Должностная инструкция хедхантера
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ХЕДХАНТЕРА
«Охотник за головами» (head hunter), профессиональный рекрутер, специалист бизнеса executive search. Работа «охотника» заключается в поиске первых лиц (ведущих менеджеров) для разных структур. В процессе целевого поиска тщательно отбираются именно такие кандидаты, которые способны успешно решить задачи, поставленные перед ними в компании заказчика. Тщательный и продуманный подход к поиску кандидатов дает гарантию заказчику, что он получает одного из лучших на сегодняшний момент специалистов или руководителей и что ни один интересный кандидат не выпал из поля зрения. Помимо основной задачи — подбора высокопрофессиональных специалистов — перед хедхантером могут стоять задачи подбора штатного персонала на постоянную работу (рекрутмент), трудоустройство сокращаемых сотрудников (outplacement), подбор персонала на временную работу, а также консультирование клиентов по следующим вопросам: организация и управление кадрами; кадровый аудит; трудовое законодательство; финансовые аспекты и материальное стимулирование персонала.
I. Общие положения
1. Хедхантер относится к категории специалистов.
2. На должность хедхантера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы в области подбора персонала не менее 3 лет.
3. Хедхантер должен знать:
3.1. Трудовое законодательство.
3.2. Мировые стандарты Executive Search.
3.3. Опыт иностранных компаний по поиску высокопрофессиональных специалистов.
3.4. Способы поиска высокопрофессиональных специалистов.
3.5. Источники обеспечения предприятий требуемыми кадрами.
3.6. Методы определения профессионально-квалификационного уровня специалистов.
3.7. Основы психологии, риторики, логики.
3.8. Этику и культуру межличностного общения.
3.9. Методику выявления потенциальных кандидатов.
3.10. Модели составления «легенды» поведения.
3.11. Средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов.
3.12. Основы социологии труда.
3.13. Основы экономики, организации труда и управления.
3.14. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
3.15. Законодательство о социальном обеспечении работников, о медицинском страховании и пр.
4. Назначение на должность хедхантера и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
5. Хедхантер подчиняется непосредственно начальнику Отдела хедхантинга.
6. На время отсутствия хедхантера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с момента оформления соответствующего приказа об этом.
II. Должностные обязанности
Хедхантер:
1. Получает от заказчика заявку на решение организационно-управленческих и кадровых проблем в компании заказчика; анализирует ситуацию заказчика с кадрами; вырабатывает конкретные рекомендации по развитию персонала и выходу из кадрового кризиса.
2. Осуществляет предварительное консультирование заказчика по состоянию рынка труда, уровню заработной платы, социальным программам, предлагаемым работодателями высокопрофессиональным специалистам.
3. Составляет и согласовывает с заказчиком заявку на поиск высокопрофессионального специалиста (подбор высококвалифицированного персонала), в которой детально определяются требования к кандидату (кандидатам), приводится описание вакантной позиции и должности идеального кандидата.
4. Совместно с заказчиком разрабатывает предложения по оплате труда, социальному и иному обеспечению требуемых специалистов, предоставлению преимуществ и специальных материальных и моральных гарантий оценки труда специалистов.
5. Составляет план-график поиска требуемых специалистов.
6. Осуществляет поиск кандидатов из числа успешно работающих специалистов по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, сети Интернет, посредством личных контактов, иными способами; осуществляет поиск по региональным ресурсам.
7. Осуществляет выбор кандидатов, соответствующих требованиям заказчика.
8. Изучает кадровую политику предприятий, где работают потенциальные кандидаты (профессиональное движение и сокращение штатов; корпоративную культуру; систему и уровни оплаты труда; системы обеспечения безопасности и здоровья работников; предоставляемые социальные и иные гарантии; программы поощрения; мотивацию труда; материальные, социальные, бытовые и культурные потребности работающего персонала) для выработки позиций заказчика по удовлетворению запросов и потребностей потенциальных кандидатов, их мотивации к работе у заказчика.
9. Представляет заказчику список потенциальных кандидатов и их экспресс-резюме для определения наиболее подходящих кандидатур.
10. Встречается с кандидатами, указанными заказчиком; обсуждает их возможности смены работодателя; мотивирует их на работу у заказчика; организует личное интервьюирование и профессиональное психологическое тестирование кандидатов; осуществляет психологическую оценку потенциальных кандидатов; устанавливает профессиональный и квалификационный уровень кандидатов; проверяет рекомендации кандидатов; предоставляет заказчику отчет о проделанной работе.
11. Участвует в составлении проекта трудового договора (контракта) с кандидатами, оговаривает с заказчиком процедуру заключения договора (контракта).
12. Представляет кандидатов заказчикам, организует собеседование (финальное интервью с заказчиком).
13. Обеспечивает обратную связь от принятого на работу кандидата в течение гарантийного срока (follow-up).
14. Устанавливает контакт с конкретными, интересующими заказчика специалистами, работающими в конкретной сфере (approaching).
15. Оказывает заказчику следующие услуги: консультации по организации и управлению кадрами; кадровый аудит; консультации по трудовому законодательству; консультации по финансовым аспектам и материальному стимулированию персонала; создание внутренних структурных связей; оценка работы персонала, трудовых соглашений и занятости персонала; планирование потребности в кадрах; повышение квалификации работников; организация аттестации работников; разработка систем стимулирования труда.
III. Права
Хедхантер имеет право:
1. Самостоятельно определять формы и способы поиска специалистов по заявкам заказчиков.
2. Иметь свободный доступ к наблюдению за состоянием управленческой структуры на предприятии заказчика, ее корпоративной культуры.
3. Требовать от заказчика обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения условий договора на поиск и привлечение высокопрофессиональных специалистов.
4. Привлекать сторонних специалистов в области кадров для решения определенных задач.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Хедхантер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
V. Оценка работы хедхантера
1. Основным критерием оценки работы хедхантера является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией и заявки Заказчика.
2. Оценку работы хедхантера уполномочен осуществлять начальник Отдела хедхантинга.
С должностной инструкцией ознакомлен: Роспись (Фамилия И.О.)
Дата
![Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2016/01/360-degree-feedback-e1458774779931.jpg)
Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь
Мнения работодателей: от каких сотрудников нужно избавляться в первую очередь Объясняют представители Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru и других компаний. Анна Артамонова , вице-президент Mail.Ru Group В первую очередь нужно избавляться от токсичных сотрудников....![Рекрутеры Google и Amazon назвали секреты идеального резюме](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/10/iStock-1036274004-768x512.jpg)
Рекрутеры Google и Amazon назвали секреты идеального резюме
Менеджер по подбору персонала Amazon Селеста Джой Диаз рассказала о самых больших ошибках, которые допускают соискатели Amazon. Лучшие рекрутеры Google согласны с ней. Они выделили 3 типа резюме и посоветовали, какой лучше. 1. Резюме с должностями. В таком резюме...![Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете?](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2018/05/8-min.jpg)
Что делать, если вы нашли резюме сотрудника в интернете?
Представьте, что вы нашли CV своего работника на рекрутинговом сайте. Что делать? Вызвать «на ковер» и заставить удалить профиль? Уговаривать остаться? Повысить зарплату вдвое? Или уволить «предателя» без лишних раздумий? Мы спросили у представителей бизнеса, что они...![Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста?](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/09/poisk-krutogo-programista.jpg)
Секреты IT-фирм: как привлечь крутого программиста?
Найти и надолго удержать в компании хорошего айтишника не так-то просто. Вроде и зарплата неплохая, и офис что надо (в стиле лофт, кофе-машина, печеньки и т.д.) и карьерный рост прогнозируется, а кандидаты в очередь не выстраиваются. И что, спрашивается, еще надо этим...![Сбербанк запустил сервис по проверке сотрудников перед наймом](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/08/serveimageOMA88H27.jpg)
Сбербанк запустил сервис по проверке сотрудников перед наймом
Сбербанк разработал новый сервис «Проверка сотрудника», говорится в сообщении банка. Сервис предназначен для малого и микробизнеса, у которого нет собственной службы безопасности или HR-специалистов. «Проверка также может проводиться в отношении контрагентов и...![Как собрать эффективную удаленную команду](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/08/remote-team.jpg)
Как собрать эффективную удаленную команду
Работать в удаленной команде – не для каждого, хотя есть и свои «плюшки»: многие называет такой вид найма вдохновляющим, свободным, позволяющим быть креативным, при этом дающим возможность работать с коллегами, разбросанными по всему миру, перенимать опыт и расти...![Что бесит рекрутеров в их работе?](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/08/rekruter-1080x675.jpg)
Что бесит рекрутеров в их работе?
Софья Федосеева Со стороны часто кажется, что работа HR не требует особых навыков. Размещай вакансии, нанимай специалистов – что сложного? Но это – в идеальном мире. В реальности существует грандиозная масса факторов, которые всячески препятствуют эффективной работе....![Крупные компании привлекают к работе людей с аутизмом. Они хорошо справляются с задачами в сфере ИИ](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/08/iStock-516891176-1024x683-1024x675.jpg)
Крупные компании привлекают к работе людей с аутизмом. Они хорошо справляются с задачами в сфере ИИ
Крупные компании в США запустили программу по поиску работников с аутизмом, пишет The Wall Street Journal. Они хорошо справляются с задачами по разработке и обучению искусственного интеллекта. Специалисты с расстройствами аутического спектра умеют сфокусироваться на...![ІТ термины на примере процесса выращивания картошки](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/06/untitled-1080x675.png)
ІТ термины на примере процесса выращивания картошки
Недавно разговаривала с коллегой на тему подбора персонала в IT, и вспомнилась зарисовка Александра Краковецкого на эту тему. Легко, весело и по полочкам:) Решила поделиться со всеми. Ссылка на оригинал статьи указана в конце. Краковецкий Александр Недавно...![Роль корпоративной видео презентации для подбора персонала](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/06/korporat-video-pri-podbore-2-1080x675.png)