ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА
Должностная инструкция
Позиция |
Начальник склада |
Дата |
|
Функция |
|
Дивизион |
|
Подразделение |
Производственное |
Бизнес-Единица |
|
Центр затрат |
|
Грейд |
|
Цели и задачи |
ü Обеспечивает работу складов, правильное хранение материалов и сырья, обеспечивая хорошую сохранность всей продукции на складе в отношении количества и состояния, соблюдая все применимые правила безопасности, действующие инструкции, а также Стандарты внутреннего контроля и соответствующие процедуры |
Организационное подчинение |
Прямое подчинение: |
Директор по закупкам |
Функциональное подчинение: |
|
Подчиненные позиции |
Кладовщики, рабочие склада |
Ключевая ответственность и задачи |
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯü Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности
ü Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
ü Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности Обеспечивать применение безопасных приемов работы в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
ü Постоянно обеспечивает надлежащее складирование и доступ ко всем запасам на складе и в приравненных местах (дворы, хранилища, емкости для сыпучих материалов и т.п.) с соблюдением стандартов и положений Группы по безопасности
ü Составляет бюджет в части хранения материалов, сырья, оборудования и товаров и контролирует его выполнение.
ü Руководит складскими операциями: контролирует прием, хранение и своевременную отгрузку материалов, сырья, оборудования в соответствии с техническими стандартами
ü Контролирует исполнение внутренних процедур и политики Компании, а также ведение складского учета и документации в соответствии с нормами и правилами в РФ.
ü Обеспечивает надлежащее техническое состояние склада и складского оборудования. Взаимодействует с контролирующими органами и подрядными организациями
ü Предотвращает несанкционированный доступ на склад
ü Ведет и обслуживает файл с данными о местонахождении продукции в системе
ü Принимает продукцию и убеждается в ее полном соответствии требованиям спецификаций к заказам на закупку/соглашениям, при необходимости организуя проверку
ü Хранит опасные запасы в соответствии с применимыми стандартами безопасности и, если необходимо, осуществляет их надлежащую и безопасную ликвидацию
ü Ведет и обслуживает постоянную систему учета, обеспечивая физическую проверку всей продукции минимум раз в год
ü Регулярно просматривает уровень запасов, задаваемый системой, и устанавливает время необходимости пополнения
ü При необходимости обеспечивает своевременную подготовку и предоставление соответствующим сторонам отчетов по складским операциям
ü Обеспечивает полное соблюдением Стандартов внутреннего контроля и соответствующих процедур, относящихся к управлению складом
ü Руководит подчиненными для обеспечения эффективности работы, обеспечивает атмосферу заинтересованности работников в эффективной работе компании; контролирует рациональную расстановку работников для выполнения производственных планов и заданий
ü Участвует в подборе складского персонала. Оценивает персонал, готовит предложения по поощрению, применению мер дисциплинарного взыскания и других мер стимулирования эффективной работы персонала; организует работу по повышению квалификации, профессионального мастерства, обучению смежным профессиям
ü Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного цеху, контролирует своевременность заполнения первичных документов по учету рабочего времен, выработки, заработной платы, простоев
ü Осуществляет инструктаж, мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования
|
Ключевые показатели эффективности |
Соответствие управления складом бизнес процессу и нормативам |
Взаимодействия |
Работает в тесном сотрудничестве с производственным отделом, службой безопасности, службой закупок, контролером завода |
Утверждено |
Подпись |
ФИО |
Дата |
Руководитель подразделения |
|
|
|
Директор по персоналу |
|
|
|
С инструкцией ознакомлен:
________________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО) |
|
|
|
|
|
|
- Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
НАЧАЛЬНИК СКЛАДА – ПРОФИЛЬ КАНДИДАТАУРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый; 2- средний; 3- целевой; 4 – продвинутый |
Подбор |
После обучения |
|
|
Образование и опыт работы |
Среднее/высшее техническое образованиеМинимум 2 года работы в производстве в аналогичной должности |
|
|
|
|
Профессиональные знания, умения и навыки |
Личная убежденность – соответствие политике безопасности компании, требованиям по охране окружающей среды. Знание правил. |
|
|
|
|
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности |
|
|
|
|
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи |
|
|
|
|
Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода |
|
|
|
|
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи |
|
|
|
|
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ |
|
|
|
|
Методы и программы решения проблем (анализ причин аварийной остановки, анализ рисков) |
|
|
|
|
Обязанности всех категорий персонала цеха, требования к персоналу и смежных подразделений, от которых зависит эффективность работы |
|
|
|
|
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы; |
|
|
|
|
Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства назначение |
|
|
|
|
Правила ведения складского хозяйства, правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них |
|
|
|
|
Правила комплектования партии различных материальных ценностей по технологическим документам |
|
|
|
|
Способы проверки рабочего инструмента и приспособлений на пригодность их к работе |
|
|
|
|
Правила проведения инвентаризации |
|
|
|
|
Правила противопожарной безопасности санитарии и гигиены по хранению материалов и содержанию помещения |
|
|
|
|
Особенности обслуживаемого оборудования, правила и способы технического обслуживания, наладки и ремонта. Причины возникновения неисправностей и способы их устранения |
|
|
|
|
Ориентированность на качественный результат: ответственность, целеустремленность. Организованность и внутренняя дисциплина Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач). Принципиальность. Настойчивость |
|
|
|
|
Управление персоналом и развитие :хорошее знание человеческой натуры. Умение слушать, избегать конфликтов, умение адаптироваться и улучшать ситуацию. Навыки распределять задания и контролировать исполнение. Навыки обучения (показ способа деятельности, анализа результатов, инструктирование, коучинг) |
|
|
|
|
Способность анализировать, делать логические выводы и принимать решения, планировать деятельность Внимательность к деталям; наблюдательность, предусмотрительность аккуратность и точность. |
|
|
|
|
Честность |
|
|
|
|
Эмоциональная устойчивость: умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость |
|
|
|
|
Готовность выполнять некоторые работы самому. Хорошо развитые сенсорные навыки (на ощупь, на запах, на слух, ощущения) |
|
|
|
|
Язык |
Английский язык — intermediate |
|
|
|
|
Компьютер |
Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint |
|
|
|
|
Елена | Май 16, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Recommended | 0 Comments
Бывшая сотрудница Apple и Google, предприниматель, онлайн-авторитет Эллен Линс воспользовалась своим 35-летним опытом для работы в качестве технического стратега и советника. Она выступает и пишет об инновациях и разнообразии в технике, этике и осознанности. Несколько...
Елена | Мар 21, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Увольнение может быть неожиданным и беспричинным. Но всё-таки многие руководители стараются не расставаться с сотрудником без видимых причин. Хотя бы потому, что на поиск нового уйдет больше времени и сил, чем на конструктивный разговор с нынешним. Зарплата.ру...
Елена | Мар 19, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Активная информатизация и роботизация серьезно перевернут рынок труда уже через 10—15 лет. Очевидные перемены станут реальностью через пять лет, а к кому-то безработица постучится уже завтра. Скоро в вузах начнется очередная волна поступления, и миллионы вчерашних...
HR практик | Мар 12, 2018 | Блог, Блог Новое, Подбор персонала, Роман Scratchwood | 0 Comments
В далёком 2006 году Фейсбук был на стадии зародыша, и айфонов ни у кого не было. Десять лет спустя мир преобразился, как преобразилась рабочая среда и рабочее пространство. Сейчас появляются профессии, о которых мы 10 лет назад не могли услышать. Одно исследование...
Елена | Мар 7, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Пэтти Маккорд ПЭТТИ МАККОРД (PATTY MCCORD) была директором по персоналу Netflix в 1998—2012 годах; сейчас консультирует стартапы и предпринимателей. Терпеть не могу выражение «лучший кандидат». Можно подумать, существует рейтинг, позволяющий определить, кто идеально...
Елена | Фев 27, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Подбор персонала для любого HR-специалиста является нетривиальной задачей. Мало выявить профессионалов на собеседовании, важно еще отсеять среди них людей, особенности характера которых не способствуют плодотворной работе в коллективе. Опросник Шмишека – личностный...
HR практик | Фев 19, 2018 | HR практик, Блог, Подбор персонала | 0 Comments
Иногда бывает так, что по результатам структурированного интервью у вас все же остались какие-то сомнения в отношении кандидата. В этом случае иногда полезно применить метод “Три плюса и три минуса”. Например, вы хотите выяснить как кандидат относится к тому или иному...
HR практик | Фев 19, 2018 | Подбор персонала, Полезные материалы | 0 Comments
Сегодня многие кандидаты научились создавать красивое резюме и грамотно презентовать себя на собеседование. Но зачастую то, что соискатель презентовал в своей анкете, и то, что он в реальности умеет делать, кардинально отличается. Особенно часто такая дилемма...
HR практик | Янв 31, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Recommended | 0 Comments
Отбор персонала является второй стадией процедуры набора сотрудников, после того как процесс привлечения кандидатов завершен. Сам процесс представляет собой отсеивание худших (long-listing) и выбор лучшего или лучших из оставшихся претендентов (short-listing). Для...
HR практик | Янв 30, 2018 | HR Статьи, Подбор персонала | 0 Comments
Много просят и не знают, чего хотят: какие ошибки соискателей запоминаются рекрутерам В конце 2017 года мы спросили рекрутеров, какие проблемы с поиском работы они отмечали у соискателей чаще всего. Своим мнением поделились представители 125 российских компаний....