Утверждаю ___________________________________ (инициалы, фамилия) м.п. Должностная инструкция » » ______________ 20__г. N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на I. Общие положения 1.1. Архивариус относится к категории технических исполнителей. II. Должностные обязанности 2.1. Основными задачами архивариуса являются: III. Права Архивариус имеет право: IV. Ответственность Архивариус несет ответственность: Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия) » » _____________ 20__г. Согласовано: (инициалы, фамилия) » » ________________ 20__г. С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) » » _____________ 20__г.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АРХИВАРИУСА ПРЕДПРИЯТИЯ
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
архивариуса
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1.2. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное
профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы
или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по
установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность архивариуса и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению заведующего
архивом.
1.4. Архивариус должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие
руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на
предприятии;
— порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и
использования;
— единую государственную систему делопроизводства;
— порядок составления описаний документов постоянного и временного
хранения и актов об уничтожении документов;
— порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
— порядок ведения учета и составления отчетности;
— структуру предприятия;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации технических средств;
— законодательство о труде Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Архивариус в своей деятельности руководствуется:
— положением об архиве;
— настоящей должностной инструкцией.
— _________________________________________________________________.
1.6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.7. На время отсутствия архивариуса (отпуск, болезнь и пр.) его
обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия,
которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.8. ______________________________________________________________.
— обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,
сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных
делопроизводством документов практического назначения);
— создание справочного аппарата к ним;
— подготовка и своевременная передача на государственное хранение
образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного
фонда Российской Федерации;
— осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве подразделений предприятия;
— _________________________________________________________________.
2.2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:
— организует хранение и обеспечивает сохранность документов,
поступивших в архив;
— принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных
подразделений документы, законченные делопроизводством;
— участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их
формирования и оформления при передаче в архив;
— в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения,
систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
— подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного
сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное
хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых
истекли;
— ведет работу по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
— участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности
архивных документов;
— следит за состоянием документов, своевременностью их
восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для
обеспечения их сохранности;
— контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении
архива;
— выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и
документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в
документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о
работе архива;
— участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
— принимает необходимые меры по использованию в работе современных
технических средств;
— _________________________________________________________________.
2.3. Архивариус также выполняет отдельные служебные поручения
заведующего архивом.
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом о
всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений,
отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных
прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от
руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной
инструкцией.
3.6. ______________________________________________________________.
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
_________________________
(подпись)
_____________________________
(подпись)
_________________________
(подпись)
![Методика нематериальной (нефинансовой) мотивации персонала](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2019/04/Motivatsiya-personala-min.jpg)
Методика нематериальной (нефинансовой) мотивации персонала
Возможность применения методик нематериальной (нефинансовой) мотивации на разных этапах системы управления персоналом не только включают в себя политики и процедуры по вопросам нематериального вознаграждения сотрудников, но и практики в области подбора, адаптации,...![Вопросы для интервью на должность бизнес аналитика или менеджера по стратегическому развитию](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/05/questions.jpg)
Вопросы для интервью на должность бизнес аналитика или менеджера по стратегическому развитию
Вопросы для собеседования касаются 3-х аспектов: Первый аспект: Оценка бизнес-процесса. Кандидат должен уметь оценить аналитически бизнес ситуацию и иметь широкий кругозор. Второй аспект: Оценка умения работать с информацией. Кандидат должен получать, оперировать и...![Анализ кадровой политики организации](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/12/hr-strategy-human-resources-talent-management-bigstock-diversity-business-people-lead-80904239-102-resource-plan-ib-planning-notes-example.jpg)
Анализ кадровой политики организации
Необходимость в анализе кадровых политик предприятия обычно возникает: в период внутренней трансформации компании — реорганизации, этапа бурного роста, сокращения, ликвидации; под влиянием внешних факторов — изменений трудового законодательства, практик и...![Процедура утверждения и внедрения кадровой политики](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/12/hr-strategy-human-resources-talent-management-bigstock-diversity-business-people-lead-80904239-102-resource-plan-ib-planning-notes-example.jpg)
Процедура утверждения и внедрения кадровой политики
Процедура утверждения кадровых политик может осуществляться на уровне: Директора по персоналу Генерального директора Совета директоров. Если за окончательное утверждение той или иной кадровой политики по управлению персоналом отвечает Совет директоров организации или...![Основное содержание кадровой политики](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/09/1434509651714.jpg)
Основное содержание кадровой политики
Кадровая политика должна включать в себя следующие понятие и разделы: Основное содержание кадровой политики Данный раздел определяет задачи, в достижении которых призвана помочь данная кадровая политика предприятия, либо конечную цель политики. К примеру, целью...![Разработка кадровой политики организации](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/12/hr-strategy-human-resources-talent-management-bigstock-diversity-business-people-lead-80904239-102-resource-plan-ib-planning-notes-example.jpg)
Разработка кадровой политики организации
В данном разделе для организаций представлена практическая информация о путях разработки кадровой политики и кадровых процедур. Данное руководство предназначено для сотрудников отдела управления персоналом. Оно будет полезно тем, кто только начинает разрабатывать...![Примеры вопросов на собеседовании для веб-разработчика в компании типа Google](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2018/11/.jpg)
Примеры вопросов на собеседовании для веб-разработчика в компании типа Google
Если вы веб-разработчик с амбициями сделать международную карьеру и заинтересованы успешно пройти собеседование в крупные мировые компании типа Google, Airbnb, PayPal, Skyp, Whatsapp, Uber, Amazon, Ebay, вот примеры вопросов, с которыми вы скорее всего столкнитесь на...![Вопросы на собеседовании для программиста, которые задают в компаниях типа Google](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2018/02/proandcon_v3-1024x576-min.jpg)
Вопросы на собеседовании для программиста, которые задают в компаниях типа Google
Если вам интересно, как оценивают программиста на собеседовании в крупных международных компаниях типа Google, Facebook, Ebay, вот несколько примеров заданий, с которыми кандидаты столкиваются при отборе. Как пройти собеседование на программиста в международную...![Обзор средней зарплаты программиста по миру за 2018 год](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/02/songs-about-greed.jpg)
Обзор средней зарплаты программиста по миру за 2018 год
Вы решили, что программист — разработчик — это ваша профессия, и вы хотите знать, сколько сможете зарабатывать. Вашему вниманию мы предлагаем бесплатный обзор зарплат программистов в 2018 году по миру. Аналитические данные собраны из открытых источников...![Обзор средних зарплат аналитиков больших данных по миру за 2018 год](https://hr.hrhelpline.ru/wp-content/uploads/2017/05/1f9467ed0ebd32e9dc822d63c55d5401_XL.jpg)