ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ОПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА УНИВЕРМАГА
Утверждаю
_____________________
«__» ___________________ 2005 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ОПЛАТЫ
(коммерческий отдел)
- Основные понятия
1.1. Под окладом в настоящем положении понимается вознаграждение, выплачиваемое сотруднику за качественное и своевременное выполнение своих функциональных и должностных обязанностей, предусмотренных в должностной инструкцией и внутренних нормативных актах Компании. При этом оклад включает в себя следующие составляющие: постоянная величина (базовая ставка), являющаяся фиксированной и неизменной в период действия настоящего положения, и переменная величина (исполнительские).
1.2. Под премией понимается составная часть вознаграждения в виде разовой выплаты денежной суммы.
- Предмет положения
2.1. Положение регулирует финансовые отношения между Компанией и сотрудником.
2.2. Система оплаты труда является составной частью мотивационной системы Компании.
2.3. Вознаграждение сотрудника отдела может включать в себя следующие составляющие:
- оклад;
- премия.
При этом размеры оклада устанавливаются штатным расписанием Компании.
2.4. Оклад сотрудника формируется из двух частей – постоянная величина оклада (базовая ставка) и переменная величина оклада (исполнительские).
2.5. Постоянная величина оклада выплачивается сотруднику ежемесячно в соответствии с установленным в Компании порядком.
2.6. Переменная величина оклада (исполнительские) выплачивается сотруднику по итогам его деятельности за месяц вместе с постоянной величиной оклада.
2.7. Размер переменной величины определяется по следующей схеме:
| Должность | схема начисления |
| Менеджер по поставкам |
Базовая ставка * коэффициент выполнения индивидуального плана сотрудника по группам товаров
Выполнение плана до 80%:
Базовая ставка * коэффициент 0,8
Выполнение плана от 80% до 100%:
Базовая ставка * коэффициент 0,81-0,99
Выполнение плана 100%:
Базовая ставка * коэффициент 1
Перевыполнение плана от 101% до 110%:
Базовая ставка * повышающий коэффициент 1,2
Перевыполнение плана более 110%:
Базовая ставка * повышающий коэффициент 1,3Менеджер по логистике
Базовая ставка * коэффициент выполнения индивидуального плана сотрудника по группам товаров (см. расчет менеджера по поставкам) + надбавка (эффективность мероприятий по логистике)
Матрица показателей эффективности мероприятий по логистике
· Соблюдение утвержденного графика поставок – 50% от удельного веса (допустимые отклонения не более 2 раз в месяц)
· 100% вывоз товара со склада в г. Москве – 25% от удельного веса
· Эффективность мероприятий по загрузке товара (соотношение стоимости и объемов заказанной машины и стоимости объемов перевозимых грузов груза) – 25% от удельного веса
Коэффициент эффективности выставляется экспертным мнением коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц с учетом показателей эффективности.Заместитель коммерческого директораБазовая ставка * коэффициент выполнения плана отделом (см. расчет выше)* коэффициент показателя эффективности осуществляемого руководства.
Матрица показателей эффективности:
· наличие 80% от всей ассортиментной матрицы – 5 % от удельного веса
· 100% выполнение списков ТОП- 100 -20 % от удельного веса
· 100% выполнение списков ТОП — 300- 20 % от удельного веса
· 100% выполнение списков ТОП- Теорема -5 % от удельного веса
· Отсутствие перезатарки (двухнедельный запас) – 15% от удельного веса показателя
· Соблюдение графиков поставки по поставщикам г. Челябинска – 10% от удельного веса показателя
· Своевременность возврата товара поставщикам – 15% от удельного веса показателя
· Качество контроля за закупочной ценой – 10% от удельного веса показателя
Коэффициент эффективности выставляется экспертным мнением коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц.
Старший менеджер по ценам
Менеджер по ценам
Базовая ставка + исполнительские * % выполнения показателей эффективности
Матрица показателей эффективности:
§ Точность расценки товара — 70% от удельного веса показателя
§ Своевременность расценки товара – 25% от удельного веса показателя
§ Своевременность представления текущей отчетности – 5 % от удельного веса показателя
Показатель эффективности выставляются экспертным мнением коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц.Помощник менеджера
Базовая ставка + исполнительские * % выполнения показателей эффективности
Матрица показателей эффективности:
§ Своевременность размещения заказов-50% от удельного веса показателя
§ Точность размещения заказа — 50% от удельного веса показателя
Показатель эффективности выставляются экспертным мнением коммерческого директора и заместителя коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц.Мерчендайзер
Базовая ставка
По итогам деятельности за квартал среди менеджеров по поставкам определяется ”Лучший менеджер по поставкам”; Лучшему менеджеру по поставкам выплачивается единовременная премия в размере 5000 руб. Решение о награждении сотрудника принимает коммерческий директор и заместитель коммерческого директора, при этом учитываются следующие критерии:
- наличие 85% от всей ассортиментной матрицы
- оценка ТОП списков (ТОП -100, ТОП-300, ТОП- Теорема)
- качество новых товарных позиций
- качество работы по бонусным программам
- процент списания товара по вине менеджера по поставкам
2.8. По итогам года сотруднику может быть выплачена премия в размере до 100% от размера постоянной величины оклада на момент начисления премии. Решение о премировании подразделения принимает Генеральный директор Компании на основании представления руководителя структурного подразделения. Размер премии начисляется с учетом:
- выполнения годового плана продаж всего структурного подразделения — коммерческий отдел (с учетом данных, начиная с апреля 2005г);
2.9.Расчет премии осуществляется по следующей схеме:
Базовая ставка премии сотрудника за месяц на момент начисления премии Х коэффициент трудового присутствия Х на процент выполнения годового плана всего структурного подразделения – коммерческий отдел.
2.10. На премию по итогам года сотрудник получает право, если он:
- отработал в компании по состоянию на 31декабря не менее 12 месяцев;
- не имел взысканий со стороны руководителя.
2.11.В случае выполнения годового плана менее 95% премия сотруднику не выплачивается.
2.12. Единовременная премия сотруднику выплачивается:
- за предотвращение кражи в торговом зале – 500 руб.
- за предотвращение кражи среди сотрудников Компании – 1000 руб.
- Права и обязанности
3.1. Компания является единственным, постоянным местом работы сотрудников.
3.2. Должностные обязанности и права сотрудников указаны в должностных инструкциях.
3.3. Сотрудник вправе требовать от непосредственного руководителя разумных доказательств, произведенных расчетов переменной величины оклада.
3.4. Непосредственный руководитель не вправе отказать в предоставлении информации, являющейся существенной для определения финансовых взаимоотношений с сотрудником.
- Срок действия положения
- 1. Настоящее положение распространяется на отношения сотрудников Компании с 01июля 2005г. до 31декабря 2005г.
- 2. По истечении срока, указанного в п. 4.1. положение подлежит продлению или пересмотру по результатам аттестации сотрудника, оценки результата деятельности структурного подразделения.
- До истечения срока, указанного в п. 4.1., положение может быть пересмотрено:
- в случае реорганизации деятельности отдела, связанного с изменением функционального назначения отдела и штатной численности;
- в отношении конкретного сотрудника, в случае существенного изменения его должностных обязанностей.
4.4. Плановой пересмотр «Положения о системе оплаты труда» и штатного расписания происходит в Компании раз в 6 месяцев. Отчетными датами являются 01 января и 01 июля каждого года.
4.5. При пересмотре размера вознаграждения учитываются следующие факторы:
Внешние факторы:
- Официальные данные о темпах инфляции от Госкомстата;
- Данные независимых организаций и центров;
- Результаты исследования изменений на рынке труда, производимые сотрудниками отдела персонала.
Внутренние факторы:
- Достижения Компании за полгода;
- Результаты аттестации сотрудника.
Интересные материалы на эту тему:
Как влиять на текучесть кадров и уменьшить потери компании
Нетрадиционные методы мотивации персонала