Предисловие
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: Менеджер по персоналу.
0.3. Документ согласован: Начальник по охране труда.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

Общие положения должностной инструкции начальника информационного отдела

1.1. Должность « Начальник информационного отдела» относится к категории «Профессионалы».
1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист) и повышения квалификации. Стаж работы по профессии — не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти информационной безопасности;
основы программирования;
основы рыночной экономики;
организацию производства, труда и управления;
трудовое законодательство;
правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты
опыт работы с системами управления, базами данных,
знание MS Windows, СУБД (в том числе MS Access),
1.4. Начальник информационного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом  генерального директора.
1.5. Начальник информационного отдела подчиняется непосредственно генеральному директору .
1.6. Начальник информационного отдела руководит работой главного программиста, SEO оптимизатора, HTML верстальщика.

1.7. Начальник информационного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности начальника информационного отдела

Организует работу подразделения и распределяет должностные задачи среди сотрудников отдела.
Организует работу по взаимоотношениям с клиентами (CRM).
Обеспечивает актуальность и достоверность информации в клиенткой базе данных,
Организует работу по конструированию, обеспечению работоспособности внешних сайтов Компании и их продвижению в сети Интернет,
Обеспечивает работу интернет-магазинов, онлайн-консультантов,
Подготавливает документацию по участию Компании в тендерах на поставку продукции,
Контролирует документооборот по информационной безопасности.
Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права  начальника информационного отдела

3.1. Начальник информационного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник информационного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник информационного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник информационного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник информационного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник информационного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник информационного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник информационного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник информационного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника информационного отдела

4.1. Начальник информационного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник информационного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник информационного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник информационного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник информационного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник информационного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник информационного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Утверждаю
________________________
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационноправовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

 

 

» » ____________ 20__г.

м.п.

Должностная инструкция
начальника отдела информации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ____________ 20__г. N__________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела информации относится к категории
руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом
директора предприятия по представлению  Технического директора.
1.2. На должность начальника отдела информации назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
образование и стаж работы по научно-технической информации на
инженерно-технических и руководящих должностях не менее _________ лет.
1.3. Начальник отдела информации подчиняется  Техническому директору.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела информации (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет в установленном порядке
назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее
и своевременное исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела информации
руководствуется:
— нормативными правовыми документами по организации
научно-технической и экономической информации;
— методическими материалами по соответствующим вопросам;
— уставом предприятия;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела информации должен знать:
— нормативные и методические материалы по организации
научно-технической и экономической информации;
— нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения,
поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
— перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
— состояние и перспективу развития отечественной и зарубежной науки
и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
— производственную и организационную структуру предприятия;
— основные технологические процессы производства продукции
предприятия;
— методы организации и планирования информационной работы;
— государственную систему научно-технической информации;
— новые информационные технологии;
— организацию справочно-информационного фонда;
— порядок подготовки информационных материалов, каталогов,
проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
— действующий порядок координации переводов;
— организацию библиотечной работы;
— передовой отечественный опыт в области организации
научно-технической информации на предприятиях;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела информации возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство отделом информации.
2.2. Контроль за использованием информационных материалов в
подразделениях предприятия.
2.3. Обеспечение методической помощи работниками отдела информации,
сотрудникам других подразделений по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Обеспечение пропаганды достижений отечественной и зарубежной
науки и техники, передового опыта и организации их внедрения.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела
информации.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Начальник отдела информации обязан:
3.1. Организовывать работу с использованием новых информационных
технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных
работников специально подготовленной информацией об отечественных и
зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового
производственного опыта с целью повышения научно-технических и
экономических знаний работников и создания внешней и внутренней
информационной среды предприятия.
3.2. Участвовать в решении задач маркетинга продукции предприятия и
обеспечивать условия по реализации собственной программы маркетинга
информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных
материалов.
3.3. Возглавлять работу по выявлению потребностей руководителей и
специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации,
необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем
конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и
технологических проектов, принятия технических и организационных решений,
подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов,
организации труда и управления предприятием.
3.4. Руководить созданием справочно-информационного фонда
предприятия, обеспечивать внедрение современных информационно-поисковых
систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов
комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования
новых информационных технологий.
3.5. Организовывать проведение исследования рынка информационных
услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор,
систематизацию, изучение и обобщения информационных материалов,
подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и
тенденциях развития производства, а также проведение работ по
сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями
аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов
о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних
организаций.
3.6. Осуществлять контроль за использованием информационных
материалов в подразделениях предприятия.
3.7. Обеспечивать участие отдела в пропаганде достижений
отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации
их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций,
экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
3.8. Организовывать составление материалов и их представление в
установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод
иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с
соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета
эффективности использования на предприятии информационных материалов о
достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку
отчетности об информационной работе отдела.
3.9. Участвовать в подготовке к изданию информационных материалов,
каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
3.10. Руководить работниками отдела, а также координировать работу
научно-технических обществ и оказывать им методическую помощь.
3.11. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник отдела информации имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
по вопросам его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности отдела информации.
4.3. Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых
им должностных обязанностей.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них необходимую (в производственных целях) информацию и
документы.
4.6. Вносить в соответствующие службы предложения о поощрении
отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей
производственной и трудовой дисциплины.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела информации несет ответственность:
5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей,
предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных
трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

_________________________
Руководитель структурного (кадрового) (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.

Согласовано:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

» » ________________ 20__г.

_________________________
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

» » _____________ 20__г.