ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЩЕГО ОТДЕЛОМ (БЮРО) ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЩЕГО ОТДЕЛОМ (БЮРО) ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ МАТЕРИАЛОВ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов _____________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2.Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя учреждения.
1.3.Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов находится в подчинении у _____________________________________________________________________.
1.4.На должность заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности менее не 5 лет.
1.5.Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:
-методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации;
-методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ;
-принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования;
-стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации;
-виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристики;
-основы технологии размножения и копирования материалов;
-основы архивного дела и делопроизводства;
-порядок оформления заявок на выполнение работ;
-основы экономики и организации труда;
-основы трудового законодательства;
-правила и нормы охраны труда.
1.6.В период отсутствия заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов обязан:
2.1.Осуществлять руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.
2.2.Обеспечивать своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.
2.3.Возглавлять работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.
2.4.Обеспечивать сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.
2.5.Осуществлять расстановку и организовывать труд работников отдела (бюро).
2.6.Распределять работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивать контроль качества выполняемых работ.
2.7.Принимать меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.
2.8.Руководить работниками отдела (бюро).
3. Права
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела в целом.
3.2.Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3.Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности отдела (бюро).
3.4.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений учреждения.
3.5.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7.Требовать от руководства учреждения помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет ответственность:
4.1.Ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда организации в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.