ü Следовать правилам местного законодательства и Компании по безопасность, показывать пример сотрудникам. Участвовать в создании/адаптации/ обучении/контроле знаний/коммуникации по внедряемым процедурам безопасности для предотвращения травм ü Совместно с менеджментом завода принимать участие в разработке должностных инструкций ü В соответствии с этапами подготовки завода составить/ корректировать план/график подбора персонала для всех позиций завода ü Участвовать в оценке навыков кандидатов, определять необходимость в дополнительном обучении ü На основе должностных инструкций/ существующих совместно с линейными менеджерами определять/корректировать тренинговые потребности ü Принимать участие в выборе внешних провайдеров HR услуг ü Совместно с менеджерами адаптировать/разрабатывать программы обучения для принятых сотрудников ü Организовать/ координировать/участвовать в проведении тренингов (внутренних и внешних) для обеспечения необходимых навыков и знаний ü Обеспечить необходимые ресурсы, систему контроля и информирования по обучению ü Отвечать за бюджет обучения II – Начиная с первого года работы завода ü В соответствии с циклом управления принимать участие в планировании развития: определять недостающие навыки, оценивать потребности обучении (Gap Analysis в рамках PTA, PIP, АА, др.) для каждого подразделения завода, завода в целом ü Обеспечивать соблюдение стандартов и процедур по развитию персонала: направлять процесс ежегодной оценки эффективности (annual review), обеспечивать наличие планов индивидуального развития у сотрудников (IDP), обеспечивать развитие будущих лидеров и экспертов в ключевых областях (High Potentials); и т.д. ü Исходя из потребностей с учетом требований бизнеса, политики Компании, разрабатывать проекты планов обучения и развития карьеры с необходимыми обоснованиями и расчетами; ü Определять ресурсы, доступные и недоступные в Компаниие, рекомендует внешних провайдеров, если необходимо, для развития/ приобретения навыков (рекрутмент) ü Проводить маркетинговые исследования рынка HR услуг, готовить технические задания для проведения тендеров, принимать участие в подготовке договоров ü Совместно с департаментом обучения и развития головного офиса, техническим центром, внешними провайдерами разрабатывать/ адаптировать/ тренинговые программы для удовлетворения потребностей в обучении ü Организовывать профессиональное обучение и развитие сотрудников завода всех категорий; Организовывать прохождение практик и стажировок студентов и учащихся, привлекаемых на завод в рамках различных HR программ ü Участвовать в профессиональных ассоциациях и сообществах; развивать внешние связи для обеспечения конкурентоспособных и мотивирующих программ развития сотрудников ü Формировать внутренние тренинговые ресурсы (фасилитаторы, инструкторы / наставники/ коучи) ü Обеспечивать выполнение плана/договоров на обучение: комплектовать учебные группы, составлять графики и обеспечивать администрирование и качественную логистику (наличие необходимой литературы, оборудования, ТСО, инвентаря, наглядных пособий доставку, транспортировку и т.д.) ü Анализировать качественные показатели результатов обучения и его эффективность; ü На регулярной основе обмениваться информацией с головным офисом, предоставлять отчетность, обеспечивая полую и соответствующую действительности информацию, развивать внутреннюю коммуникацию по темам развития ü Обеспечивать правильность ведения установленной документации (договоры, первичная документация на оплату и т.д.). Использовать информационную систему по управлению персоналом и обучению ü Координировать запросы по подбору персонала для обеспечения непрерывного функционирования завода ü Осуществлять контроль и оптимизацию затрат на обучение персонала. ü Эффективность управления бюджетом (адресное использование средств, сроки, прозрачность) ü Политику безопасности компании, правила ОТ и ПБ. Требования по охране окружающей среды. Возможных загрязнения от деятельности завода (основное оборудование) и умение их предотвращать ü Координация действий при несчастных случаях и оказание первой помощи (номера телефонов экстренной связи, место нахождения средств индивидуальной защиты, план эвакуации при пожаре; правила вызова пожарной команды; скорой помощи) ü Анализ корневых причин, анализ рисков ü Положения и процедуры компании, касающиеся работы своего подразделения и своей работы ü Основные показатели работы своего подразделения ü Правила коммуникации о статусе работы, опасных ситуациях, рисках, и т.д ü Знание форм, видов и методов профессионального/технического обучения, навыки составления планов и обеспечения логистики процесса обучения; ü Навыки управления проектами; ü Знание методов работы в команде и методов управления командой, которые применяются в Группе; ü Навыки организации, координации внутреннего и внешнего консультирования, взаимодействия с менеджерской командой, решения проблем; ü Базовые знания социологии / психологии; понимание особенностей обучения взрослых; ü Знания и навыки рекрутмента, проведения отбора, оценки и контроля, ü Хороший уровень владения устным и письменным русским языком; ü Умение управлять различными проектами одновременно; ________________________/______________________ «____»___________ ________ г. (подпись сотрудника) (ФИО) Я подтверждаю, что занимая данную позицию, я отвечаю за несоблюдение или некачественное выполнение обязанностей, за неиспользование предоставленных мне прав в соответствии с существующим законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и данной должностной инструкцией.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ТРЕНИНГ МЕНЕДЖЕР
Позиция
Тренинг-менеджер
Дата
Функция
Дивизион
Подразделение
Бизнес-Единица
Центр затрат
Грейд
Цели и задачи
Обеспечивать наличие адекватных технических и поведенческих навыков на заводе в зависимости от краткосрочных и долгосрочных целей бизнеса;Проактивно управлять процессом развития персонала, как инструментом привлечения, удержания и мотивации сотрудников;
Организационное подчинение
Прямое подчинение
Директор по персоналу
Функциональное подчинение
Подчиненные позиции
Ключевая ответственность и задачи
I – Подготовка завода к функционированию (ОР- Operation Preparation)ü Оказывать поддержку менеджеру по безопасности и способствовать созданию профессиональной организации, внедрению программ по безопасности, соблюдению всех правил и процедур; участвовать в расследовании всех проблем по безопасности на еженедельных встречах
Ключевые показатели эффективности
ü Соблюдение кадровой политики, процедур и правилü Эффективность процесса развития персонала (значимость и последовательность, цели, бюджет, удовлетворенность)ü Эффективность внутренней коммуникации (доступность, соответствие стандартам компании, отзывы сотрудников)
Взаимодействия
Директор завода, директор по персоналу, менеджеры подразделений, сотрудники завода, менеджер по карьере и развитию головного офиса, технический центр, внешние провайдеры HR услуг по развитию и подбору персонала
Требования
Образование и опыт работы
Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и опыт работы специалистом по подготовке кадров в большой производственной компании /цементном производстве желательно/ производственной международной компании- желательно. Опыт анализа потребностей в обучении, разработке планов обучения и проведения тренингов и обучения для взрослых; опыт проведения интервью, оценки компетенций и навыков, технических – желательно; опыт эффективной коммуникации с разными группами сотрудников; предоставления обратной связи
Технические знания/навыки
ü Знания о компании, цели приоритетыü Процесс производства цемента и технологическое оборудование. Причинно-следственные связиü Расположение основных производственных объектов, мест выполнения операций, организационная структура завода
Иностранные языки
Английский intermediate
Навыки работы на компьютере
Рабочие навыки работы в Microsoft office, включая Word, Excel, PowerPoint
Личностные навыки
ü Навыки эффективной коммуникации, консультирования (способность влиять и убеждать); коучинга, фасилитации;ü Понимание других/ внимательность; приспособляемость и гибкость;ü Предвидение/ инициативность;
Особые требования (если есть)
На первом этапе подготовить персонал и завод к запуску. Это означает высокий уровень стандартов по качеству рекрутмента и обучения. 90% персонала из внешних источников, интегрирование в Компании в соответствии со стандартами, обучение на рабочих местах. Подготовка менеджеров к роли коучей и наставников. Использовать всевозможные ресурсы Компании и местных консультантов для достижения целей.
Утверждено
Подпись
ФИО
Дата
Руководитель подразделения
Директор по персоналу
С инструкцией ознакомлен:
Скачать
Скачано: 185