Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ НА ТРАНСПОРТЕ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего экспедицией на транспорте _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность заведующего экспедицией принимается лицо с начальным профессиональным образованием (требований к стажу работы нет), или средним (полным) общим образованием и стажем работы в должности экспедитора не менее 1 года.
1.3.Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению ________________________________.
1.4.Заведующий экспедицией должен знать:
-методы и приемы обработки корреспонденции;
-распоряжения, постановления, приказы и прочие руководящие нормативные документы вышестоящих органов, которые касаются организации делопроизводства;
-структуру предприятия;
-организацию погрузочно-разгрузочных работ;
-особенности складирования, транспортировки и хранения экспедируемых материалов;
-правила регистрации отправителей и получателей документации и корреспонденции;
-установленную отчетность;
-порядок приема и сдачи грузов;
-адреса основных поставщиков грузов и их складов;
-формы документов на прием и отправку грузов;
-правила оформления документации на приемку и отправку грузов;
-основы экономики;
-организации труда и управления;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-трудовое законодательство;
-порядок составления требований на транспорт;
-организацию контроля доставки, получения и хранения грузов;
-средства механизации труда;
-специальное оборудование и инвентарь;
-нормы и правила охраны труда.
1.5.Заведующий экспедицией находится в подчинении у ______________________________.
1.6.Заведующий экспедицией в своей практической деятельности руководствуется уставом предприятия, распоряжениями его руководителей и данной должностной инструкцией.
1.7.В период отсутствия заведующего экспедицией (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, а при отсутствии такового на лицо, назначенное приказом директора предприятия, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Заведующий экспедицией обязан:
2.1.Составлять инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
2.2.Принимать участие в проверке сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.
2.3.Осуществлять руководство работой экспедиции.
2.4.Организовать работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.5.Принимать меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6.Организовать работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.7.Обеспечивать необходимый режим хранения и сохранность грузов,
документов корреспонденции и т.п. при их транспортировке.
2.8.Контролировать наличие необходимых видов транспорта, организацию правильной транспортировки, правильность оформления приемо-сдаточной документации, проведение погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов, документов корреспонденции и пр.
3. Права
Заведующий экспедицией вправе:
3.1.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.
3.4.Вносить на рассмотрение руководства предприятия свои предложения, направленные на улучшение деятельности экспедиции на предприятии.
3.5.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
3.6.Требовать от администрации предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Заведующий экспедицией ответственен за:
4.1.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.
4.2.Причинение материального вреда в определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации рамках.
4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в определенных трудовым законодательством Российской Федерации рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ЭКСПЕДИЦИЕЙ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего экспедицией предприятия (варианты: ОАО, ЗАО, ООО, учреждения, организации) — далее «предприятия».
1.2. Заведующий экспедицией назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Заведующий экспедицией подчиняется непосредственно ________________________.
1.4. На должность Заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее _____ лет.
1.5. Заведующий экспедицией должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства; структуру предприятия; приемы и методы обработки корреспонденции; организацию делопроизводства; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; порядок составления требований на транспорт, особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; порядок регистрации отправителей и получателей грузов, документов и корреспонденции, организацию контроля за их доставкой; установленную отчетность; средства механизации труда; специальное оборудование и инвентарь; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего экспедицией, его обязанности возлагаются на ___________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего экспедицией определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего экспедицией и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.
2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.
2.4. Участвует в проверке сохранности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу.
2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, специальным оборудованием, следит за их правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.
2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов и корреспонденции, правильностью оформления приемосдаточной документации.
2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.
2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов и корреспонденции при их транспортировке.
3. ПРАВА
Заведующий экспедицией имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений.
3.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Заведующего экспедицией.
3.4. В пределах своей компетенции представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности предприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий экспедицией несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы экспедиции.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками экспедиции.
5. ПРАВО ПОДПИСИ. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Заведующему экспедицией, для обеспечения его деятельности, предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
5.2. Режим работы Заведующего экспедицией определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности, Заведующему экспедицией может выделяться служебный автотранспорт.