Утверждаю

                           _____________________

                           «__» ___________________ 2005 г.

ПОЛОЖЕНИЕ  О  СИСТЕМЕ  ОПЛАТЫ

(коммерческий отдел)

1. Основные понятия

 

1.1. Под окладом в настоящем положении понимается вознаграждение, выплачиваемое  сотруднику за качественное и своевременное выполнение своих функциональных и должностных обязанностей, предусмотренных в должностной инструкцией и внутренних нормативных актах Компании. При этом оклад включает в себя следующие составляющие: постоянная величина (базовая ставка), являющаяся фиксированной и неизменной в период действия настоящего положения, и переменная величина (исполнительские).

1.2. Под премией понимается составная часть вознаграждения в виде разовой выплаты денежной суммы.

2. Предмет положения

2.1. Положение регулирует финансовые отношения между Компанией и сотрудником.

          2.2. Система оплаты труда является составной частью мотивационной системы Компании.

2.3. Вознаграждение сотрудника   отдела может  включать в себя следующие составляющие:

• оклад;
• премия.

При этом размеры оклада устанавливаются штатным расписанием Компании.

2.4. Оклад сотрудника формируется из двух частей – постоянная величина оклада (базовая ставка) и переменная величина оклада (исполнительские).

2.5. Постоянная величина оклада выплачивается сотруднику ежемесячно в соответствии с установленным в Компании порядком.

2.6. Переменная величина оклада (исполнительские) выплачивается сотруднику по итогам его деятельности за месяц вместе с постоянной величиной оклада.

2.7. Размер переменной величины определяется  по следующей схеме:

Должность	схема начисления
Менеджер по поставкам

Базовая ставка * коэффициент выполнения индивидуального плана сотрудника  по группам товаров

Выполнение плана  до 80%:               

Базовая ставка  * коэффициент  0,8

Выполнение плана от 80% до 100%:               

Базовая ставка  * коэффициент  0,81-0,99

Выполнение плана  100%:               

Базовая ставка  * коэффициент  1

Перевыполнение плана  от 101% до 110%:

Базовая ставка  * повышающий коэффициент 1,2

Перевыполнение плана  более 110%:

Базовая ставка  * повышающий коэффициент 1,3Менеджер по логистике

Базовая ставка * коэффициент выполнения индивидуального плана сотрудника  по группам товаров (см. расчет менеджера по поставкам) + надбавка (эффективность мероприятий по логистике)

 

Матрица показателей эффективности мероприятий по логистике  

 

·          Соблюдение утвержденного  графика поставок – 50% от удельного веса  (допустимые отклонения не более 2 раз в месяц)

·          100% вывоз товара со склада в г. Москве – 25% от удельного веса

·          Эффективность мероприятий по загрузке товара (соотношение стоимости и  объемов заказанной  машины и стоимости объемов перевозимых грузов груза) – 25% от удельного веса

Коэффициент эффективности выставляется экспертным мнением коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц с учетом показателей эффективности.Заместитель коммерческого директораБазовая ставка * коэффициент выполнения плана отделом  (см. расчет выше)* коэффициент показателя эффективности осуществляемого руководства.

 

Матрица показателей эффективности:

·          наличие 80% от всей ассортиментной матрицы – 5 % от удельного веса

·          100% выполнение  списков ТОП- 100 -20 % от удельного веса

·          100% выполнение  списков ТОП — 300- 20 % от удельного веса

·          100% выполнение списков ТОП- Теорема -5 % от удельного веса

·          Отсутствие перезатарки (двухнедельный запас) – 15% от удельного веса показателя

·          Соблюдение графиков поставки по поставщикам г. Челябинска – 10% от удельного веса показателя

·          Своевременность возврата товара поставщикам – 15% от удельного веса показателя

·          Качество контроля за закупочной ценой – 10% от удельного веса показателя

 

Коэффициент эффективности выставляется экспертным мнением коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц.

Старший менеджер по ценам

Менеджер по ценам

 

Базовая ставка + исполнительские * % выполнения показателей эффективности

 

Матрица показателей эффективности:

§   Точность расценки товара  —  70% от удельного веса показателя

§   Своевременность расценки товара – 25% от удельного веса показателя

§   Своевременность представления текущей отчетности – 5 % от удельного веса показателя

Показатель эффективности выставляются экспертным мнением коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц.Помощник менеджера

 

Базовая ставка + исполнительские * % выполнения показателей эффективности

 

Матрица показателей эффективности:

§   Своевременность размещения заказов-50% от удельного веса показателя

§   Точность  размещения заказа —  50% от удельного веса показателя

Показатель эффективности выставляются экспертным мнением коммерческого директора и заместителя  коммерческого директора по результатам деятельности сотрудника за месяц.Мерчендайзер

Базовая ставка

По итогам деятельности за квартал среди менеджеров по поставкам определяется ”Лучший менеджер по поставкам”; Лучшему менеджеру по поставкам выплачивается единовременная премия в размере 5000 руб. Решение о награждении  сотрудника принимает коммерческий директор и заместитель коммерческого директора, при этом учитываются следующие критерии:

• наличие 85% от всей ассортиментной матрицы
• оценка ТОП списков (ТОП -100, ТОП-300, ТОП- Теорема)
• качество новых товарных позиций
• качество работы по бонусным программам
• процент списания товара по вине менеджера по поставкам

2.8. По итогам года сотруднику  может быть выплачена  премия в размере до 100% от размера постоянной величины оклада на момент начисления премии. Решение о премировании подразделения принимает Генеральный директор Компании на основании представления руководителя структурного подразделения. Размер премии начисляется с учетом:

• выполнения годового плана продаж всего структурного подразделения — коммерческий отдел (с учетом данных, начиная с апреля 2005г);

2.9.Расчет премии осуществляется по следующей схеме:

Базовая ставка премии сотрудника  за месяц на момент начисления премии Х коэффициент трудового присутствия Х на процент выполнения годового плана всего структурного подразделения – коммерческий отдел.

2.10. На  премию по итогам года  сотрудник получает право, если он:

• отработал в компании по состоянию на 31декабря не менее 12 месяцев;
• не имел взысканий со стороны руководителя.

2.11.В случае выполнения годового плана  менее 95% премия сотруднику не выплачивается.

2.12. Единовременная премия сотруднику выплачивается:

• за предотвращение кражи в торговом зале – 500 руб.
• за предотвращение кражи среди сотрудников Компании – 1000 руб.

3. Права и обязанности

3.1. Компания является единственным, постоянным местом работы сотрудников.

3.2. Должностные обязанности и права сотрудников указаны в должностных инструкциях.

3.3. Сотрудник  вправе требовать от непосредственного руководителя разумных доказательств,  произведенных расчетов переменной величины оклада.

3.4. Непосредственный руководитель не вправе отказать в предоставлении информации, являющейся  существенной для определения финансовых взаимоотношений с сотрудником.

4. Срок действия положения

 

• 1. Настоящее положение распространяется на отношения сотрудников Компании с 01июля 2005г. до 31декабря 2005г.
• 2. По истечении срока, указанного в п. 4.1. положение подлежит продлению или пересмотру по результатам  аттестации  сотрудника,  оценки результата деятельности  структурного подразделения.
  • До истечения срока, указанного в п. 4.1., положение может быть пересмотрено:
• в случае реорганизации деятельности отдела, связанного с изменением функционального назначения отдела и штатной численности;
• в отношении конкретного сотрудника, в случае существенного изменения его должностных обязанностей.

      4.4. Плановой пересмотр «Положения о системе оплаты труда» и штатного расписания происходит в Компании раз в 6 месяцев. Отчетными датами являются 01 января и 01 июля каждого года.

      4.5. При  пересмотре размера вознаграждения учитываются следующие факторы:

Внешние факторы:

• Официальные данные о темпах инфляции от Госкомстата;
• Данные независимых организаций и центров;
• Результаты исследования изменений на рынке труда, производимые сотрудниками отдела персонала.

Внутренние факторы:

• Достижения Компании за полгода;
• Результаты аттестации сотрудника.

Интересные материалы на эту тему:

Как влиять на текучесть кадров и уменьшить потери компании

Нетрадиционные методы мотивации персонала

33 мифа о работе и работниках