Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕЧТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТА, РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕСС СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора департамента, руководителя пресс-службы _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы для исполнения служебных обязанностей должен:

-знать основные положения Конституции РФ, Закон “О средствах массовой информации” № 2124-1 (ред. 02.03.98), и другие законы, инструкции и руководящие документы, необходимые для работы;

-иметь навыки работы с компьютерной техникой на уровне опытного пользователя.

1.3.На должность заместителя директора департамента, руководителя пресс-службы принимается лицо с высшим образованием, опытом управленческой, журналистской работы и проведения PR-кампаний, знанием теории управления информацией, наличием собственных налаженных связей с журналистами российских, краевых, городских электронных и печатных СМИ.

1.4.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы принимается на должность и освобождается от нее по приказу Заместителя Главы города, Начальника главного управления кадров, муниципальной службы и организационной работы по представлению заместителя Главы города, директора департамента общественных связей администрации города на основании действующего трудового законодательства.

1.5.В подчинении заместителя директора департамента, руководителю пресс-службы находится главный специалист — менеджер по работе со СМИ, главный специалист — PR менеджер.

1.6.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы находится в подчинении у заместителя Главы города, директора департамента общественных связей.

2. Должностные обязанности

Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы обязан:

2.1.Руководить деятельностью пресс-службы, обеспечивая решение возложенных на неё задач, в том числе:

2.2.Организовать пресс-конференции, брифинги, интервью, другие встречи с представителями средств массовой информации заместителей Главы города, директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации города.

2.3.Согласовывать размещение материалов в газетах, а также на официальном Интернет-сайте администрации города.

2.4.Организовать работу по подготовке материалов для разделов “Новости”, “Анонсы”, “Форум” официального Интернет-сайта администрации города:

— определять тематику материалов.

— устанавливать сроки.

— подписывать все материалы, размещаемые в разделах “Новости” и “Анонсы”.

2.5.Обеспечивать выступление заместителей Главы города, директоров департаментов, начальников управлений, комитетов и руководителей иных структурных подразделений администрации города в средствах массовой информации.

2.6.Организовать работу по подготовке и распространению в средствах массовой информации официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности администрации города.

2.7.Организовать работу по взаимодействию с российскими, краевыми, городскими средствами массовой информации всех форм собственности и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности администрации города.

2.8.Принимать участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности администрации города и проводимой органами местного самоуправления политике.

2.9.Координировать работу помощников по связям с общественностью заместителей Главы города, руководителей департаментов, управлений, комитетов, иных структурных подразделений администрации города, а также помощников по информации и анализу общественного мнения глав районных администраций по освещению ими деятельности администрации города.

2.10.Контролировать выход сообщений о деятельности администрации города в соответствии с договоренностями.

2.11.Проверять достоверность опубликованных сведений о деятельности администрации города.

2.12.По мере необходимости готовить разъяснительные письма и опровержения.

2.13.Представлять заместителю Главы города, директору департамента общественных связей администрации города предложения по структуре, штатному расписанию, назначению и освобождению от должности сотрудников пресс-службы.

2.14.Вносить заместителю Главы города, директору департамента общественных связей администрации города предложения о поощрении работников пресс-службы и применении к ним мер дисциплинарного взыскания, а также предложения о выделении пресс-службе финансовых средств на оплату договорных работ за счет сметы департамента общественных связей.

2.15.Устанавливать должностные обязанности сотрудников пресс-службы и способствовать повышению их квалификации.

2.16.Подписывать служебную документацию только в рамках своей компетенции.

2.17.Организовать работу по предоставлению средствам массовой информации сведений о деятельности администрации, издаваемых постановлениях, распоряжениях, целевых программах, а также других нормативно-правовых актов и иных документах, предлагаемых на утверждение городского Совета или общественное обсуждение;

3. Права

Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы вправе:

3.1.Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации города и районных администраций, муниципальных предприятий необходимую для работы информацию в установленном порядке.

3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы пресс-службы и департамента общественных связей.

3.3.На повышение квалификации.

3.4.Пользоваться информационными базами данных подразделений администрации города.

3.5.Принимать участие в работе коллегиальных структур администрации города, межведомственных и иных органов и организаций, осуществляющих политику городской администрации в области развития общественных связей;

4. Ответственность

Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы

4.1.Невыполнение или недолжное выполнение обязанностей, возложенных настоящей должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка, заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы несет дисциплинарную ответственность в соответствии с КЗОТ РФ и статьями законов “О муниципальной службе”.

4.2.Заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы обеспечивает сохранность принятой в работу документации, надлежащее состояние рабочего места, соблюдение правил эксплуатации компьютерной техники;

4.3.При работе с документацией, носящей закрытый характер заместитель директора департамента, руководитель пресс-службы несет ответственность за неразглашение содержащейся информации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.