ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИЕ РАБОТНИКОВ
Как известно, ничто так не способствует повышению эффективности труда работников, как материальная заинтересованность. Поэтому работодатели время от времени стараются поощрять работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Такие понятия, как квартальная премия и тринадцатая зарплата, уже давно и прочно вошли в наш обиход.
Система премирования работников организации может быть установлена в:
— коллективных договорах,
— соглашениях,
— локальных нормативных актах или
— трудовых договорах.
В настоящей статье мы рассмотрим порядок разработки Положения о премировании работников.
Прежде всего, следует отметить, что наличие в организации данного локального нормативно-правового акта не является обязательным. Тем не менее он разрабатывается и принимается во многих организациях.
Во-первых, это удобно. Далеко не в каждой организации существуют коллективные договоры и соглашения. Перегружать же текст трудового договора разделом, регулирующим вопросы премирования, имеет смысл только в том случае, если на предприятии не существует единой системы поощрения работников и для каждого из них устанавливаются индивидуальные виды премий. Во всех остальных случаях более целесообразно разработать единый документ, регулирующий систему премирования сотрудников организации, и сделать в трудовом договоре ссылку на данный локальный нормативный акт.
Во-вторых, Положение о премировании работников позволяет документально подтвердить расходы организации на осуществление стимулирующих выплат работникам и, соответственно, уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
В-третьих, само по себе наличие Положения о премировании работников, в котором обозначены показатели, сроки и размеры премирования, оказывает стимулирующее воздействие на работников, так как они заранее знают, что, если их работа будет соответствовать указанным в данном локальном акте показателям, они вправе будут рассчитывать на дополнительное вознаграждение.
Структура положения о премировании
Построение структуры любого документа необходимо начинать с определения того, какие задачи данный документ решает.
Положение о премировании должно отвечать на четыре основных вопроса, касающихся премиальных выплат работникам:
— кому?
— когда?
— сколько?
— и за что?
Иначе говоря, основной задачей данного локального акта является определение:
— круга премируемых работников;
— сроков выдачи премий;
— размеров премий;
— критериев/показателей, по которым будет определяться необходимость выдачи премии.
Кроме того, в Положении о премировании необходимо:
— отразить порядок выдачи премии;
— указать, кто правомочен принимать решение о выдачи премии, а также
— включить в данный локальный нормативный акт положения, регулирующие вопросы депремирования.
Суммировав все вышесказанное, мы получаем следующую структуру Положения о премировании работников:
— общие положения;
— виды премий и условия/показатели премирования;
— размер премий;
— порядок премирования;
— депремирование;
— заключительные положения.
Общие положения
Данный раздел является традиционным для всех локальных нормативных актов, поэтому не стоит изобретать велосипед. Прежде всего, следует указать статус данного документа и цели его принятия (см. пример 1).
Пример 1.
1. Общие положения
1.1 Положение о премировании работников ООО «ХХХ» (далее — «Положение») является локальным нормативным актом, регламентирующим:
— принципы формирования системы премирования работников;
— условия премирования работников;
— размер и порядок назначения премий;
— иные вопросы, касающиеся премирования работников.
1.2. Настоящее положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности работников, создания условий для улучшения эффективности работы и проявления творческой инициативы работников.
Далее нужно обозначить круг лиц, имеющих право на получение премии, согласно данному локальному акту. Если в самом Положении о премировании работников не будет указано иное, то рассчитывать на получение предусмотренных в Положении премий смогут все работники организации. Аналогичного эффекта можно достигнуть, включив в раздел «Общие положения» пункт, указанный в примере 2.
Пример 2. 1.3. В число премируемых входят все работники организации, включая совместителей.
Кроме того, Положение о премировании может быть составлено отдельно для работников каждого из подразделений организации либо распространять свое действие на работников определенной специальности (см. примеры 3 — 4).
Пример 3. 1.3. Настоящее Положение о премировании устанавливает систему премирования менеджеров по продажам.
Пример 4. 1.3. Настоящее Положение о премировании распространяется на работников юридического отдела.
И, наконец, указываем источник формирования премиальных выплат (см. пример 5). Это может быть:
— фонд заработной платы либо
— премиальный фонд организации.
Пример 5. 1.4. Премиальные выплаты работникам производятся из фонда заработной платы.
Виды премий
В самом общем виде можно выделить 2 вида премий:
— премии, выплата которых происходит с определенной периодичностью (ежемесячная, квартальная, годовая премии);
— премии, выплата которых связана с определенными событиями, такими, как завершение реализации значимого для организации проекта, юбилей организации или день рождения самого работника.
Если работодатель предполагает выплачивать работникам несколько видов премий, то в Положении о премировании работников необходимо указать все их виды и показатели премирования по каждому из них.
Условия/показатели премирования
Задача раздела «Условия/показатели премирования» — это определение критериев выдачи работникам премии. Возможны 2 подхода к разработке данной части Положения:
1. Простое перечисление общих для всех категорий работников показателей, учитываемых при определении кандидатов на получение премии.
Пример 6. 2.1. Показателями премирования работников являются: добросовестное выполнение трудовых обязанностей, установленных норм труда, соблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и правил внутреннего трудового распорядка.
Такой подход довольно распространен. Это так называемое премирование за основные результаты деятельности. По сути, здесь перечислены основные обязанности работника, и в соответствии с данными показателями премия будет получена подавляющим большинством сотрудников организации. Отказ в выдаче премии будет возможен только при наличии условий для депремирования.
2. Дифференцированная система показателей премирования.
Она предполагает установление четких, легко поддающихся учету различных показателей премирования для различных категорий работников.
Согласитесь, к специалисту отдела кадров предъявляются одни требования, а к начальнику отдела продаж — совсем другие. Поэтому вполне логично, что и показатели премирования для них также будут отличаться (см. пример 7).
Пример 7. Показателем премирования:
— менеджеров по привлечению клиентов может быть количество заключенных ими за премиальный период договоров;
— программистов — разработка нового и совершенствование имеющегося программного обеспечения;
— работников PR-службы — количество и эффективность проведенных рекламных кампаний.
В рамках дифференцированной системы показателей премирования возможно введение балльной системы оценки его показателей. Она предполагает изначальное определение «стоимости» каждого из показателей премирования. В примере 8 проиллюстрирована балльная система оценки показателей премирования для сотрудников юридического отдела.
Пример 8. 2.1. Показателями премирования сотрудников юридического отдела являются:
— успешное участие в судебных разбирательствах в суде 1 инстанции — 10 (десять) баллов;
— успешное участие в судебных разбирательствах в апелляционной инстанции в случае обжалования противоположной стороной решения 1 инстанции — 15 (пятнадцать) баллов;
— успешное участие в судебных разбирательствах в кассационной инстанции в случае обжалования противоположной стороной решений судов предыдущих инстанции — 20 (двадцать) баллов;
— успешное участие в судебных разбирательствах надзорной инстанции в случае обжалования противоположной стороной решений судов предыдущих инстанций — 25 (двадцать пять) баллов;
— разработка правового обоснования нового проекта — 20 (двадцать) баллов;
— разработка локального нормативного акта или типового договора при условии утверждения их для дальнейшего применения начальником отдела — 15 (пятнадцать) баллов;
— представление организации на международных конференциях, собраниях, участие в пресс-конференциях, общение с прессой — 10 (десять) баллов;
— получение необходимых организации лицензий, сертификатов, свидетельств, внесение изменений в учредительные документы — 15 (пятнадцать) баллов.
2.2. Баллы, полученные сотрудником юридического отдела за каждый показатель премирования в течение премиального периода, суммируются. Учет полученных баллов ведется начальником юридического отдела.
2.3. Основанием премирования сотрудника юридического отдела является получение им за отчетный период не менее 50 (пятидесяти) баллов.
Размер премий
Подходы к определению размера премиальных выплат могут быть различными.
Во-первых, если руководство организации не хочет действовать по шаблону и желает самостоятельно определять размер заслуженных работниками поощрений, можно ограничиться общей фразой о том, что размер премии определяется руководителем организации с учетом мнения непосредственного руководителя работника.
Во-вторых, можно оградить стремление руководителя организации облагодетельствовать своих подчиненных определенными пределами, установив минимальный и максимальный размеры премии.
Пример 9. 1. Ежеквартальное премирование работников осуществляется в размере от 25 (двадцати пяти) до 100 (ста) процентов от должностного оклада работника.
2. Конкретный размер выплачиваемой работникам по итогам квартала премии определяется Генеральным директором организации на основании служебных записок руководителей структурных подразделений.
В-третьих, размер премии может быть установлен:
— как в твердой денежной сумме, так и
— в виде определенного процента от должностного оклада работника.
Процентное определение размера премии или его минимального и максимального предела представляется наиболее удобным. Ведь в таком случае не требуется постоянного внесения в Положение о премировании изменений, связанных с индексированием размера премии, а также позволяет дифференцировать размер премии работников в зависимости от занимаемой ими должности и размера должностного оклада.
Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии. В частности, размер премии может быть увеличен в зависимости от длительности стажа работы в данной организации.
Пример 10. Размер премии, выплачиваемой работникам, стаж работы которых в организации составляет не менее 5 (пяти) лет, по решению Генерального директора может быть увеличен на 25 (двадцать пять) процентов.
Размер премии, выплачиваемой работникам, стаж работы которых в организации составляет не менее 10 (десяти) лет, по решению Генерального директора может быть увеличен на 50 (пятьдесят) процентов.
Порядок премирования
В данном разделе необходимо отразить два основных момента:
— кто принимает решение о выдаче премии и
— кто вправе внести предложение о премировании работника.
Заглянув в учредительные документы своей организации, вы наверняка найдете ответ на первый вопрос. Решение трудовых вопросов, в том числе и вопросов поощрения работников и наложения дисциплинарных взысканий, как правило, отнесено в учредительных документах к полномочиям единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента и т.д.).
Предложения о премировании работников могут вноситься на рассмотрения руководителю организации начальниками отделов либо сотрудниками отдела кадров.
Пример 11.
4. Порядок премирования
4.1. Предложения о премировании работников представляются руководителями структурных подразделений на рассмотрение Генеральному директору организации.
4.2. В представляемом Генеральному директору предложении о премировании работников структурного подразделения должны быть указаны основания премирования и предполагаемый размер премии по каждой предложенной кандидатуре.
4.3. Генеральный директор:
4.3.1. На основании предложений руководителей структурных подразделений принимает решение о выплате работникам премий.
4.3.2. Самостоятельно формирует предложения о премировании заместителей Генерального директора, руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера.
4.3.2. Утверждает приказ о выплате премий.
4.4. Решение о премировании Генерального директора организации может быть принято на Общем собрании участников организации в порядке, предусмотренном Уставом организации, в соответствии с условиями трудового договора, заключенного с Генеральным директором.
Депремирование
Депремирование работника может быть:
— полным или
— частичным.
В Положении о премировании работников необходимо указать основания депремирования, а также размер депремирования по каждому из указанных оснований.
Основания депремирования могут быть следующими:
— нарушение трудовой дисциплины, в том числе:
— прогул,
— опоздание,
— невыполнение распоряжения непосредственного руководителя,
— появления на работе в состоянии:
— алкогольного,
— наркотического,
— токсического опьянения;
— утрата или повреждение имущества работодателя;
— невыполнение установленных норм труда, нарушение сроков выполнения поручений.
Совершенно очевидно, что нарушения, предусмотренные в первых двух пунктах, являются основанием для привлечения работника, соответственно, к дисциплинарной и материальной ответственности. Объединив эти два пункта, можно сформулировать соответствующий фрагмент Положения следующим образом.
Пример 12. Премии не выплачиваются в случае привлечения работника в расчетный период к дисциплинарной или материальной ответственности.
Размер премии уменьшается на 50% (пятьдесят процентов) при наличии у работника неснятого дисциплинарного взыскания.
При этом не следует рассматривать депремирование как один из видов дисциплинарного взыскания. Их, согласно ТК РФ, всего три:
— замечание,
— выговор и
— увольнение по соответствующим основаниям.
Но сам факт совершения дисциплинарного проступка может являться основанием как для привлечения к дисциплинарной ответственности, так и для депремирования в случае, если это будет прямо предусмотрено в Положении о премировании работников.
В данном нормативно-правовом акте необходимо также указать, в каком расчетном периоде происходит депремирование. Как правило, лишение премии производится за тот расчетный период, в котором имели место нарушения. А если они были обнаружены после выплаты премии, то лишение премии производится за тот расчетный период, в котором нарушения были обнаружены.
Заключительные положения
Раздел «Заключительные положения» содержит нормы о:
— порядке вступления в силу и
— сроке действия документа, а также
— порядке внесения в документ изменений и дополнений.
Момент вступления в силу
Момент вступления в силу Положения о премировании работников может быть определен:
— конкретной датой (см. пример 13) либо
— моментом утверждения Положения о премировании работников приказом руководителя организации (см. пример 14).
Пример 13. Настоящее Положение о премировании работников ООО «ХХХ» вступает в силу с 1 января 2006 г.
Пример 14. Настоящее Положение о премировании работников ООО «ХХХ» вступает в силу с момента издания приказа Генерального директора ООО «ХХХ» об утверждении Положения о премировании.
Срок действия
Действие Положения о премировании может быть ограничено во времени установлением в самом Положении срока его действия (см. примеры 15 — 16). При отсутствии упоминания о сроке действия Положения о премировании документ будет действовать:
— до его отмены либо
— до принятия нового локального акта, регулирующего вопросы премирования.
Пример 15. Настоящее Положение о премировании работников ООО «ХХХ» действует в течение 1 календарного года с момента вступления его в силу.
Пример 16. Настоящее Положение о премировании работников ООО «ХХХ» действует до 31 декабря 2006 г.
Порядок внесения изменений и дополнений
Порядок внесения изменений и дополнений в Положение о премировании работников ничем не отличается от порядка принятия данного локального нормативного акта, описанного ниже, и также требует получения согласования представительного органа работников (если он существует в организации).