1. Общие положения

1.1. Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется _________________________________________________________.

(главному бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.)

1.2. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

1.3. Начальник службы инкассации назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом _____________ по согласованию с главным бухгалтером.

1.4. Начальник службы инкассации совместно с ____________________ ______________________________________________________________________

(должностное лицо из числа руководящего состава, назначенный приказом

по Банку)

несет ответственность за организацию инкассации, создание

условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и

безопасность бригады инкассаторов.

1.5. При отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет другой инкассатор, назначенный приказом ___________________.

1.6. Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, нормативными документами Банка России и других органов, приказами и распоряжениями ___________, Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 25 марта 1997 г. No. 56 и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Начальник службы инкассации:

— координирует деятельность службы инкассации денежной выручки, организует инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________, организует хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня;

— отвечает за персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с занимаемой должности;

2.2. В процессе осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник службы инкассации:

— составляет список организаций, обслуживаемых инкассаторами;

— составляет маршруты и графики заездов инкассаторов в организации;

— определяет количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого — сборщиком;

— в случае необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов;

— перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей: инкассатору-сборщику доверенность,явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, а старшему инкассатору порожние сумки. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы справку;

— после сдачи сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора-сборщика — доверенность, явочные карточки и печать;

— проверяет правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок;

— составляет и передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день.

— ___________________________________________ производит проверки

(еженедельно, ежемесячно)

соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки

ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи в

журнале проверок;

— выполняет другие поручения ___________________________________.

3. Права

3.1. Начальник службы инкассации имеет право:

— вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;

— другие права, предусмотренные трудовым договором и законодательством.

4. Ответственность

4.1. Начальник службы инкассации несет ответственность в соответствии с действующим законодательством и договором за:

— организацию инкассации;

— создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств и ценностей;

— создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;

— правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации;

— несохранность перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации;

— в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. Требования к квалификации

5.1. Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

5.2. Начальник службы инкассации работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.3. При оценке качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник службы инкассации должен:

— знать действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся порядка осуществления кассовых операций и инкассации;

— систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;

— обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом людей;

— владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;

— не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны ____________________, со стороны банковских органов, подчиненных, а также клиентов Банка.

5.4. Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются _________ и сообщаются __________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА СЛУЖБЫ ИНКАССАЦИИ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника службы инкассации _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.Начальник службы инкассации банка находится в подчинении у управляющего филиалом банка.
1.3.Начальник службы инкассации принимается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности по приказу управляющего филиалом банка по согласованию с главным бухгалтером.

1.4.Начальник службы инкассации совместно с главным бухгалтером несет ответственность за организацию инкассации и создание необходимых условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и безопасность бригады инкассаторов.

1.5.На должность начальника службы инкассации принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или средним специальным образованием и стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

1.6.На должность начальника службы инкассации принимается лицо с высшим образованием и стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или средним специальным образованием со стажем работы не менее 3 лет. Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД России и получить подготовку на специальных курсах охранников по утвержденной МВД России программе.

1.7.Начальник службы инкассации выполняет свои обязанности в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.8.Начальник службы инкассации должен:

-систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;

-знать ействующее законодательство и нормативные акты, которые касаются порядка осуществления кассовых операций и инкассации;

-обладать организаторскими способностями, уметь управлять коллективом;

-владеть приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;

-не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны ____________________, со стороны банковских органов, клиентов банка и подчиненных.

1.9.Результаты работы начальника службы инкассации оцениваются ___________________ и

сообщаются ______________ для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на

данной должности.

1.10.В период отсутствия начальника службы инкассации его функции возлагаются на

инкассатора, назначенного приказом __________________________________________________.

1.11.Начальник службы инкассации в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными документами банка России и иных органов, распоряжениями и приказами ____________________, а также Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории Российской Федерации от 9 октября 2002 г. No. 199-П и настоящей Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Начальник службы инкассации обязан:

2.1.Отвечать за персональный состав службы инкассации, рекомендовать инкассаторов для принятия на работу, докладывать о нарушениях, допущенных в процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий, представлять инкассаторов к поощрению, либо к увольнению с занимаемой должности.

2.2.Координировать деятельность службы инкассации денежной выручки.

2.3.Организовать инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________.

2.4.Организовать хранение денежной выручки, доставленной после окончания операционного дня.

2.5.Составлять список организаций, обслуживаемых инкассаторами.

2.6.Составлять маршруты и графики заездов инкассаторов в организации.

2.7.Выдавать под расписку в журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей и доверенностей инкассатору — сборщику доверенность, печать и явочные карточки участка инкассации с обозначением номера маршрута, а старшему инкассатору порожние сумки перед выездом инкассаторов с целью сбора денежной выручки.

2.8.О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы инкассации составлять и передавать контролеру вечерней кассы справку.

2.9.Определять количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из членов бригады старшим бригады, другого – сборщиком.

2.10.При необходимости принимать участие в процессе инкассации в качестве члена бригады инкассаторов.

2.11.Получать после сдачи сумок от старшего бригады инкассаторов журнал, а от инкассатора — сборщика доверенность, печать и явочные карточки.

2.12.Составлять и передавать главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами за день.

2.13.Проверять правильность оформления документов и соответствие количества сданных инкассаторами сумок в кассу Банка количеству принятых ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета принятых сумок с ценностями и порожних сумок.

2.14.Ежемесячно/еженедельно производить проверки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи в журнале проверок.

2.15.Выполнять прочие поручения управляющего филиалом банка.

3.Права

Начальник службы инкассации вправе:

3.1.Вносить предложения, направленные на усовершенствование работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями;

3.2.Иные права, предусмотренные трудовым договором и законодательством РФ.

4.Ответственность

Начальник службы инкассации ответственен за:

4.1.Организацию инкассации.

4.2.Создание условий, обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и денежных средств.

4.3.Создание условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;

4.4.Правильность внесения соответствующих записей в журналы и правильность оформления иных документов, оформление которых входит в компетенцию начальника службы инкассации;

4.5.Несохранность перевозимых денежных средств и прочих ценностей при виновном необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в соответствии с договором о полной материальной ответственности при наличии вины начальника службы инкассации.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.