ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Скачать Скачано: 639

Должностная  инструкция

Позиция Начальник склада Дата
Функция Дивизион
Подразделение Производственное Бизнес-Единица
Центр затрат Грейд
Цели и задачи
ü  Обеспечивает работу складов, правильное хранение материалов и сырья, обеспечивая хорошую сохранность всей продукции на складе в отношении количества и состояния, соблюдая все применимые правила безопасности, действующие инструкции, а также Стандарты внутреннего контроля и соответствующие процедуры
Организационное подчинение
Прямое подчинение: Директор по закупкам
Функциональное подчинение:
Подчиненные позиции Кладовщики, рабочие склада
Ключевая ответственность и задачи
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯü  Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.ü  Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасности

ü  Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

ü  Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.

ü  Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.

ü  Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности Обеспечивать применение безопасных приемов работы  в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями

 

 

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ

ü  Постоянно обеспечивает надлежащее складирование и доступ ко всем запасам на складе и в приравненных местах (дворы, хранилища, емкости для сыпучих материалов и т.п.) с соблюдением стандартов и  положений Группы по безопасности

 

ü  Составляет бюджет в части хранения материалов, сырья, оборудования и товаров и контролирует его выполнение.

 

ü  Руководит складскими операциями: контролирует прием, хранение и своевременную отгрузку материалов, сырья, оборудования в соответствии с техническими стандартами

 

ü  Контролирует исполнение внутренних процедур и политики Компании, а также ведение складского учета и документации в соответствии с нормами и правилами в РФ.

 

ü  Обеспечивает надлежащее техническое состояние склада и складского оборудования. Взаимодействует с контролирующими органами и подрядными организациями

 

ü  Предотвращает несанкционированный доступ на склад

 

ü  Ведет и обслуживает файл с данными о местонахождении продукции в системе

 

ü  Принимает продукцию и убеждается в ее полном соответствии требованиям спецификаций к заказам на закупку/соглашениям, при необходимости организуя проверку

 

ü  Хранит опасные запасы в соответствии с применимыми стандартами безопасности и, если необходимо, осуществляет их надлежащую и безопасную ликвидацию

 

ü  Ведет и обслуживает постоянную систему учета, обеспечивая физическую проверку всей продукции минимум раз в год

 

ü  Регулярно просматривает уровень запасов, задаваемый системой, и устанавливает время необходимости пополнения

 

ü  При необходимости обеспечивает своевременную подготовку и предоставление соответствующим сторонам отчетов по складским операциям

 

ü  Обеспечивает полное соблюдением Стандартов внутреннего контроля и соответствующих процедур, относящихся к управлению складом

 

ü  Руководит подчиненными для обеспечения эффективности работы, обеспечивает атмосферу заинтересованности работников  в эффективной работе компании; контролирует рациональную расстановку работников  для выполнения производственных планов и заданий

 

ü  Участвует в подборе складского персонала. Оценивает персонал, готовит предложения по поощрению,  применению мер дисциплинарного взыскания и других мер стимулирования эффективной работы персонала; организует работу по повышению квалификации, профессионального мастерства, обучению смежным профессиям

 

ü  Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного цеху, контролирует  своевременность заполнения первичных документов по учету рабочего времен, выработки, заработной платы, простоев

 

ü  Осуществляет инструктаж, мероприятия по  выполнению правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии,  технической эксплуатации оборудования

 

Ключевые показатели эффективности 
Соответствие управления складом  бизнес процессу и нормативам
Взаимодействия 
Работает в тесном сотрудничестве с производственным отделом,  службой безопасности, службой закупок, контролером завода
Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения  
Директор по персоналу  
С инструкцией ознакомлен: 

________________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)

  • Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав* в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.


НАЧАЛЬНИК СКЛАДА – ПРОФИЛЬ КАНДИДАТАУРОВЕНЬ: 0- не требуется; 1 – базовый;  2- средний; 3-  целевой; 4 – продвинутый Подбор После обучения
Образование и опыт работы  Среднее/высшее техническое образованиеМинимум 2 года работы в производстве в аналогичной должности
Профессиональные  знания, умения и навыки Личная  убежденность – соответствие политике безопасности компании, требованиям по охране окружающей среды. Знание правил.
Знания о компании, цели приоритеты компании и сферы ее деятельности
Знания технологического процесса производства цемента, технологическое оборудование. Причинно-следственные связи
Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи
Основные правила безопасности при проведении технического обслуживания и ремонтных работ
Методы и программы решения проблем (анализ причин аварийной остановки, анализ рисков)
Обязанности всех категорий персонала цеха, требования к персоналу и смежных подразделений, от которых зависит эффективность работы
Основные показатели работы своего подразделенияПоложения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;
Номенклатуру, ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства назначение
Правила ведения складского хозяйства, правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них
Правила комплектования партии различных материальных ценностей по технологическим документам
Способы проверки рабочего инструмента и приспособлений на пригодность их к работе
Правила проведения инвентаризации
Правила противопожарной безопасности  санитарии и гигиены по хранению материалов и содержанию помещения
Особенности обслуживаемого оборудования, правила и способы технического обслуживания, наладки и ремонта. Причины возникновения неисправностей  и способы их устранения
Ориентированность на качественный результат: ответственность, целеустремленность. Организованность и внутренняя дисциплина Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач). Принципиальность. Настойчивость
Управление персоналом и развитие :хорошее знание человеческой натуры. Умение слушать, избегать конфликтов, умение адаптироваться  и улучшать ситуацию. Навыки распределять задания и контролировать исполнение. Навыки обучения (показ способа деятельности, анализа результатов,  инструктирование, коучинг)
Способность анализировать, делать логические выводы и принимать решения, планировать деятельность Внимательность к деталям; наблюдательность, предусмотрительность аккуратность и точность.
Честность
Эмоциональная устойчивость: умение работать в напряженном /многозадачном режиме; переключаемость
Готовность выполнять некоторые работы самому. Хорошо развитые сенсорные навыки (на ощупь, на запах, на слух, ощущения)
Язык Английский язык — intermediate
Компьютер Рабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word,  Excel, PowerPoint

 

 

 

 

 

 

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь

Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова , вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников....
Рекрутеры Google и Amazon назвали секреты идеального резюме

Рекрутеры Google и Amazon назвали секреты идеального резюме

Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме...
Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете?

Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете?

Представьте, что вы нашли CV своего работника на рекрутинговом сайте. Что делать? Вызвать «на ковер» и заставить удалить профиль? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Или уволить «предателя» без лишних раздумий? Мы спросили у представителей бизнеса, что они...
Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста?

Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста?

Найти и надолго удержать в компании хорошего айтишника не так-то просто. Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо (в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т.д.) и карьерный рост прогнозируется, а кандидаты в очередь не выстраиваются. И что, спрашивается, еще надо этим...
Сбербанк запустил сервис по проверке сотрудников перед наймом

Сбербанк запустил сервис по проверке сотрудников перед наймом

Сбербанк разработал новый сервис «Проверка сотрудника», говорится в сообщении банка. Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. «Проверка также может проводиться в отношении контрагентов и...
Как собрать эффективную удаленную команду

Как собрать эффективную удаленную команду

Работать в удаленной команде – не для каждого, хотя есть и свои «плюшки»: многие называет такой вид найма вдохновляющим, свободным, позволяющим быть креативным, при этом дающим возможность работать с коллегами, разбросанными по всему миру, перенимать опыт и расти...
Что бесит рекрутеров в их работе?

Что бесит рекрутеров в их работе?

Софья Федосеева Со стороны часто кажется, что работа HR не требует особых навыков. Размещай вакансии, нанимай специалистов – что сложного? Но это – в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе....
Крупные компании привлекают к работе людей с аутизмом. Они хорошо справляются с задачами в сфере ИИ

Крупные компании привлекают к работе людей с аутизмом. Они хорошо справляются с задачами в сфере ИИ

Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта. Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на...
ІТ термины на примере процесса выращивания картошки

ІТ термины на примере процесса выращивания картошки

Недавно разговаривала с коллегой на тему подбора персонала в IT, и вспомнилась зарисовка Александра Краковецкого на эту тему. Легко, весело и по полочкам:) Решила поделиться со всеми. Ссылка на оригинал статьи указана в конце.    Краковецкий Александр Недавно...
Роль корпоративной видео презентации для подбора персонала

Роль корпоративной видео презентации для подбора персонала

В данной статье мы отметим роль видео контента в подборе персонала.  Итак, HR отдел и видео. Прямой взаимосвязи сходу и не придумать, разве что актуальные нынче видеопрезентации себя. То есть по сути, кастинг. В офис. На любую должность.   В свою очередь для нового...
0.5