ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КООРДИНАТОРА СЛУЖБЫ ПОДБОРА, АДАПТАЦИИ И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

Должностная инструкция координатора службы подбора, адаптации и оценки персонала
469Общие положения
469.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.
469.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
469.3Переименование, ликвидация должности Координатора Службы подбора, адаптации и оценки персонала, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
469.4Координатор непосредственно подчиняется Начальнику Службы подбора, адаптации и оценки персонала.
469.5У Координатора подчиненных нет.
1.6 Координатор может частично замещать Администратора офиса ОТиЗ и Помощника ЗГД по персоналу на время их отсутствия.
1.7 На время отсутствия Координатора его частично замещает Администратор офиса
ОТиЗ или Помощник ЗГД по персоналу.
470Цели и должностные обязанности
470.1 Деятельность Координатора направлена на достижение следующих целей:
470.1.1 Ведение внутренней документации СПАОП в соответствии со стандартами
XXX.
470.1.2 Координация и документальное взаимодействие СПАОП с другими отделами ГП и
Внешними контрагентами.
470.1.3 Поддержание жизнедеятельности Службы.
470.2 Для достижения установленных целей Координатор исполняет следующие обязанности:
470.2.1 Осуществляет прием и распределение входящей и исходящей документации.
470.2.2 Контролирует прохождение оплат контрагентам.
470.2.3 Координирует процесс согласования договоров.
470.2.4 Осуществляет прием и распределение звонков.
470.2.5 Ведет журнал заявок на пропуск посетителей.
470.2.6 Встречает кандидатов, прибывших на собеседование.
470.2.7 Обновляет бланки, заявки, тесты, анкеты, листы собеседования и другую
Документацию, сопровождающую бизнес-процессы СПАОП.
470.2.8 Регистрирует и контролирует прохождение документов кандидатов в ОБ.
470.2.9 Обновляет внутренний конкурс на замещение вакансий в XXX
«XXX.
470.2.10 Обновляет объявления об имеющихся вакансиях на сайте Компании.
470.2.11 Ведет табель учета рабочего времени сотрудников.
470.3 Для достижения установленных целей Координатор осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— Рекламными, кадровыми агенствами – по вопросам взаимодействия с сотрудниками СПАОП.
471Показатели оценки деятельности
Деятельность Координатора оценивается на основе следующих показателей:
471.1 Эффективное и четкое выполнение поставленных задач.
471.2 Выполнение должностных обязанностей, обозначенных в настоящей Должностной
Инструкции.
472Общекорпоративные нормы
Деятельность Координатора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
Правила внутреннего трудового распорядка
472.8 Настоящая должностная инструкция.
5 Права
Координатор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
5.2 Самостоятельно определять наиболее эффективные способы решения задач связанных с родом своей деятельности;
5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной
Инструкцией.
6 Ответственность
Координатор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
7 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования
7.1 Образование Высшее
7.2 Опыт работы Опыт работы в сфере администрирования
7.3 Профессиональные навыки Знание основ организации делопроизводства;
Знание методов оформления и обработки документов;
Правила делового общения;
Служебная субординация.
Специальные требования
7.4 Знание специального ПО, технических систем ПК – уверенный пользователь: MS Word, MS Excel, Internet, электронная почта. Умение работать с оргтехникой.
7.5 Знание нормативной документации Трудовой Кодекс РФ.
7.6 Владение методиками
8 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение Определение термина, сокращения
8.1 СПАОП Служба подбора, адаптации и оценки персонала
8.2 ДПерс Департамент персонала
8.3 ЗГД по персоналу Заместитель генерального директора по персоналу
8.4 ОБ Отдел безопасности
8.5 ОТиЗ Отдел труда и заработной платы
8.6 ГП Главное предприятие
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
9 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.