

Поиск работы с препятствиями: как бороться с ATS

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не...
О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

О чем стоит врать на собеседовании? И чего придумывать не нужно

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова ...
Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Опрос: каждый шестой владелец бизнеса учитывает знак зодиака при выборе работников

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС....
0.5