1.  Общие положения

1.1.Настоящее Положение вводится с целью повышения эффективности работы каждого работника, структурных подразделений и предприятия в целом, материальной заинтересованности работников предприятия в получении максимального эффекта от своей деятельности.

1.2.Настоящее Положение распространяется на всех работников, состоящих в штате предприятия, а также на работников, принятых на предприятие на временную работу, за исключением работающих на предприятии по договорам гражданско-правового характера.

1.3.Основанием для начисления заработной платы и премий являются данные бухгалтерской, статистической отчетности и оперативного учета.

1.4.В ООО «ХХХ» принята повременная оплата труда. Повременный заработок работникам предприятия начисляется за фактически отработанное время (работникам производственной сферы по часовым тарифным ставкам, работникам непроизводственной сферы — по месячным окладам).

1.5.Премия начисляется за фактически отработанное время на:

— должностной оклад (тарифную ставку);

— доплаты и надбавки к должностному окладу (тарифной ставке), выплачиваемые в соответствии с действующим российским законодательством и локальными нормативными актами предприятия за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное и ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

1.6.Работникам предприятия, проработавшим неполный месяц в связи с призывом в вооруженные силы РФ, переводом на другую работу, поступление в учебное заведение, уходом на пенсию, сокращением численности или штатов, по другим причинам, не зависящим от воли работника и работодателя, начисление премии производится за фактически отработанное время в данном учетном месяце.

1.7. Работникам, уволенным по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или по инициативе администрации предприятия (ст. 81 ТК РФ), премия за последний месяц работы не выплачивается.

1.8. Работникам, поступившим на работу, премия в первом месяце работы выплачивается на общих основаниях.

1.9.Работникам, уволенным с прежнего места работы за нарушение трудовой дисциплины, прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, при поступлении на работу на предприятие в течение 6 месяцев в обязательном порядке уменьшаются на 50% все виды премий (кроме единовременных поощрений).

Удержанная премия работника другим членам коллектива не распределяется, а направляется в резервный фонд Совета директоров.

Для удержания половины премии отдел кадров передает в бухгалтерию сведения о принятых работниках, на которых распространяется положение настоящего пункта.

1.10. Решение о премировании принимается директором предприятия по согласованию с Советом директоров и оформляется приказом директора.

Решение о премировании директора предприятия, а также руководителей Департаментов и служб, подчиненных непосредственно директору предприятия или Совету директоров, принимается Советом директоров.

1.11. Заработная плата выплачивается работникам предприятия два раза в месяц:

— тридцатого числа отчетного месяца — аванс за фактически отработанное время:

— пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным — окончательный расчет за отчетный месяц.

1.12. Премия работникам предприятия выплачивается в день выдачи заработной платы в месяц, следующий за отчетным.

2.  Определения

2.1. Условный телевизор — показатель, приводящий телевизоры разных шагов и диагоналей к единой расчетной базе.

Базовым телевизором (коэффициент 1) принимается любой телевизор диагональю 14 или 21 дюйм вне зависимости от трудоемкости. Телевизоры диагональю 25 дюймов считаются с коэффициентом 1,5, телевизоры диагональю 29 дюймов — с коэффициентом 2, телевизоры диагональю 34 дюйма — с коэффициентом 3.

2.2. Нормативный ФОТ — рассчитывается планово-экономическим отделом в денежном выражении как сумма, получаемая  умножением количества условных телевизоров на ставку, утверждаемую председателем Совета директоров.

2.3. Фонд Совета директоров — фонд материального стимулирования, рассчитываемый путем вычитания из нормативного ФОТ сумм, начисляемых работникам предприятия за фактически отработанное время в соответствии с настоящим Положением.

2.4. Коэффициент использования производственных линий предприятия (КИПЛП) — коэффициент, показывающий полноту использования рабочего времени конвейера и рассчитываемый как отношение технологического времени, необходимого для производства фактически выпущенных телевизоров (с учетом плановой потери рабочего времени), к рабочему времени этого периода (рабочее время календарного месяца).

Плановые потери рабочего времени принимаются фиксированно в размере 5%.

2.5. Коэффициент трудового участия (КТУ) — коэффициент, отражающий вклад каждого работника в решение задач, поставленных перед его подразделением. Определяется руководителем подразделения в соответствии с настоящим Положением для каждого работниказа каждый отчетный месяц.[a1]

2.6. Коэффициент трудового вклада подразделения (КТВ) — коэффициент, отражающий вклад подразделений в достижение целей предприятия и учитываемый при распределении сумм дополнительных премиальных фондов (определяется Советом директоров).

2.7. Базовая премия — начальная премия, определяемая в процентах от месячного заработка работника. В месячный заработок, на основании которого рассчитывается размер базовой премии, включаются оклад (тарифная ставка), надбавки, доплаты и компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, в ночное и сверхурочное время и другие выплаты, производимые за фактически отработанное время в соответствии с законодательством.

Базовая премия устанавливается в следующих размерах:

— работникам конструкторско-технологической службы — 200% месячного заработка;

— работникам производственных линий (линий сборки, ЛПК) — 50%;

— остальным работникам предприятия — 100%.

2.8. Группы премирования — все работники предприятия делятся по признаку зависимости размера премии от КИПЛП на две группы:

1) работники, премия которых корректируется с учетом КИПЛП (путем умножения базовой премии на КИПЛП);

2) работники, премия которых не зависит от КИПЛП.

Группы премирования определяются для каждой должности (профессии) и фиксируются вСправочнике по условиям оплаты труда[a2] , который разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и ежегодно утверждается Советом директоров.

2.9. Отчетный период по настоящему Положению — один календарный месяц.

3.  Условия премирования

3.1.Нормативный ФОТ, рассчитанный на основании фактического выпуска продукции за отчетный месяц, корректировке не подлежит и может только перераспределяться между подразделениями.

3.2.Технологическое время, необходимое для производства одного изделия каждой модели, рассчитывается конструкторско-технологической службой и утверждается Советом директоров первого числа каждого месяца. Технологическое время на вновь осваиваемые модели утверждается по мере ввода их в производство.

3.3.Коэффициенты использования производственных линий предприятия корректировке не подлежат. Внеплановые потери рабочего времени (освоение новых моделей, массовый брак по вине поставщиков и др.) могут быть компенсированы за счет оплаченных поставщиками (заказчиками) претензий или из резервного фонда Совета директоров предприятия.

4.  Документы

4.1.Сетка ставок на 1 условный телевизор для различных организационно-технических, экономических условий и показателей предприятия. Разрабатывается и принимается Советом директоров и утверждается председателем Совета директоров (пересматривается по мере изменения условий и показателей предприятия).

4.2.Технологические нормы производства — разрабатываются конструкторско-технологической службой и утверждаются директором предприятия первого числа отчетного месяца.

4.3.Справочник по условиям оплаты труда ООО «ХХХ», определяющий перечень должностей (профессий) и основные условия оплаты труда[a3] , — разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается Советом директоров ежегодно (в течение года может пересматриваться по мере необходимости в порядке, определенномСтандартом предприятия СТП-01-03[a4] ).

5.  Порядок распределения средств ФОТ и начисления заработной платы

5.1. Порядок распределения ФОТ

5.1.1. Из суммы нормативного ФОТ вычитаются:

— сумы окладов (тарифных ставок) работников, начисленных за фактически отработанное время;

— суммы сдельного приработка грузчиков и водителей погрузчиков, начисленного им за количество обработанных транспортных средств;

— суммы надбавок, доплат и компенсаций за работу в выходные (и нерабочие праздничные) дни, в ночное и сверхурочное время, начисленных работникам за фактически отработанное время;

— суммы других выплат, начисленных за фактически отработанное время в соответствии с действующим законодательством.

5.1.2. Оставшаяся сумма является фондом Совета директоров, распределяемая им следующим образом:

— суммы базовых премий;

— суммы дополнительных премиальных фондов;

— суммы адресных (персональных) премий, распределяемых лично членами Совета директоров;

— резервные суммы.

5.1.3. Сумма базовой премии определяется путем умножения процентной ставки, определяемой настоящим Положением, на Коэффициент трудового участия работника (КТУ) и на месячный заработок работника, в который включаются:

— должностной оклад (тарифная ставка), начисленный за фактически отработанное время;

— доплаты и надбавки к должностному окладу (тарифной ставке), начисленные за фактически отработанное время в соответствии с действующим российским законодательством и локальными нормативными актами предприятия за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника, за работу в сверхурочное и ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

В месячный заработок для расчета базовой премии не включаются суммы сдельного приработка грузчиков и водителей погрузчиков, начисленные им за обработку транспортных средств.

5.1.4. Размер базовой премии подразделения может изменяться решением Совета директоров в следующих случаях:

-в случае невыполнения подразделением поставленных перед ним задач, приведшего к ухудшению показателей работы предприятия, а также в случае снижения производственной и трудовой дисциплины сумма базовой премии этого подразделения может снижаться до 50%;

— в случае внедрения предложений по улучшению показателей работы предприятия, разработанных подразделением, сумма базовой премии этого подразделения может увеличиваться до 50%.

5.1.5. В случае изменения суммы базовой премии подразделения всем работникам этого подразделения базовые премии изменяются в равной степени (на равный процент).

5.1.6. Размер дополнительных фондов премирования определяется путем вычитания из Фонда Совета директоров сумм базовых премий и распределяется по подразделениям решением Совета директоров.

5.1.7. Суммы дополнительных фондов премирования распределяются между подразделениями пропорционально их доле в общей сумме месячного заработка работников предприятия и корректируются Советом директоров на Коэффициент трудового вклада подразделения (КТВ).

5.1.8. Базовый КТВ за отчетный месяц для всех подразделений принимается равным единице и изменяется в долях единицы в зависимости от следующих показателей работы подразделения:

Таблица 1

Изменение КТВ в зависимости от показателей работы подразделения

№ п.п.
Показатель работы подразделения[a5] Изменение КТВ[a6] 1.
Инициация подразделением и реализация организационно-технических мероприятий, способствовавших единовременной экономии расходов
+0,1
2.
Инициация подразделением и реализация организационно-технических мероприятий, способствовавших сокращению постоянных по времени расходов по подразделению
+0,2
3.
Инициация подразделением и реализация организационно-технических мероприятий, способствовавших сокращению постоянных по времени расходов по другим подразделениям
+0,1
4.
Инициация подразделением и реализация организационно-технических мероприятий, способствовавших сокращению постоянных по времени расходов в целом по предприятию
+0,3
5.
Увеличение расходов по подразделению по сравнению с предыдущим отчетным периодом (в том числе ФОТ подразделения без улучшения показателей его работы)
-0,2
6.
Невыполнение задач, поставленных перед подразделением, приведшее к ухудшению показателей работы предприятия
-1
Если решением Совета директоров уменьшался размер базовой премии подразделения, КТВ для этого подразделения принимается равным нулю и увеличению не подлежит.

5.1.9. При наличии одновременно нескольких показателей, изменяющих КТВ, итоговый КТВ подразделения определяется как алгебраическая сумма частных изменений коэффициента.

5.1.10. Суммы дополнительных фондов премирования, не направленные в подразделения из-за снижения их КТВ, между другими подразделениями не распределяются и направляются по усмотрению Совета директоров в фонд адресных премий либо в резервный фонд.

5.1.11. Суммы дополнительных фондов премирования, направленные в подразделения, составляют фонды руководителей подразделений и распределяются между работниками по усмотрению их руководителей.

5.1.12. Суммы адресных (персональных) премий и резервные суммы расходуются по усмотрению Совета директоров.

5.2. Порядок определения Коэффициентов трудового участия (КТУ)

5.2.1. КТУ работников производственных линий цехов определяют мастер соответствующей линии совместно с бригадирами.

КТУ работников группы складов определяют начальник группы складов совместно с заведующими складами и бригадирами.

КТУ остальных работников определяют руководители Департаментов (служб) совместно с начальниками отделов (служб, групп, бюро), входящих в эти Департаменты (службы).

5.2.2. КТУ принимается равным единице, если в отчетном периоде работник не привлекался к дисциплинарным взысканиям, своевременно и добросовестно выполнял свои функциональные обязанности.

5.2.3. КТУ изменяется в долях единицы в зависимости от следующих индивидуальных показателей труда работника:

Таблица 2

Изменение КТУ в зависимости от индивидуальных показателей труда работника

№ п.п.
Показатели труда работника
Изменение КТУ
1.
Профессиональное мастерство, выразившееся в достижении более высокой индивидуальной производительности труда при высоком качестве
От +0,1

до +0,5
2.
Трудовая активность, направленная на разработку, внедрение и освоение новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение показателей подразделения и предприятия в целом
От +0,1

до +0,5
3.
Инициатива в освоении и применении прогрессивных приемов и методов труда и достигнутый в связи с этим высокий уровень выполнения норм, плановых заданий, других показателей работы подразделения и предприятия в целом
От +0,1

до +0,5
4.
Систематическое выполнение работ по смежным профессиям (специальностям), значительно повышающее результаты коллективного труда
От +0,1

до +0,5
5.
Слабая интенсивность труда, выразившаяся в систематическом отставании от общего темпа коллективного труда
От -0,1

до -0,5
6.
Недостаточное профессиональное мастерство, проявляющееся в низкой производительности труда и некачественном выполнении заданий
От -0,1

до -0,5
7.
Необоснованное невыполнение служебного распоряжения непосредственного руководителя
От -0,1

до -0,5
8.
Прогулы, опоздания на работу без уважительных причин, самовольный преждевременный уход с рабочего места
От -0,1

до -0,5
9.
Нарушения требования охраны труда, противопожарной безопасности, технологии производства работ
От -0,1

до -0,5
10.
Причинение материального ущерба предприятию в результате порчи, хищения имущества или других действий (бездействия)
От -0,1

до -0,5
11.
Нарушения Правил внутреннего трудового распорядка
От -0,1

до -0,5
12.
Грубое отношение к подчиненным, коллегам или руководителям
От -0,1

до -0,5

При наличии прогулов, случаев появления на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также при наличии в отчетном месяце дисциплинарных взысканий значение КТУ работника принимается равным нулю.

5.2.4. Суммы премий, не начисленные отдельным работникам из-за снижения их КТУ, перераспределяются между остальными работниками подразделения в соответствии с их КТУ.

5.2.5. При наличии одновременно нескольких показателей, изменяющих КТУ, итоговый КТУ подразделения определяется как алгебраическая сумма частных изменений коэффициента.

5.2.6. После определения КТУ, руководители доводят его значения до сведения своих непосредственных подчиненных с обязательным разъяснением причин изменения.

5.2.7. Значения КТУ руководителей Департаментов и служб, подчиненных непосредственно директору предприятия или Совету директоров, определяются Советом директоров и принимаются равными коэффициентам трудового вклада (КТВ) для соответствующих Департаментов, служб.

5.3. Порядок расчета заработной платы

5.3.1. Исходными данными для расчета зарплаты являются:

а) проверенные отделом кадров данные табельного учета о фактически отработанном времени сотрудниками предприятия — предоставляются в бухгалтерию табельщиками до 1700 первого числа месяца, следующего за отчетным;

б) коэффициенты использования производственных линий предприятия (КИПЛП) — предоставляются Советом директоров в бухгалтерию до 1700 первого числа месяца, следующего за отчетным;

в) данные о фактическом выпуске продукции за отчетный месяц — предоставляются начальником склада готовой продукции в планово-экономический отдел для расчета нормативного ФОТ предприятия; onmouseout=»msoCommentHide(» onmouseover=»msoCommentShow(» id=»_anchor_7″ class=»msocomanchor»>[a7]

г) отчеты по погрузочно-разгрузочным работам и приказ на их оплату — предоставляются начальником группы складов в бухгалтерию не позднее 1700 третьего числа месяца, следующего за отчетным;

д) коэффициенты трудового участия работников — передаются руководителями подразделений в табельную для внесения данных в табель.[a8]

5.3.2. Бухгалтерия на основании предоставленных данных в соответствии со Справочником по условиям оплаты труда производит пофамильный расчет заработной платыпо подразделениям[a9]  с выделением следующих сумм:

— оклад (тарифная ставка), начисленный за фактически отработанное время;

— оплата сверхурочных и работы в выходные (нерабочие праздничные) дни;

— доплаты и надбавки к должностному окладу (тарифной ставке), начисленные за фактически отработанное время в соответствии с действующим российским законодательством и локальными нормативными актами предприятия за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, выполнение работы временно отсутствующего работника;

— базовая премия, скорректированная с учетом КИПЛП (для работников первой группы) и КТУ.

5.3.3. Не позднее 1700 шестого числа месяца, следующего за отчетным, бухгалтерия предоставляет в планово-экономический отдел суммарный реестр с начисленными суммами. Из реестра исключаются суммы, начисленные за счет средств фонда социального страхования, в том числе — по больничным листам, а также суммы, начисленные для Цеха № 4 (все расчеты для Цеха № 4 ведутся отдельно).

5.3.4. Планово-экономический отдел (ПЭО) не позднее 1200 седьмого числа месяца, следующего за отчетным, на основании полученных данных рассчитывает:

— количество выпущенных условных телевизоров и нормативный ФОТ предприятия;

— суммы, оставшиеся в распоряжении Совета директоров после начисления месячного заработка и базовых премий работников;

— весовые доли подразделений в общей сумме месячного заработка работников предприятия.

5.4.Департамент контроля качества (ДКК) не позднее 1200 седьмого числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет Совету директоров данные о фактических потерях — забракованных по вине подразделений комплектующих изделий для корректировки дополнительных премий. Данные о потерях готовятся на основании ежемесячных паспортов смен.

5.5.Совет директоров анализирует полученные от ПЭО и ДКК данные и определяет с учетом КТВ суммы дополнительных премий, направляемых в подразделения.

Информация о принятых Советом директоров решениях доводится до руководителей подразделений на совещании.

5.6.Не позднее 1700 восьмого числа месяца, следующего за отчетным, Совет директоров предоставляет в бухгалтерию предприятия данные о суммах дополнительных премий, направляемых в подразделения, а также сведения об адресных (персональных) премиях.

5.7.На основании полученных от Совета директоров данных бухгалтерия производит окончательное начисление заработной платы. Суммы дополнительных премий, направленные в подразделения, распределяются между работниками подразделений с учетом их КТУ.

5.8.После утверждения окончательных сумм премирования директор предприятия издает приказ о премировании работников по итогам работы за отчетный месяц.

Интересные материалы на эту тему:

Мотивация персонала или как это делает Google

Методика оценки удовлетворенности персонала

10 стран с самыми высокими зарплатами