ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОЦЕССАМ

Скачать Скачано: 179

Должностная  инструкция

Позиция Менеджер по процессамНачальник ПТО Дата
Функция Дивизион
Подразделение Оптимизация/качество/экология Бизнес-Единица
Центр затрат Грейд
Цели и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (Operation preparation)Обеспечить, чтобы все производственное оборудование было подготовлено к запуску и функционированию, также как все операционные процедуры — в соответствии с правилами безопасностиПодготовить персонал подразделения к  выполнению своих функций и управлению заводомУчаствовать во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования

 

II –  Начиная с первого года работы завода

Обеспечить выполнение плана и оптимизации процесса

Обеспечивать хорошую рабочую атмосферу в коллективе

Гарантировать безопасность деятельности   в рамках своей ответственности

Эффективно управлять бюджетом

Организационное подчинение
Прямое подчинение Директор по оптимизации
Функциональное подчинение
Подчиненные позиции Сотрудники ПТО, начальник лаборатории, эколог
Ключевая ответственность и задачи
IПодготовка завода к функционированию (Operation preparation)ü  Участвовать в разработке должностных инструкций, выделении ключевых для работы навыков, подборе персонала, обучении для всех позиций подразделения. Обеспечить обучение сотрудников необходимым навыкамü  Согласно политике Ко участвовать  во внедрении системы безопасности в период строительства завода и тестирования оборудования (разрабатывать правила, добиваться их соблюдения)ü  Взаимодействовать с проектной командой, подрядчиками, проверять достоверность документации, имеющую отношение к процессу, соответствие оборудования техническим требованиям Ко, проверять работоспособность и готовность оборудования к запуску

ü  Совместно с  CTI подготовить операционные/рабочие процедуры

ü  Участвовать  в запуске оборудования в соответствии с планами по продукции и качеству;

 

II –  Начиная с первого года работы завода

ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ

ü  Самому следовать правилам местного законодательства и правилам Ко. Участвовать в аудитах безопасности,  открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения

 

ü  Обеспечивать безопасные условия труда работников в соответствии со стандартами Компании, нормами и правилами ОТ и ПБ, производственной санитарии и пожарной безопасности

 

ü  Обеспечивать применение безопасных приемов работы  в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями

 

ü  Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории

 

ü  Разрабатывать и внедрять мероприятия по улучшению условий труда и санитарно-бытового обслуживания работающих, предупреждению причин производственного травматизма и заболеваемости

 

ü  Отслеживать соответствие и принимать участие в разработке стратегии поведения в чрезвычайных ситуациях

 

ü  Отслеживать соответствие и принимать участие в разработке стратегии поведения в чрезвычайных ситуациях

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ

ü  Совместно с производственниками обеспечивать минимальные выбросы при существующем технологическом процессе;

 

ü  Разрабатывать ежегодные и ежемесячные производственные бюджеты и, если необходимо, корректировать их;

ü  Обеспечивать  качество продукции в соответствии со стандартами Ко, российскими стандартами, планами и другими показателями эффективности (количество, стоимость, сроки);

ü  Постоянно стремиться к повышению производительности оборудования и снижению стоимости производства;

ü  Организовывать ежедневные осмотры совместно с технологами, анализировать эффективность;

 

ü  Определять, проводить проектные работы, тесты и замеры с помощью отдела технологов, чтобы улучшить эффективность;

 

ü  Ежедневно определять контрольные точки; проверять правильность работы датчиков; Гарантировать качество отчетных данных;

 

ü  Гарантировать наличие и достоверность технологических регламентов; обеспечивать соблюдение схем качества;

 

ü  Разрабатывать план аудитов и руководить аудитами, чтобы выявить сбои в работе и найти узлы, которые можно усовершенствовать; обеспечивать фиксирование и обсуждение  результаты аудитов;

 

ü  Вносить свой вклад в оптимизацию расхода топлива, обеспечивать возможность максимального использования альтернативного топлива и альтернативного сырья;

 

ü  Оптимизировать процесс контроля и автоматизации на высоком уровне (LUCIE);

 

ü  Обеспечивать обмен информацией (знаниями) своего отдела и других отделов завода;

 

ü  Использовать информацию и программы Ко по обмену опытом (product platform, Best Practices, Vade-Mecum, Les Cas, Easi, Team workspace, Sametime, etc..);

 

ü  Докладывать сотрудникам разных отделов о ситуации с состоянием …;

 

ü  Проводить информационные совещания, информировать свой коллектив о ТБ, проверять, что правила ТБ соблюдаются;

 

 

ü  Вносить свой вклад в поддержание технического оборудования в хорошем состоянии, обеспечивая следование рабочим инструкциям/ регулярные осмотры оборудования и предупреждая ремонтную службу, при неполадках;

 

ü  Определять цели и задачи своих сотрудников и проводить оценку их работы, мотивировать свой персонал на качественную работу, развивать их навыки, держать в курсе инноваций и нововведений; обеспечивать обучение и развитие персонала;

 

ü  Отслеживать рост перспективных сотрудников, предлагать программы обучения своим подчиненным, чтобы развивать их навыки;

 

ü  Ежедневно решать возникающие проблемы своего департамента;

 

ü  Обеспечивать координацию и сотрудничество  своим и другими подразделениями;

ü  Принимать участие в тренингах для персонала завода, быть наставником и коучем;

ü  Применять лучшие практики Ко;

 

Ключевые показатели эффективности 
ü  Стабильный технологический процесс при минимальных затратахü  При запуске минимальное количество бракаü  Количество рекламаций на качество продукцииü  Качество отчетности

ü  Применение передовых приемов и использование баз данных

ü  Соблюдение регламентов

 

Взаимодействия  
Команда менеджеров завода, производственное подразделение, подразделение по продаже и технический маркетинг, покупатели, поставщики,  SSC, отдел закупок, специалисты технического центра, руководство московского офиса
Требования
Образование и опыт работы  Инженер- химик, электрик, механик по базовому образованию с 5-10 летним опытом работы  на различных позициях  по оптимизации процесса и качества. Уровень  II -технология, минимум уровень I — качество.Глубокие знания процесса производства цемента. Опыт работы инженером-технологом в цементном производстве; глубокие знания   и опыт работы в технологии  охраны окружающей среды и стандартах;
Технические знания/навыки  ü  Знания о компании, цели приоритетыü  Процесс производства цемента и технологическое оборудование. Причинно-следственные связиü  Расположение основных  производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода 

ü  Политику безопасности компании, правила ОТ и ПБ.  Требования по охране окружающей среды. Возможных загрязнения от деятельности завода (основное оборудование) и умение их предотвращать

ü  Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи  (номера телефонов экстренной связи, место нахождения средств индивидуальной защиты, план эвакуации при пожаре; правила вызова пожарной команды; скорой помощи)

ü  Основные правила безопасности при ведении работ  по управлению процессами

ü  Анализ корневых причин, анализ рисков

 

ü  Основные показатели работы своего подразделения

ü  Положения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы;

ü  Правила коммуникации о статусе работы, опасных ситуациях, рисках, и т.д.

ü  Процедура приема и сдачи смены. Заполнение и использования журналов пересменки, оформления допусков, заполнения технической документации, др.

ü  Хорошие знания технологического процесса производства цемента; Уровень II по компетенциям, перечисленным в справочнике оценки профессионализма Ко;

ü

ü  Технологическая схема обслуживаемого участка, технологического процесса на участке

 

ü  Глубокие знания технологического процесса производства цемента;

ü  Общие знания физики, химии, теплообмена и компьютерные навыки;

ü  Знание химических параметров, которые влияют на качество цемента;

ü  Общие знания методов контроля качества;

ü  Знание экологических стандартов;

ü  Знание последних инноваций в цементной промышленности;

ü  Опыт оптимизации технологических процессов

ü  Навыки использования средствами и инструментами измерения качества и эффективности процесса;

ü  Навыки управления персоналом

Иностранные языки   Английский язык — intermediate
Навыки работы на компьютере  Рабочие навыки работы в  Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint
Личностные навыки  ü  Приверженность ценностям компанииü  Ориентированность на результатü  Лидерские навыки Лидерство в управлении проектами (способность создавать атмосферу сотрудничества, взаимопомощи, формировать командный дух)ü  Предвидение / инициативность

ü  Внимательность, аккуратность, точность

ü  Любознательность/ поиск информации/ творческий подход, новаторство;

ü  Способность принимать решения / уверенность в себе

ü  Приспособляемость и гибкость (способность понимать организационное поведение, понимать проблемы и улучшать ситуацию)

 

ü  Способность руководить, развивать персонал

ü  Умение эффективно налаживать и поддерживать и  управлять контактами с  разными группами Способность влиять на людей и убеждать

ü  Способность анализировать

ü  Умение находить выигрышные решения для заинтересованных сторон

ü  Организованность и внутренняя дисциплина,

ü  Смелость (способность постоянно бороться, чтобы достичь качественных результатов перед лицом трудностей и неудач)

 

ü  Долговременная структурированная память

 

 

Особые требования   На первом этапе подготовить персонал  и завод к запуску означает высокий уровень стандартов по качеству рекрутмента и обучения. 90% персонала  из внешних источников,  интегрирование в Ко  в соответствии со стандартами, обучение на рабочих местах. Подготовка менеджеров к роли коучей и наставников. Использовать всевозможные ресурсы Ко  и местных консультантов для достижения целей.

 

Утверждено Подпись ФИО Дата
Руководитель подразделения  
Директор по персоналу  
С инструкцией ознакомлен:________________________/______________________   «____»___________ ________ г.   (подпись сотрудника)                                       (ФИО)

 

Я подтверждаю, что, занимая данную позицию, я   отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.

Бывший глава Gett в России запустил сервис для поиска работы «в течение 24 часов»

Бывший глава Gett в России запустил сервис для поиска работы «в течение 24 часов»

Проект PapaJobs привлёк 40 млн рублей от менеджмента «Альфа-банка», «Газпромбанка», Alibaba Russia и других инвесторов. Виталий Крылов, до октября 2016 года возглавлявший российский филиал Gett, запустил сервис PapaJobs, с помощью которого соискатели могут в короткие...
Центениалы: поколение, которое сотрёт нас с лица Земли

Центениалы: поколение, которое сотрёт нас с лица Земли

Появилось целое поколение детей, которые утрут нос любому родителю. Знакомьтесь — центениалы. Эти люди будут взрослыми уже завтра. Вы моргнуть не успеете, а они захватят мир. Разбираемся, кто они такие, в чём их отличие от предыдущих поколений и как научиться с ними...
10 типов профилей в LinkedIn

10 типов профилей в LinkedIn

Ольга Сильверман Написать классификацию профилей меня подтолкнули две причины: активная работа с LinkedIn и статья Карен Янкович, где она выделяет 6 типов профилей в крупнейшей в мире профессиональной сети: Управленческий (Executive) Предпринимательский...
Подбор персонала. 10 перлов из резюме кандидатов

Подбор персонала. 10 перлов из резюме кандидатов

Иногда резюме кандидатов могут быть такими, что перлам из них позавидует любой юморист. Как говорится, такое нарочно не придумаешь.  Необычные резюме — это одно дело, но смешные резюме — не самый лучший способ найти работу. Зато веселье для всего отдела по...
Эти вопросы задают на собеседованиях Илон Маск, Ричард Брэнсон и Питер Тиль

Эти вопросы задают на собеседованиях Илон Маск, Ричард Брэнсон и Питер Тиль

У успешных предпринимателей обычно есть в запасе один вопрос, который помогает определить, подходит кандидат или нет. Вот что спрашивают на собеседованиях известные бизнес-лидеры. Илон Маск, глава Tesla и SpaceX Судя по биографии, Илон Маск любит проверять смекалку...
Куда уходят из HR и рекрутинга: 10 реальных историй

Куда уходят из HR и рекрутинга: 10 реальных историй

В один прекрасный момент мне стало любопытно, а куда уходят люди, поработавшие в HR? Есть вопрос — есть ответ. Спешу поделиться десятью реальными историями бывших эйчаров и рекрутеров, которые однажды решили сменить сферу и нашли себя совершенно в другом. Ольга...
Проблема №1: как нанять идеального сотрудника и не нанять проходимца

Проблема №1: как нанять идеального сотрудника и не нанять проходимца

Джефф Смарт и Рэнди Стрит   От редакции. Как найти идеального сотрудника и как случайно не упустить его? Эксперты в области найма Джефф Смарт и Рэнди Стрит в поисках ответа на эти вопросы провели множество интервью с миллиардерами, топ-менеджерами крупных компаний,...
Звездная болезнь: как распознать руководителя-пустышку

Звездная болезнь: как распознать руководителя-пустышку

Как отличить амбициозного профессионала от человека, который умеет себя дорого продать, но при этом не принесет никакой пользы? Продавцы резюме Обычно при найме людей на ключевые позиции помимо впечатления на собеседовании есть два основных фактора, влияющих...
5 дурацких вопросов, которые задают на собеседованиях в инновационных компаниях

5 дурацких вопросов, которые задают на собеседованиях в инновационных компаниях

Желаете подготовиться к очередному собеседованию в инновационных компаниях? Тогда уже сейчас начинайте думать, как вести себя во время зомби-апокалипсиса. Иногда людям, проводящим собеседование, нужно всего лишь понять, насколько хорошо вы способны не стандартно...
Свои люди: как привлечь нужных сотрудников

Свои люди: как привлечь нужных сотрудников

Что такое HR-бренд, и зачем он нужен компании В условиях современной экономики силу бренда трудно переоценить. Достаточно взглянуть на разницу между стоимостью реальных активов крупнейших корпораций и рыночной стоимостью самих компаний, чтобы убедиться, что бренд –...
0.5